缩微档案的保管.docx

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1、缩微档案的保管缩微档案的保管缩微档案的保管应参照档案行业标准DA/21档案缩微品保管规范，该规范对档案缩微品的贮存环境、贮存设备、包装的技术要求和保管要求进行了详细的规定。(一)贮存环境1 .温度和相对湿度缩微品贮存环境的温度和相对湿度要求见下表。表缩微品贮存环境的温度和相对湿度要求可采用密封方式达到环境要求。缩微品贮存环境的温、湿度应相对稳定，24小时内温度变化不大于2。(2、相对湿度变化不大于5%。2 .空气的净化空气中的尘埃、化学污染物和微生物等易使缩微胶片擦伤、产生霉斑及影像褪色，因此输入胶片库的空气应净化。(1)空气中尘埃的净化。使用过滤器滤掉输入胶片库空气中的尘埃，过滤器的除尘率不

2、低于90%。(2)化学污染物的净化。常见的对缩微胶片有害的化学污染物有二氧化硫、硫化氢、三氧化硫、臭氧、酸性气体、氨和氧化氮、过氧化物和油漆的挥发性气体等。中期保存时，一般办公室的环境条件即可。最佳保存时，胶片库的化学污染物的净化需注意以下几点：缩微胶片库要远离有害气体源，库内物品不得释放对缩微胶片有害的气体；通过过滤或吸收装置将有害气体从空气中除掉。例如：用活性炭可吸附二氧化硫和硫化物；银-明胶型缩微胶片与重氮胶片、微泡胶片、硝酸纤维素片基胶片不能同室存放，档案缩微品不能与纸质档案、磁性载体档案同室存放；缩微胶片库不能远离有害气体源时，胶片要采用密封保存；用强制通风的办法使库房空气流通。3

3、.防火(1)存放缩微品的库房耐火极限应符合建筑设计防火规范(GB50016)中规定的一、二级耐火等级要求。(2)应备有无二次危害的自动灭火装置。(3)档案缩微品如有副本，应另行安排存放地点。(4)缩微胶片包装物应达到经受150。C干热达4小时不燃烧，即使发生变形，也不会损坏其中的胶片或妨碍胶片从包装物中取出的要求。(5)制作片盘、片轴、片盒等的材料不得比胶片更容易燃烧和分解。(6)为了防止在发生火灾时引起胶片着火或对胶片造成危害，应采用密封式包装，并将密封式包装的胶片存放在防火库中或隔热的胶片柜内。4 .防水必须采取防水措施。不应采取依靠产生水雾而获得隔热效果的防火措施。5 .防光档案缩微品应

4、避光保存。(二)包装档案缩微品的包装可分为密封式包装、密闭式包装和开放式包装三种。当胶片库能满足上述贮存环境的要求时，缩微品可以用开放式包装存放在密闭的柜橱内，或以密闭式包装保存。如果胶片库不能达到上述贮存环境的要求，或在低温下保存时，缩微品必须以密封式包装保存。不同类型的缩微品应分别包装，不得混绕在同一卷或存放在同一片袋内。有关包装物及包装材料的要求参见缩微摄影技术银-明胶型缩微胶片的冲洗与保存(GBT15737)o档案缩微品在进行密封式包装前，必须按规定的时间将其存放在上述贮存环境所规定的温、湿度环境中加以平衡。各类缩微品调整平衡需要的时间见下表。从低温环境中取出的缩微品，应先进行温度平衡

5、，要打开密封包装进行湿度平衡，时间为24周。表各类缩微品调整平衡需要的时间(三)缩微档案的放置(1)原底片、中间片与工作片应分柜存放，并在柜外用标签注明。(2)卷式胶片应卷绕适度，存放时应平放(片轴的轴心线垂直水平面)，对卷绕在片盘上的卷片也可竖放。(3)片式胶片(平片、封套片、开窗片等)应垂直存放。(四)贮存用具(1)制作贮存容器、柜、架等，都应使用耐腐蚀的、不易燃烧的材料。(2)贮存用具的材料、表面涂层及它们挥发出的气体不得对缩微品构成损害。(五)缩微档案在保管中的检查对保存的档案缩微品应进行定期检查，以便掌握保管情况，及时发现问题，防止进一步的损害。1 .检查内容(1)缩微品物理形态(卷曲、变形、脆裂、粘连、乳剂层脱落等)是否有变化。(2)缩微品技术指标(密度、解像力等)是否有变化。(3)缩微品是否有其他可见性(微斑、变色、生霉等)变化。(4)包装材料是否有变形、脆化、发霉等现象。2 .检查方法(1)每隔两年，应选取一定数量的缩微品作抽样检查。(2)如发现保存环境的温湿度较长时间偏离所规定的范围，应不定期的进行检查。(3)每次至少应抽取全部缩微品中的20%做样品进行检查，其中2%左右为以前已经检查过的。(4)检查室的温、湿度应与贮存室的温、湿度相近。检查中如发现问题，应及时报告和登记，并查明原因,采取有效措施。