公司财务工作制度及管理规定5篇.docx
《公司财务工作制度及管理规定5篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司财务工作制度及管理规定5篇.docx(8页珍藏版)》请在第壹文秘上搜索。
1、公司财务工作制度及管理规定5篇公司财务工作制度及管理规定1总则第一条为规范公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,结合公司具体情况,特制订本制度。第二条公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。第三条财务印章的分类:1.对外专用财务印章:对外具有法律效力,并在相关部门备案的印章Q包含财务专用章、法人章、发票专用章;2.对内专用财务印章:仅供公司内部管理需要的印章。包含现金收、付讫章,支票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等Q第四条本制度适用于集团公司、各分、子公司及其所属分支机构财务部。第一章财务印章的管理第五条
2、集团财务中心负责印章的监督管理工作,并不定期检查各公司财务印章的使用及管理情况。第六条各公司财务部设专人负责保管财务印章。1.财务印章必需由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管;2.银行预留印鉴必需分别保管。一般情况下,财务专用章由财务负责人保管,法人章及相关票据由相关出纳保管;3,对外专用财务印章必需存放在保险柜中保存;对内专用财务印章由保管人自行妥善保管;4 .财务印章保管人员因请假等原因,需由他人临时保管时,应履行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保管人回来后,应立刻将印章交还原保管人;5 .财务印章保管人离职或异动时,须办理印章交接手续,由相应直属的上级领导
3、进行监交或收回,交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称;6 .企业名称变更或印章受损,需要更换相应印章时,应提前做好相关准备工作,确保及时更换银行预留印鉴和通知各相关单位。7 .财务印章如果有丢失、毁损、被盗、误用情况,应立刻书面逐级报告详细情况,并迅速采取应急措施防范风险。8 .停用、废旧的印章应及时送交行政部封存或烧毁,个人不得擅自处置。第七条各公司应随时将财务印章刻制、变更、注销及保管等信息报告集团财务中心备案。第八条集团财务中心负责财务印章保管登记表的统计和更新工作。第二章财务印章的使用第九条财务印章使用必需基于真实、合法、手续完备的经营活动。第十条使用财务印章应办理批准手续,严格登
4、记。1 .日常财务活动使用财务印章,实行授权制,由财务负责人授权相关人员严格按照印章管理要求使用:(1)银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记;(2)发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票的盖章外均应审批、登记;(3)其他对内专用章严格按照要求使用Q2 .非日常财务活动使用财务印章,实行审批制,由使用人填写用印申请表经财务负责人或财务总监审批;3 .加盖财务印章时,应加盖于规定位置;4 .严禁为空白支票、发票、信件、表格、合同等加盖公司财务印章;5 .财务印章由专人保管,不得一章多人使用、保管;6 .严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特别情况,使用部门
5、或个人须书面申请,经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后,到财务部门办理财务印章领用手续,携带外出使用。使用后应立刻归还印章,不得贻误。7 .月末,印章保管人须将用印申请表按顺序装订成册,存档备案。第三章财务印章的刻制第十一条财务印章由公司统一刻制、授权使用。1 .因工作需要刻制财务印章,由各财务部填写刻制印章申请表向行政部提交刻章申请,经审批后由行政部办理刻章;2 .各公司财务部申请刻制财务印章需财务总监审批同意;3 .各类财务印章名称应以上级主管部门批准确定的名称为准,并使用全称和法定名称,不得使用简称;4 .印章刻制完毕,财务部向行政部申领并登记备案;5 .各类财务印章同一内容、同一序
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公司财务 工作制度 管理 规定
