XX证券股份有限公司关于XX教育科技股份有限公司20X2年度持续督导的现场检查报告.docx
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1、XX证券股份有限公司关于XX教育科技股份有限公司20X2年度持续督导的现场检查报告XX证券交易所:XX证券股份有限公司(以下简称“XX证券”、“保荐机构”)作为XX教育科技股份有限公司(以下简称“XX教育”或“公司”)首次公开发行股票并上市的保荐机构,自20X1年X月X日公司股票在XX证券交易所上市交易之日起,开始对XX教育进行持续督导。根据证券发行上市保荐业务管理办法XX证券交易所股票上市规则和XX证券交易所上市公司自律监管指引第11号一一持续督导等有关法律法规的规定,本着审慎和勤勉尽责的原则,XX证券保荐代表人王志超和项目人员张凤天于20X3年1月29日至20X3年1月30日对XX教育进行
2、了现场检查,现将本次现场检查工作报告如下:一、本次现场检查的基本情况保荐代表人通过认真审阅公司相关制度、访谈企业相关人员、复核和查阅公司资料,对XX教育20X2年度规范运作情况进行了检查,具体包括对XX教育的公司治理和内部控制、信息披露、独立性、募集资金的专户存储和使用情况、关联交易情况、对外担保和重大对外投资情况、公司的经营状况等方面进行了核查。二、对现场检查相关事项的意见(一)公司治理和内部控制情况公司根据公司法等有关法律、法规和规范性文件制定了公司章程股东大会议事规则董事会议事规则监事会议事规则董事会秘书工作细则独立董事工作细则对外担保管理制度关联交易决策制度专门委员会工作细则等规章制度
3、,这些制度的制定为公司规范运作提供了行为准则和XX指南。公司依法建立健全了股东大会、董事会、监事会、独立董事、董事会秘书制度,并依照有关规定设立了战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会。公司章程规定的上述机构和人员依法履行的职责完备、明确。公司股东大会、董事会、监事会和高管人员的职责及制衡机制有效运作,决策程序和议事规则民主、透明,内部监督和反馈系统健全、有效。XX教育根据职责划分并结合公司实际情况,公司聘任了总经理、财务负责人、董事会秘书等高级管理人员,设置了财务主管部门等职能部门。公司组织结构健全、清晰,并能实现有效运作;部门设置能够体现分工明确、相互制约的治理原则;各机构间
4、管理分工明确,信息沟通有效合理。经核查,保荐机构认为:公司目前已建立起完整的内部组织架构,并且制定了一套完备且合法合规的公司治理制度,不仅明确了各决策层之间的权限范围,符合相互制约的原则,并且涵盖公司日常经营的各个业务环节;公司的三会运作较为规范,历次股东大会、董事会和监事会会议的召集、召开程序、通知时间、授权委托等符合股东大会规则董事会议事规则监事会议事规则XX证券交易所股票上市规则及公司章程的规定;会议资料记录完整、保存完好;会议决议均由出席会议的董事或监事签名确认,并按照XX证券交易所股票上市规则公司章程的相关规定充分及时披露。XX教育公司治理制度和内部控制制度基本得到有效执行,内控环境
5、良好,风险控制有效。(二)信息披露情况现场检查人员对20X2年度持续督导期间公司信息披露情况进行了检查。经核查,保荐机构认为,公司在20X2年度持续督导期间履行了必要的信息披露义务,已披露的公告与实际情况一致,披露的内容完整,不存在应予披露而未披露的重大事项,重大信息的传递、披露流程等符合XX证券交易所股票上市规则公司章程等相关规定。(三)公司的独立性以及与控股股东、实际控制人及其他关联方资金往来情况公司拥有的资产与控股股东、实际控制人及其控制的其他企业资产完全分开、产权关系明确。公司具备与经营有关的设施及资产;公司对所拥有的资产拥有完全的控制支配权,不存在资产被控股股东、实际控制人或其他关联
6、方占用的情形。公司在20X2年度持续督导期间不存在可能对资产、人员、业务、财务及机构独立性产生重大不利影响的事项。现场检查人员通过实地查看公司的经营状况,同时核查了公司账务情况并与审计机构人员进行沟通,20X2年度持续督导期间,公司与控股股东、实际控制人及其他关联方不存在非经营性资金往来情况。经核查,保荐机构认为:公司具备完整、规范的经营管理体制和运行机制,在资产、业务、人员、机构、财务等方面与控股股东、实际控制人及其控制的其他企业完全分开,独立运作;控股股东、实际控制人及其他关联方不存在占用上市公司资金或其他资源等情况。(四)募集资金使用情况1、实际募集资金到位情况经中国证券监督管理委员会关
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