企业人事管理制度.docx

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1、XX有限公司人事管理制度版本号:编制：审核：审批：发布实施:人事管理制度1 .人员招聘与录用1.1 目的为使公司招聘工作规范、有序，提高工作效率，降低招聘成本，保证人员质量，使人尽其才、岗得其人、人岗相宜，最终实现公司既定的战略目标，特制定本制度。1.2 招聘原则1.2.1 根据工作岗位职责和任职资格要求，进行公开招聘，公平竞争，择优录用。1.2.2 实行用工回避制度，原则上公司各级管理人员不得将亲属介绍或安排到本人所分管的部门工作，特殊情况须经总经理批准。1.2.3 曾被公司辞退或除名的不再聘用；主动离职又重新返厂的，须经人力资源部背景调查，核实情况后方可聘用。1.2.4 公司员工的招聘、录

2、用、转正等人事手续，须经人力资源部办理，其他部门不得私自办理，否则产生的不良后果由经办人负责。1.3 招聘需求审批1.3.1 公司各部门根据公司年度经营目标实行定岗定编，并随在编入员综合能力的不断提升及设备和办公条件的改善不断优化。部门岗位的设置、编制、调整、撤销等，由各部门提出方案报总经理批准后，提交人力资源部备案并实施。人力资源部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。1.3.2 编制以内人员招聘，一般人员招聘由部门负责人填写人员招聘需求表，经分管领导审核后，提交人力资源部核准后进入招聘流程；主管及以上人员招聘，由部门负责人填写人员招聘需求表，经分管领导审核并报总经理签批后，提交人力

3、资源部核准后进入招聘流程。编外人员的招聘，由部门负责人填写人员招聘需求表，经分管领导审核，并报请总经理签批后交人力资源部进入招聘流程。各部门招聘员工需提前1030个工作日递交人员招聘需求表，未按审批流程签批，人力资源部不安排招聘。1.3.3 在提交人员招聘需求表时，用人部门应将所聘人员任职资格要求、人数、期望到岗日期及其他特殊要求等，在表上填写清楚，以便招聘符合要求的人员。1.4 招聘渠道1.4.1 内部竞聘：从公司现有员工中进行招聘，选拔品行端正、有知识、有技能、善于学习、勇于创新、愿意从事新工作的员工到更重要的岗位工作。1.4.1.1 人力资源部根据公司用人需求，负责发布竞聘信息，并组织员

4、工竞聘。1.4.1.2 初筛：人力资源部按照公司招聘要求，对竞聘员工的人事档案、在岗表现（绩效考核及奖惩记录）进行审查，并通过面试了解员工意愿。1.4.1.3 复试：人力资源部组织用人部门对初筛员工进行专业能力复试，评价员工岗位胜任力。1.4.1.4 聘用：通过考核的员工，人力资源部负责办理岗位的调动报批，填写人事调动申请表。1.4.2 外部招聘：公司常规招聘，针对不同岗位人群采取不同招聘形式，主要为网络招聘、校园招聘、人才和劳务市场招聘、职业中介招聘、员工推荐等。1.4.2.1 用人部门因岗位空缺、扩编等需补充人员时，需填写人员招聘需求表按流程审批完成后，交人力资源部按岗位任职条件进行招聘。

5、1.4.2.2 人力资源部对应聘信息进行筛选和分类，并组织初试和复试。初试是对应聘者进行综合素质考查，由人力资源部负责；对初试合格者进行复试（即专业考核），由用人部门负责，人力资源部协同；初试和复试可根据情况合并进行。1.4.2.3 人力资源部和用人部门依据候选人综合测评结果共同进行甄选，并确定拟录用人选、按公司招聘流程报批；公司主管级（含）以上员工录用，须经用人部门和人力资源部分管领导面试、审核，并报请总经理核准后方可录用。1.4.3 当出现职位空缺，公司欢迎和鼓励员工推荐候选人，各部门负责人更有责任支持本部门员工挑战更高、更重要岗位，但无论是内、外部候选人，都应按公司预先确定的审查程序加以

6、考虑和评估，公司最终的选择依候选人的资格是否满足工作需要而定。1.5 背景调查1.5.1 调查对象及内容：公司对招聘主管级（含）以上人员，将在复试前进行背景调查。调查内容包括工作期限、职务、薪资水平、工作表现、团队精神、是否办理离职手续等，具体见应聘人员工作背景调查表。背景调查做好书面记录，并保密。1.5.2 调查方式：主要以电话咨询其原单位人事管理部门、所在部门,必要时将通过现场调查访问。1.6 入职体检1.6.1 新员工入司之前必须进行入职体检，体检不合格的不予录用。公司对应聘人员健康状况有异议的，有权要求复查。1.6.2 员工应书面承诺，没有隐瞒职业病等潜在疾病、残疾等。否则，一旦发生因

7、入职前已有但隐瞒的疾病而不能从事公司岗位工作的，公司将解除劳动合同，并不给予任何经济补偿。1.7 入职报到手续及流程1.7.1 经人力资源部和相关部门面试合格的新员工，由人力资源部发出录用通知，告知录用职位、录用条件及入职时间。应聘人员应在接到录用通知后，携带录用通知所规定之证件、物品等，按指定日期、地点亲自办理报到手续。否则，视为拒绝受聘。1.7.2 新录用人员报到，应到人力资源部办理以下手续：1.7.2.1 如实填写员工入职登记表、新员工培训记录表、三级安全教育登记卡、廉洁承诺书等人事资料表格，并由本人签名。1.7.2.2 递交体检合格证明原件。1.7.2.3 递交并核对学历证书、职称/职

8、业资格证书、特种作业证书等原件。1.7.2.4 递交并核对身份证原件、政府规定的各类就业证件原件。1.7.2.5 交近期一寸免冠彩色照片2张。1.7.2.6 原单位解除或终止劳动合同证明原件，提供社会保险状况说明。1.7.2.7 办理胸卡、住宿、工装等相关手续。1.7.2.8 需要办理的其他手续。办理完毕上述手续后，由人力资源部出具上岗通知单，新员工凭上岗通知单到所属部门报到，接受工作安排。1.7.3 在试用期满之前，第1.7.2条款所规定手续仍无法齐备的，由员工承担一切相关责任，并视为不符合录用条件，依法与其解除劳动关系。1.7.4 当员工个人资料，包括但不限于姓名、住址、身份证号码、电话号

9、码、紧急联系人、亲属联系方式等有更改或补充时，请于15天内到人力资源部报备，以确保与员工相关的各项权益。否则，由此导致的责任由员工自负。1.8 入职培训1.8.1 入职培训的目的是让员工更快的适应环境，更好的融入团队。入职培训由人力资源部负责组织，新员工必须参加，具体培训实施根据公司培训管理制度进行。1.8.2 培训内容：主要包括公司介绍、组织架构、管理制度、企业文化、安全生产、质量管理、食品安全、岗位职责等。1.9 试用与转正1.9.1 试用期限新员工试用期原则上为1-6个月，具体试用期时间以劳动合同约定为准。试用期间，由用人部门对新员工进行工作指导并加强员工岗位胜任力的考核。对试用期间工作

10、业绩突出的人员，由部门主管提出书面申请，经公司领导审批，可适当缩短试用期；对直接引进的特殊人才，经公司领导审批后可直接聘用。大中专院校在校生入司，在取得毕业证之前均视为实习期。1.9.2 试用期考核1.9.2.1 公司依法对新员工实行试用期考核制度，试用期满前一周，个人提交试用期工作总结，由部门负责人或直接上级和人力资源部针对员工适岗情况、专业技能、团队合作等方面对员工进行考评，并填写员工试用期转正考核表。经考评认定符合录用条件的员工将予以转正，成为公司正式员工。经考核不符合录用条件的员工，用人部门必须在员工试用期满前，报人力资源部办理劳动关系解除手续。1.9.2.2 试用期满，经考核评价后不

11、能达到所应聘岗位的任职资格要求的，可以根据情况延长试用期13个月，或调换岗位重新试用；延长试用期后，经考核评价仍不合格者予以辞退。1.9.3 员工具有下列情形之一的，也将被视为不符合录用条件，公司有权立即解除劳动关系并不支付任何经济补偿：1.9.3.1 试用期内，事假超过10天或累计旷工超过3天的。1.9.3.2 被依法追究刑事责任劳动教养的。1.9.3.3 严重违反劳动纪律或公司规章制度的。1.9.3.4 严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的。1.9.3.5 经公司指定医院体检患有影响工作疾病的。1.9.3.6 入职时提供虚假个人情况材料的。1.9.3.7 与原用人单位存在纠纷或者任

12、职期间在其它与本公司相关行业单位兼职或泄露公司机密的。1.9.3.8 政府或公司规定的其他情形。1.9.4 试用期离职1.9.4.1 试用人员在试用期内，公司与其终止劳动关系，将提前3天通知对方。1.9.4.2 新员工在试用期内不适应岗位工作的，须提前3天提交书面离职申请（由本人手写并签署姓名），按公司流程办理离职手续。1.9.4.3 试用期自动离职人员处理：擅自离岗2天者，公司按员工自行离职予以辞退处理。所属部门必须于员工离岗第3天早上上班第一时间书面形式报告人力资源部，由人力资源部根据公司相关规定通知，书面通告处理结果同时转发财务部及相关部门会知。因所属部门迟报、瞒报等给公司造成损失的或该

13、处罚不能得到处罚的，由离职员工直属领导和本部门负责人各承担50%的经济责任（指自动离职人员给公司造成的损失费和应对自动离职人员的罚款等）。1.10 员工档案1.10.1 公司为每位员工建立公司内部档案，档案详细记录员工在公司的学习和成长过程，作为员工寻求进一步发展的依据。1.10.2 公司内部档案属公司所有，一般作为公司内部资料，除公司管理需要或法律另有规定外，不对外公开或提供。1.10.3 公司内部档案在员工离职后为其保留两年，两年后将销毁，不再负有保留责任。2 .员工内部调动2.1 目的为进一步规范公司内部人事调动工作，保证各类人员在公司内部有序、有效的合理流动，激发员工工作热情，优化人力

14、资源配置，适应公司持续发展的需要，特制定本制度。2.2 适用范围本制度适用于公司所有人员的工作调动管理。2.3 调动原则2.3.1 人员调整应以任职资格为标准，以绩效考核为依据，兼顾个人的发展潜能和现任职务，做到量才适用。2.3.2 符合公司的发展战略，符合公司的定岗定编和人力资源发展规划，有利于人员优势整合及人力资源合理化配置。2.4 工作职责2.4.1 人力资源部负责公司各部门人员调动手续的办理。2.4.2 各部门配合调动人员的工作交接等工作。2.5 调动种类2.5.1 组织调动包括：员工晋升、降职、平调（含岗位轮换）、公司任命或组织机构调整等对人员的调配等。2.5.2 个人申请包括：内部

15、应聘、岗位竞聘等。2.6 内部调动管理内容2.6.1 晋升管理2.6.1.1 晋升条件晋升包括薪级晋级和岗位晋升晋升幅度原则上每次一级逐级晋升。须满足以下条件方可考虑晋级、晋升：2.6.1.1.1 在部门内担任低一级职务满一年或在公司内不同部门担任低一级职位满两年，且距上一次晋升的时间间隔至少六个月。具备拟任岗位任职条件，符合拟任岗位所需的综合素质和能力要求，具备较好的适应能力、发展潜力和稳定性。2.6.1.1.2 在职工作表现优秀，年度平均考核成绩达到优秀等级，且一年内无重大工作失误，未受任何重大处分（含安全、质量责任事故）o2.6.1.1.3 所有岗位晋升，除以上条件外，还必须具有团队精神和服从意识，工作责任心强，有积极的工作态度，有亲和力和较强的管理、沟通、协调能力，敢于承担责任，能承受较大工作压力，为公司做出杰出贡献，业绩完成卓越。2.6.1.1.4 因公司需要，或表现特别优异者，经总经理特批的其他情形下的岗位晋升、晋级，不受岗位任职时间限制。2.6.1.1.5 公司推行公平竞争和能上能下的用人机制，遵循人才成长规律，根据客观公正的考核结果，让做出最大贡献、品德优良、最有能力、最有责任心的人担任重要的职务。每个员工通过努力H作，为公司做出了贡献，在工作中表现突出才干，都可能获得职务晋升或工资等级的提升。2.