采购供应商管理制度.docx

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1、采购供应商管理制度第一章总则为规范采购供应商的管理，确保采购活动的公平、公正和透明,根据国家相关法律法规及行业标准，结合我公司实际情况，特制定本制度。采购供应商管理制度旨在建立有效的供应商管理体系，提高采购效率，降低采购风险，确保公司在市场竞争中的优势。第二章制度目标1 .确保合规性：确保采购活动符合国家法律法规及公司内部规章制度。2 .提高透明度：通过规范采购流程，确保供应商选择的公平性与透明性。3 .风险控制：识别、评估和管理与供应商相关的风险，确保公司利益的最大化。4 .持续改进：通过绩效评估与反馈机制，促进供应商及采购流程的持续改进。第三章适用范围本制度适用于公司所有采购活动及其涉及的

2、所有供应商。包括但不限于：1 .原材料采购2 .设备采购3 .服务采购4 .其他相关的采购活动第四章管理规范4.1 供应商评估与选择1 .评估标准： 资质条件（营业执照、税务登记等） 业绩表现（过往合作经验、客户评价等） 价格合理性 交货能力 服务质量2 .评估流程：-采购部门根据需求制定供应商评估表。一组织相关人员进行评估，确定合格供应商名单。向合格供应商发送询价函，收集报价。4.2供应商合同管理1 .合同签署：-合同应明确双方的权利、义务及违约责任。合同由法务部门审核后，由相关负责人签署。2 .合同履行：定期检查合同履行情况，确保供应商按合同约定交付货物或服务。3 .合同变更与终止：-任何

3、合同变更须经双方协商一致并书面确认。-合同终止应符合合同约定及相关法律法规。4.3供应商绩效评估1 .评估内容：- 交货及时性- 产品质量- 售后服务- 合同履行情况2 .评估频率：根据采购频率及重要性定期进行评估，至少每年一次。3 .评估结果运用：-优秀供应商可享受优先采购权。-绩效不达标的供应商需进行整改，整改后仍未达标的可考虑停止合作。第五章采购流程5.1需求确认1 .各部门根据实际需要提出采购申请，并填写采购申请表。2 .采购部门审核需求的合理性与必要性。3 .2询价与比价1 .采购部门根据合格供应商名单进行询价，收集报价。2 .将报价进行汇总，比较价格、质量及交货期。3 .3供应商确

4、定1 .依据比价结果，选择合适的供应商并提出推荐意见。2 .相关负责人审核确认后，通知供应商。3 .4采购合同签订L根据确定的供应商，拟定合同并提交法务审核。4 .合同签署后，及时向供应商发送合同副本。5 .5货物验收1 .按照合同约定进行货物验收，确保与合同一致。2 .验收合格后，及时办理入库手续。第六章监督机制6.1内部监督1 .设立专门的采购监督小组，定期对采购流程进行审核。2 .采购部门需定期向管理层报告采购情况及供应商表现。3 .2投诉与反馈1 .任何员工可对采购活动进行举报，采购部门应及时处理。2 .供应商可对公司采购行为提出意见及建议。3 .3监督记录L所有采购活动及评估结果均需记录存档，以备查阅。4 .定期对采购流程及制度进行评估与修订。第七章附则1 .本制度由公司采购部门负责解释与修订。2 .本制度自发布之日起实施，原有相关制度同时废止。3 .本制度在实施过程中如遇特殊情况，可予以调整，并及时向相关部门通知。结束语通过制定和实施采购供应商管理制度，公司将进一步规范采购流程，提升采购效率，确保采购质量，降低采购风险，为公司的持续发展提供有力保障。希望各部门能够认真执行本制度，共同维护公司的利益和形象。