采购供应商管理制度.docx

采购供应商管理制度第一章总则为规范采购供应商的管理，确保采购活动的公平、公正和透明,根据国家相关法律法规及行业标准，结合我公司实际情况，特制定本制度。采购供应商管理制度旨在建立有效的供应商管理体系，提高采购效率，降低采购风险，确保公司在市场竞争中的优势。第二章制度目标1 .确保合规性：确保采购活动符合国家法律法规及公司内部规章制度。2 .提高透明度：通过规范采购流程，确保供应商选择的公平性与透明性。3 .风险控制：识别、评估和管理与供应商相关的风险，确保公司利益的最大化。4 .持续改进：通过绩效评估与反馈机制，促进供应商及采购流程的持续改进。第三章适用范围本制度适用于公司所有采购活动及其涉及的所有供应商。包括但不限于：1 .原材料采购2 .设备采购3 .服务采购4 .其他相关的采购活动第四章管理规范4.1 供应商评估与选择1 .评估标准： 资质条件（营业执照、税务登记等） 业绩表现（过往合作经验、客户评价等） 价格合理性 交货能力 服务质量2 .评估流程：-采购部门根据需求制定供应商评估表。一组织相关人员进行评估，确定合格供应商名单。向合格供应商发送询价函，收集报价。4.2供应商合同管理1 .合同签署：-合同应明确双方的权利、义务及违约责任。合同由法务部门审核后，由相关负责人签署。2 .合同履行：定期检查合同履行情况，确保供应商按合同约定交付货物或服务。3 .合同变更与终止：-任何合同变更须经双方协商一致并书面确认。-合同终止应符合合同约定及相关法律法规。4.3供应商绩效评估1 .评估内容：- 交货及时性- 产品质量- 售后服务- 合同履行情况2 .评估频率：根据采购频率及重要性定期进行评估，至少每年一次。3 .评估结果运用：-优秀供应商可享受优先采购权。-绩效不达标的供应商需进行整改，整改后仍未达标的可考虑停止合作。第五章采购流程5.1需求确认1 .各部门根据实际需要提出采购申请，并填写采购申请表。2 .采购部门审核需求的合理性与必要性。3 .2询价与比价1 .采购部门根据合格供应商名单进行询价，收集报价。2 .将报价进行汇总，比较价格、质量及交货期。3 .3供应商确定1 .依据比价结果，选择合适的供应商并提出推荐意见。2 .相关负责人审核确认后，通知供应商。3 .4采购合同签订L根据确定的供应商，拟定合同并提交法务审核。4 .合同签署后，及时向供应商发送合同副本。5 .5货物验收1 .按照合同约定进行货物验收，确保与合同一致。2 .验收合格后，及时办理入库手续。第六章监督机制6.1内部监督1 .设立专门的采购监督小组，定期对采购流程进行审核。2 .采购部门需定期向管理层报告采购情况及供应商表现。3 .2投诉与反馈1 .任何员工可对采购活动进行举报，采购部门应及时处理。2 .供应商可对公司采购行为提出意见及建议。3 .3监督记录L所有采购活动及评估结果均需记录存档，以备查阅。4 .定期对采购流程及制度进行评估与修订。第七章附则1 .本制度由公司采购部门负责解释与修订。2 .本制度自发布之日起实施，原有相关制度同时废止。3 .本制度在实施过程中如遇特殊情况，可予以调整，并及时向相关部门通知。结束语通过制定和实施采购供应商管理制度，公司将进一步规范采购流程，提升采购效率，确保采购质量，降低采购风险，为公司的持续发展提供有力保障。希望各部门能够认真执行本制度，共同维护公司的利益和形象。