行政许可电子档案归档表格.docx

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1、附录A行政许可电子档案归档表格表A.1行政许可电子档案登记表文件特征形成部门完成日期载体类型口光盘口磁盘口磁带载体编号通讯地址电话联系人设备环境特征硬件环境（主机、网络服务器型号、制造厂商等）软件环境（型号、版本等）操作系统口windows口98口2000口XP口Vista；口Iinux；口MAC；其他：数据库系统口Assess口Sbase口SQLServer口Oracle其他：相关软件（文字处理工具、文字浏览器、压缩或解密软件等）文件记录特征记录结构物理逻辑记录类型定长可变长口其他记录总数总字节数记录字符及图形音频、视频文件格式口PDF口MPEG口AVI其他：文件载体型号：数量：备份数：口一

2、件一盘口多件一盘口一件多盘口多件多盘文件接收送交部门通讯地址电话联系人送交人（签名）接收部门年月日通讯地址电话联系人接收人（签名）年月日表A.2行政许可电子档案检验项目单位名称移交单位：接收单位：归档电子文件设备情况登记设备兼容性检验磁性载体转存登记真实性检验完整性检验有效性检验技术方法与相关软件说明登记表、软件、说明资料检索填表人（签名）年月日年月日审核人（签名）年月日年月日单位（印章）年月日年月日表A.3行政许可电子档案登记表文件编号名称形成时间文件稿本代码载体编号保管期限备注表A.4行政许可电子档案库存检查登记表存储数字档案设备情况登记新设备兼容性检验磁性载体转存登记填表人（签名）日期备注表A.5行政许可电子档案迁移登记表源系统设备情况硬件系统：系统软件：应用软件：存储载体：目标系统设备情况硬件系统：系统软件：应用软件：存储载体：被移归记录数：字节数：电子文件情况迁移时间：操作者：