建筑工程资料归档协议书模板.docx

《建筑工程资料归档协议书模板.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《建筑工程资料归档协议书模板.docx（4页珍藏版）》请在第壹文秘上搜索。

1、建筑工程资料归档协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址:联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方正在进行建筑工程，需要对工程资料进行专业的归档管理，乙方具备相应的资料归档服务能力和资质。经双方友好协商，依据中华人民共和国民法典等相关法律法规，本着公平、公正、平等互利的原则，就建筑工程资料归档事宜达成如下协议：一、服务内容乙方负责对甲方建筑工程名称从项目立项至竣工验收全过程中产生的所有工程资料进行收集、整理、分类、编号、装订成册，并按照国家及地方相关档案管理标准进行归档。具体资料包括但不限于工程前期文件（如立项批复、规划许可证等）、施工过程文件（施工图纸、施工记

2、录、检验报告等）、竣工验收文件（竣工验收报告、质量验收记录等）。二、服务期限本协议服务期限自年月日起至年月日止。在服务期限内，乙方应按照约定进度完成资料归档工作。若因甲方原因导致资料提供延迟或其他不可预见因素影响工作进度，服务期限相应顺延。三、服务费用及支付方式服务费用：甲方应向乙方支付的资料归档服务费用总计为人民币元（大写：元整）。此费用包含乙方完成资料归档工作所需的人工、材料、设备等一切费用，但不包括因甲方额外要求或变更服务内容而产生的费用。支付方式：合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。在乙方完成资料收集、初步整理工作并经甲方验收合格后一

3、个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的%,即人民币元（大写：元整）。在乙方完成全部资料归档工作，并经甲方及相关档案管理部门验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付剩余合同款项，即人民币元（大写：元整）。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务权利：有权对乙方的资料归档工作进行监督、检查和验收，提出合理的改进意见和建议。义务：及时向乙方提供与工程相关的所有资料，并确保资料的真实性、完整性和准确性。因甲方提供资料不及时或资料存在问题导致乙方工作延误或质量问题，责任由甲方承担。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。为乙方开展资料归档工作提供必要的协助，包括但不限于安排相关人员配合资料交接、提供办公

4、场地及必要的办公设备等。（二）乙方权利与义务权利：有权要求甲方按照协议约定提供资料和支付服务费用。义务：按照国家及地方相关档案管理标准和规范，保质保量按时完成资料归档工作。在工作过程中妥善保管甲方提供的资料，不得遗失、损坏或擅自泄露资料内容。如因乙方原因导致资料遗失、损坏或泄密，乙方应承担相应的赔偿责任。定期向甲方汇报资料归档工作进展情况，接受甲方的监督和检查。对甲方提出的合理意见和建议应及时予以采纳和改进。五、验收标准与方式验收标准：以国家及地方现行的档案管理规范和标准为依据，资料归档应符合完整性、准确性、系统性、规范性要求。具体包括资料齐全完整，无遗漏；分类科学合理，编号准确无误；装订整齐

5、牢固，符合档案保管要求等。验收方式：乙方完成阶段性工作或全部工作后，应向甲方提交验收申请及相关资料。甲方在收到验收申请后的个工作日内组织验收。验收可采取资料审查、现场抽查等方式进行。若验收不合格，乙方应在甲方规定的时间内进行整改，直至验收合格为止。整改费用由乙方承担。六、违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停资料归档工作，并要求甲方支付已完成工作部分的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议。若乙方未按照本协议约定的时间和质量标准完成资料归档工作，每逾期一日，应按照合同总金额的向甲方支付违约金。因乙方原因

6、导致资料归档工作严重延误或质量不符合要求，给甲方造成重大损失的，乙方应承担全部赔偿责任，甲方有权解除本协议。任何一方违反本协议约定的保密义务，泄露对方商业秘密或资料内容的，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。合同签订地为：。八、其他条款本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议内容与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：年一月日乙方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：年月日