档案资料查阅借阅制度.docx

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档案资料查阅借阅制度一、查阅各种档案必须在查阅室进行，未经同意，不准私自带走。二、凡查阅本单位重要的档案或在一定范围内控制使用的档案，应经单位分管领导批准。三、档案严格控制借出，如确因工作需要，应经单位分管领导批准，履行借阅手续，填写借阅登记，借出时间一般不得超过三天。借阅期间，要确保档案的安全。四、查阅人员因工作需要，凡摘抄单位档案材料，应写明时间、资料号、目录，并认真校核。出具证明材料，要加盖公章，方能有效。如需要复制，须经单位分管领导同意。五、查阅档案，必须注意保守秘密，不得任意泄露和向外公布档案内容。如确因工作需要对外公布的，参照本单位信息公开管理办法，经单位分管领导审批、登记备案。六、查阅档案，必须注意爱护档案，不得在文件材料上圈点、批注、勾画、添加、篡改、污损，更不得损毁原件。七、查（借）阅完毕交档案工作人员验收，查（借）阅人应填写利用效果记录表，以反映查（借）阅档案资料所取得的社会和经济效益。