卫生院、社区卫生服务中心关于开具《死亡医学证明书》信息交流制度.docx

卫生院、社区卫生服务中心关于开具死亡医学证明书信息交流制度一、目的为加强卫生院、社区卫生服务中心与街道、公AN等部门在死亡人员信息管理方面的协作，确保死亡信息的准确、及时与完整，提高公共卫生服务水平和社会管理效能，特制定本信息交流制度。二、交流对象1 .卫生院、社区SUo属街道办事处相关部门，如民政事务部门、街道及社区管理部门等。2 .负责卫生院、社区辖区的公AN派出SU0。三、交流内容基本信息：死者姓名、性别、年龄、民族、身份证号码、户籍地址、现居住地址等。死亡信息：死亡日期、死亡地点、死亡原因（依据死亡医学证明填写内容）。证明信息：死亡医学证明编号、出具证明的医疗卫生机构名称及出具日期。四、交流方式定期会议：每季度召开一次由卫生院、社区卫生服务中心、街道相关部门及公AN派出SUo共同参与的死亡人员信息交流会议。会议由中心主任或指定负责人主持。必要时按需追加开会场次。在会议上，各方汇报本季度掌握的死亡人员信息，对信息进行核对，针对存在差异或疑问的信息共同商讨，明确原因并确定准确信息。数据共享平台：建立或依托现有的区域信息共享平台，各方按照规定的格式和权限，定期上传和更新死亡人员相关信息。卫生服务中心负责上传死亡医学证明的关键信息，街道部门更新与居民死亡相关的社区管理信息，公AN部门则录入户籍注销等相关信息。各方可通过平台实时查询、比对信息，及时发现信息不一致的情况，并通过平台内部沟通功能及时联系相关方进行核实与修正。日常沟通：设立专门的联络员，负责日常信息交流与沟通协调工作。卫生院、社区卫生服务中心由组长担任联络员，对接街道和公AN部门的联络人员。日常工作中，若一方发现可能影响死亡人员信息准确性的情况，如居民家属申报信息变更、户籍信息调整等，联络员应及时通过电话及安全方式通知其他各方。五、交流流程信息收集与整理：卫生院、社区卫生服务中心副组长定期收集本中心出具的死亡医学证明信息，按照交流内容要求进行整理汇总，确保信息的完整性和准确性。街道相关部门梳理本季度内通过社区反馈、民政事务办理等渠道获取的死亡人员相关信息。公AN派出SUO整理户籍管理系统中涉及辖区内居民死亡的户籍注销及相关案件信息。信息传递与核对：在定期会议上，各方依次汇报本部门收集整理的死亡人员信息。汇报过程中，对相同人员的信息进行逐一核对，记录信息一致情况及存在的差异。通过数据共享平台交流信息时，各方在规定时间内上传数据后，利用平台提供的比对功能进行信息自动核对，系统生成差异报告，供各方联络员查看。日常沟通中，接到一方通知后，其他各方联络员及时核实本部门相关信息，并将结果反馈给发起方。差异处理与信息更新：针对信息核对过程中发现的差异，各方共同分析原因。属于信息录入错误的，责任方及时更正本部门信息，并通知其他各方同步更新；因信息获取渠道不同导致的差异，共同追溯信息源头，确定准确信息后进行更新。六、信息安全与保密参与信息交流的各方应严格遵守国家有关信息安全和保密的法律法规，妥善保管涉及死亡人员的个人信息，不得泄露给无关人员。在数据使用过程中，设置严格的访问权限和加密措施，确保信息在传输和存储过程中的安全性。如因工作需要，确需对外提供部分死亡人员信息的，需经过严格的审批程序，并确保接收方具备相应的保密能力和责任。对违反信息安全与保密规定的单位和个人，依法依规追究责任。七、监督与评估卫生院、社区卫生服务中心联合街道、公AN部门成立信息交流探索模式，定期对信息交流工作进行检查，确保各方按照制度要求开展信息交流工作。每季度对信息交流制度的执行效果进行评估，评估内容包括信息交流的及时性、准确性、完整性，以及各方协作配合情况等。根据评估结果，总结经验教训，对制度进行优化和完善,不断提高信息交流工作质量。