医院固定资产“一物一码”动态闭环管理.docx

医院固定资产“一物一码”动态闭环管理随着国家对医疗卫生事业的持续投入，医院资产规模不断扩大,医疗设备更新换代速度加快。如何高效管理这些资产，避免闲置和损耗，成为医院面临的一大挑战。在传统固定资产管理模式难以适应新时代需求的情况下，医院在数字化浪潮的推动下，依托专业的固定资产管理系统，积极探索“一物一码”在资产动态闭环管理中的应用，是实现医院资产管理效率提升和资源优化配置，提升财务管理和决策精细化的保障。一、“一物一码”固定资产动态闭环管理的医院实践"一物一码固定资产动态闭环管理，即给医院每项固定资产赋予唯一标识码，通过扫描二维码或条形码，将资产从采购、入库、使用、维护、折旧，调拨，到报废的各个环节紧密相连，实现全生命周期在多科室，多部门，多角色之间的动态跟踪管理。这一模式在医院资产管理中展现出显著优势：1 .精准管理，效率提升：每个资产都有唯一“身份证”，便于快速识别和定位，减少了资产管理的错漏和混淆。管理人员通过扫码即可获取资产的详细信息，如设备型号品牌、购置日期、使用科室等,大大提高了管理效率。2 .监管加强，避免浪费：闭环管理确保资产流动有迹可循，有效防止资产流失和不当使用。通过对资产使用数据的深入分析，医院能够及时发现闲置设备，进行合理调配，避免资源浪费。3.追溯便捷，账实一致：二维码或者RFID码技术使得资产追溯变得简单快捷。一旦资产遗失或出现问题，医院能迅速确定责任人和资产去向，确保账实相符，提升财务管理水平。二.传统资产管理系统在“一物一码”应用上的不足：在当前医院固定资产管理中，"一物一码理念正逐渐受到重视,但不同软件厂商在实现这一目标时存在显著差异。传统资产管理软件或HRP系统在处理"一物一码时，通常遵循资产到货、验收，入资产账后再生成标签（即资产卡片）的逻辑。然而，这种"后贴码，账找物的逻辑在医院环境下存在明显弊端，导致“一物一码管理只是形式上的实现，管理问题根本没有解决，主要体现在以下几个方面：L流程脱节与专业性缺失：医院资产从到货到入库到生成资产账的管理链条长且复杂。传统系统中，资产到货后由非专业人员签收,而设备的专业验收需由具体科室进行。由于科室人员需经过专业培训才能操作设备，因此验收过程往往涉及三方（供应商、使用科室、资产专属管理部门）共同参与。这导致在资产到货至验收完成，生成资产账,再打印标签去贴码期间，存在管理真空期，资产状态严重不明。面对这个真空期，传统的资产管理系统都是长期的帐实，帐物不符。2 .验收与入库流程缺乏"一物一码管理：验收过程不仅要求确认设备功能符合医疗服务需求，还需准备验收单、合同、送货单、发票等多份文件。这些文件需提交给入库管理员进行入库操作，整个过程耗时长，且易因材料准备、内部批复等环节而延误。传统的资产管理系统在这块是没有“一物一码”管理的，这里就导致了资产信息与实物信息后期动态关联是非常困难的，并且他们的资产信息质量，协同性很差，系统是不具备满足多场景，多部门等五多能力的。这里可以看文章：医院固定资产全生命周期管理指南3 .标签管理与贴码问题：即便资产完成验收与入库，标签的打印与张贴也存在问题。在大医院中，由于资产数量庞大，标签打印与粘贴往往不能及时进行，导致管理真空期延长。很多时候今年都快过完了，才去打印标签码，找去年的进院使用了一段时间的资产进行贴码，实物严重滞后于账的管理，止匕外，医疗行业特殊的环境条件（如高强度清洁消毒）易导致标签脱落、损坏或字迹模糊，进一步增加了管理难度。每年盘点时，因标签问题导致的重复贴码、资产卡贴重，账实错配等现象频发，管理效果大打折扣。目前使用传统固定资产管理系统的医院，错贴漏贴资产达到10-30%o资产信息完整度和正确性都没有保障。4 .前期”一物一码"的管理粗放，导致后期全流程管理问题重重：在传统管理系统中，因为其初期对固定资产的管理的缺失，形式上贴码问题在资产数量庞大的医院环境中尤为突出，导致后期在资产盘点、维修、报废等环节中，难以准确、快速地追溯到具体资产，增加了管理难度和成本。错误数据在后期管理流程中会被不断传递和放大，影响决策的准确性，甚至可能导致资产管理的混乱和失控。三、医院"一物一码管理的实施路径（一）规范采购，严格验收，资产贴码前置医院建立严格的采购制度，根据临床需求和发展规划制定采购计划。新购资产到院就先贴码，进行实物管理与码唯一对应关联起来，这样在完成验收，生成资产帐前，先进行实物帐的管理，从一开始就进行各环节的“一物一码"管理，用物来对账，避免后期帐找物。（二）资产编码，双码保障采用科学合理的编码方式，确保每个资产编码的唯一性和可读性。将编码与资产信息关联，生成二维码标签，并粘贴在设备上，对于无损脱落和标签的损坏，有主码和副码的双码保障。这里有很多细节，不便描述，可以看看我们其他和固定资产管理有关的文章。（三）信息录入，日常管理，多部门协同1 .建立管理系统：选用功能全面的固定资产管理系统，利用资产数据库，采集，智能比对，录入资产详细信息，告别大量关键信息手动填写，建立完整，正确的资产档案与设备档案。2 .日常管理：通过扫码进行资产的领用、归还、转移等操作，记录资产使用和维护情况。定期扫码盘点，确保账实一致。3 .多部门协同：系统应该是多部门多角色，多场景，多台账关联协调管理，而不是使用科室和职能管理部门和资产办数据割裂，账实不统一。（四）真正实现全生命周期"五化管理管理L“一物一码”管理将固定资产与使用部门、管理部门，码及资产信息进行绑定，实现了固定资产从申购、采购、验收、入库、领用、借用、维修、维保、转移到报废等全生命周期的精准管理。让资产具备在线化，数据化，动态化，标准化，智能化。2 .数字化管理使得资产信息一目了然，不管实资产办，还是职能部门（设备科，总务后勤，信息科等），还是使用部门（各科室，行政单位），还是决策者（院领导），都能通过系统一目了然，详尽动态的知道资产的各种情况，管理决策更加迅速准确。3 .高质量的资产管理，"一物一码提供了实时、准确的资产使用数据和维护记录，有助于管理层全面掌握资产分布情况，为资产配置、资源优化提供数据支持。管理者可以通过数据发现管理不足，进而找出抓手，优化改进。