人力资源服务公司行政劳务外包合同.docx

人力资源服务公司行政劳务外包合同甲方（委托方）：公司名称：甲方公司全称法定代表人：甲方法人姓名地址：甲方公司地址联系方式：甲方联系电话乙方（受托方）：公司名称：乙方人力资源服务公司全称法定代表人：乙方法人姓名地址：乙方公司地址联系方式：乙方联系电话鉴于甲方有行政劳务外包需求，乙方具备相应的专业能力和人力资源，依据中华人民共和国民法典及相关法律法规，经双方友好协商，达成如下协议：一、行政劳务外包服务内容文件与档案管理：乙方负责甲方各类文件的收发、整理、归档以及档案的日常管理与维护，确保文件档案的完整性和可查阅性。包括定期对文件进行分类编号，建立电子和纸质双重档案目录系统按照甲方规定的文件保存期限妥善保管文件。会议组织与安排：协,助甲方筹备各类会议，涵盖会议场地预订、会议资料准备、会议通知发送以及会议记录与纪要撰写。需提前凶个工作日完成场地预订和资料准备工作，确保会议按时、顺利进行。办公用品采购与管理：根据甲方需求制定办公用品采购计划，进行供应商筛选、采购以及库存管理。定期盘点办公用品库存，当库存低于X%时及时补货，保证办公用品的充足供应。行政事务协调处理甲方内部各部门之间的行政事务协调工作,如工作任务传达、资源调配申请等，确保信息传递及时准确，行政流程顺畅运行。二、服务期限本合同服务期限自起始日期起至修吉束日期止。合同期满前凶个月，双方应就是否续签合同进行协商。若双方无异议，则合同自动延续延续时长;若一方欲提前终止合同，需提前凶个工作日书面通知对方。三、人员管理与调配人员招聘与培训：乙方根据甲方行政岗位要求招聘合适人员，招聘条件包括行政管理、文秘等相关专业背景，具备一定的文字处理和沟通协调能力。乙方负责组织入职培训，内容包括甲方公司文化、规章制度、办公软件操作以及行政工作流程等，培训时间不少于凶个工作日，确保人员能迅速适应岗位工作。人员调配：在服务期间，若甲方行政业务需求发生变化，乙方应在接到通知后的凶个工作日内完成人员数量和岗位的调配工作，以满足甲方需求。四、费用及支付方式费用计算：甲方按照以下方式向乙方支付行政劳务外包服务费用：每月固定费用为人民币凶元，该费用包含乙方提供服务所需的人员工资、福利、培训费用以及管理成本等。支付方式：甲方在每月具体支付日期前，将上月服务费用支付至乙方指定银行账户。乙方在收到款项后的凶个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。五、双方权利与义务(一)甲方权利与义务权利有权对乙方的服务过程进行监督和检查，随时查阅相关文件档案和工作记录。对乙方提供的服务不符合合同约定的，有权要求乙方限期整改；若整改后仍不符合要求，有权扣除相应费用或解除合同。义务按照合同约定及时向乙方提供必要的工作条件，如办公场地、办公设备等。配合乙方开展工作，为乙方人员提供必要的业务指导和协助。按照合同约定支付服务费用。(二)乙方权利与义务权利有权要求甲方按照合同约定提供工作条件和支付费用。在遵守甲方规章制度和业务要求的前提下，自主安排人员工作。义务按照合同约定的服务内容、质量标准和时间要求提供高质量的行政劳务外包服务。对服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密、财务信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。负责外包人员的劳动纠纷处理、社会保险缴纳等事宜，承担相应法律责任。定期对人员进行业务考核，确保服务质量的稳定性和提升。六、违约责任若甲方未按照合同约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的X%向乙方支付违约金；逾期超过凶日的，乙方有权暂停服务，直至甲方支付费用及违约金。若乙方未按照合同约定的服务质量标准或时间要求提供服务,应按照当月服务费用的X%向甲方支付违约金；若给甲方造成损失的，还应承担赔偿责任。例如，因乙方文件管理失误导致重要文件丢失，乙方应承担相应的损失赔偿。任何一方违反保密条款的约定，应向对方支付违约金人民币凶元；若给对方造成损失的，还应承担赔偿责任。七、合同变更与解除合同变更：本合同的任何变更或补充须经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议与本合同具有同等法律效力。合同解除若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方可协商解除合同，且互不承担违约责任。八、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）:签订日期：年一月日乙方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）:签订日期：年一月日