18车辆管理制度.docx

十八、车辆管理制度第一条目的为加强公司车辆管理，做到有计划、高效率地使用公司车辆，确保行车安全与车况完好,严格控制汽车费用支出，降低公司成本，避免因无计划用车影响各个部门的工作，特制定本规定。第二条车辆管理要求一、所有车辆属公司固定资产，由公司综合部建立车辆管理档案。该档案包含以下材料及物品：1、购车发票复印件2、机动车登记证书复印件（原件由专人保管）3、车辆备用钥匙（由专人保管）4、行驶证、养路费、车船使用税、检测合格证、车辆购置税完税证明复印件5、机动车辆保险单原件（保险卡随车）6、车辆维修（保养）申请单原件7、维修站提供的维修、保养清单复印件二、所有车辆实行专人负责制，各专职司机均为所用车辆的直接责任人。经公司领导批准，由部门负责人自行驾驶车辆的，则部门负责人即为直接责任人。三、所属车辆的日常调度、使用分别由综合部及各分管部门自行负责，综合部负有监督职能。四、凡属下列情况，综合部可统一协调使用全部车辆：1、遇有重大会议和重要客人接待，需要统一安排的；2、公司统一组织的大型活动需要用车的；3、因车辆使用高峰、派车发生困难和出现空档时，需统一调剂使用车辆的。五、各使用部门（人）仅具有车辆使用权，不具有对车辆的处置权。第三条车辆使用规定一、机关车辆使用规定1、机关各部门用车需经综合部统筹安排，用车部门（者）在办理用车手续后方可用车。未经派遣用车视为私自用车，公司将根据情节轻重给予处罚。特殊情况私人用车需经公司领导批准。2、部门用车需提前申请。异地用车需提前一天，市内用车提前半天，休息日用车于周六下班前巾请。各部门用车需填写派车巾请单（注明用车事由、到达地点、预计用车时间），经综合部主任或公司领导批准后安排出发。3、调配原则：综合部主任或公司领导凭部门负责人审核的派车申请单调配车辆，应按线路、时间、人员数量，在不影响业务的情况下，进行合理调配以期达到节约成本的目的。在用车冲突的情况下，根据事情的轻重缓急、重要程度调配。4、司机凭综合部主任或公司领导签发的派车单出发，用车完毕时，司机应如实填写车辆运行记录表，并妥善保管派车单。5、遇特殊情况，来不及办理派车手续的，由用车人先填写派车单，交部门负责人审核签字，待司机征得综合部主任或公司领导同意后可安排出车。用车完毕时，再由综合部主任或公司领导补签单。6、节假日要严格执行“双交一封”制度（交行驶证、交钥匙、封车），指定专人实行集中统一管理。确需使用车辆的要经公司领导批准。二、工程部车辆使用规定1、项目经理可安排专人负责工程部车辆调度工作，合理安排用车。2、司机应服从调度员的安排，并如实填写车辆运行记录表。第四条车辆费用支付规定一、原则上所有车辆规费（养路费、路桥统购费、车船使用税、年审费、保险费等）由公司统一购买。遇特殊情况，可由公司安排专职驾驶员自行购买，费用由公司承担。二、公司所属车辆发生的正常维修、保养、运行费用由公司承担。工程部所属车辆发生的一切维修、保养、运行费用由工程部自行承担。第五条车辆交接规定一、属下列情况的，公司或工程部安排专人负责车辆交接工作，检查随车证件、物品是否齐全、完好及车辆配套设备运行状况，办理交接手续：1、司机的岗位发生变动；2、驾驶员辞（离）职；3、公司内部进行车辆调整。办理交接时，移交方需如实填写车辆交接记录表，经接收方核实后，双方签字确认。二、因工作需要，公司内部借（换）车使用的，借（换）期限在1天（含1天）以内的，公司机关经综合部主任批准、工程部经调度员批准（未设调度员的，由项目经理审批）即可；超过1天的须综合部主任或调度员审核、报公司领导或项目经理批准方可。借（换）车后若无特殊原因的仍由原责任司机驾驶车辆；若需要更换司机的，则换车时双方司机都必须填写车辆交接记录表并签字确认，根据审批权限报借出方相关负责人签字证明。借车时由借出方司机填写车辆交接记录表，交借入方司机签字确认，并报借出方相关负责人签字证明。公司所有借（换）车事宜须由公司负责人审批。第六条车辆维修、日常养护规定一、司机须爱护车辆，保持车辆整洁，对零部件进行定期检查、维修、保养，杜绝病车、故障车上路行驶。二、出车前，司机要例行检查车辆的水、电、汽（柴）油、机油、刹车油、制动转向、喇叭、灯光等是否完好，确保车辆处于安全、准确、可靠的良好状态。三、车辆发生故障需要修理时，由司机先填写车辆维修（保养）审批单，详细说明故障情况，核算预计费用及修理时间，具体审批权限如下：部门工作事项授权限额申请人审核人批准人公司费用WloOO元责任司机综合部主任（公司负责人）综合部主任（公司负责人）机关车辆维修保养事宜费用1000元责任司机车队负责人、综合部主任（公司负责人）公司领导项费用WloOO元责任司机工程部行政负责人项目经理目部费用1000元责任司机工程部行政负责人、车队负责人、项目经理公司领导车辆维修（保养）审批单共两联，一联交由综合部存档，另一联作为报销费用时的附件交于财务人员。四、属下列情况的，司机可先电话请示，经相关负责人同意后进行修理，修理完毕时应及时补单：1、车辆在行驶途中发生故障或其他损耗急需修复或更换零件的；2、审核人或批准人外出无法签单的；3、因其它客观原因无法提前审批的。五、司机可根据车辆实际损耗情况选择维修厂家进行维修。六、车辆修理完毕，司机应将维修发票或收据以及维修清单复印件交综合部存档。第七条车辆费用报销规定一、车辆所发生之费用（油费、路桥费、维修费、保养费等）应单独填单报销，不可与其它单据混报，且在报销单据上注明车牌、事由、时间、起讫地点等。二、报销费用时除经办人、证明人签名齐全外，还须经综合部或调度员审核、报公司领导或项目经理审批方可报销（公司由公司负责人审批可予以报销）O三、车辆费用报销时，驾驶员须提供车辆运行记录表交机关（工程部）出纳（记帐员或会计）审核确认。第八条车辆违章违例及事故处理因公出车，发生违章违例及事故时按以下办法处理：一、违反交通违章行为处罚条例（包括国务院和地方性条例）发生的罚款由个人承担50%,公司报销50%（但超过规定时速50%以上的由个人自行承担全部费用）。二、各责任司机交纳违章罚款后应及时将收款收据及违章处理机构出具的公安交通管理行政处罚决定书复印件交综合部存档。三、配备有车辆的各公司、各部门须指定专人负责，于每月15号或29号上网或拨打12580查询、打印车辆的违章罚款情况存档（不含网上查询不到及流动电子警察偷拍的罚款记录），同时将违章记录交车队队长一份，并于16号或30号（逢节假日顺延）通知责任司机，跟踪、督促违章驾驶人及时缴纳违章罚款，当月违章须于次月10日处理完毕，逾期不缴纳所造成的后果由违章驾驶人承担。车队队长每月随机抽查并于每季度查询所有车辆的违章记录一次，抽查结果交总部综合部，发现车辆违章未及时处理的，给予该车辆所属部门负责人罚款50元;车队队长每季度未抽查的给予罚款50元。四、凡有违规处罚的责任司机在规定期限内必须结清所有罚款，综合部不负责代缴。若由于工作原因确实无法缴纳的，经公司领导批准，可由综合部代为缴纳。代缴期内的交通手续费等由责任司机承担，具体标准：在东莞城区内代交罚款的收取费用50元，深圳市各乡镇代缴罚款的收取费用100元，深圳市外地区代缴罚款的收取费用200元。因超过罚款交纳期限而另计的滞纳金由责任司机承担。所有费用从其工资中扣除。五、凡公司车辆责任司机辞（离）职必须提前30天提出申请，该司机直系领导需指定专人负责及时上网查清该司机任职期间是否有违章记录并通知财务部，待该责任司机缴清驾驶期间所有违章罚款方可办理离职手续。若该司机直系领导未经综合部核准而同意司机离职造成离职司机漏缴违章罚款的，由该司机直系领导承担漏缴罚款的50%o如综合部把关不严造成离职司机漏缴违章罚款的，由车队队长承担漏缴罚款的50%。六、与其它车辆发生事故时，按下列几种情况处理：1、责任全在己方的，由个人承担70%的损失费用（包括赔偿公司修车费用，以下雷同），公司报销30%o2、己方负主要责任时，个人出60%费用，公司报销40%。3、己方与对方各负一半责任时，个人出60%费用，公司报销40%。4、己方负次要责任时，个人出20%费用，公司报销80%。七、经公司领导同意，因私用车发生违章违例及事故，费用全部由个人承担。八、未经公司领导批准私自用车、借车或换车，发生违章违例及事故，除费用全部由个人承担外，另罚款500元。九、一年内发生事故达3次者，公司将认为该员工不适合从事司机岗位，酌情调离岗位或辞退。第九条司机管理规定一、司机必须遵守国家交通法规和有关交通安全管理的规章细则，严格遵守公司用车管理制度。二、司机必须牢固树立“安全第一”的思想，不开“英雄车”、“赌气车”，严禁酒后开车。三、司机要注意车辆保管安全，防止车辆被盗或损坏。下班后所有车辆一律停放在公司或工程部指定的停车场并将门窗锁好。因特殊情况需要在外停放过夜者，经公司领导同意必须妥善停放，否则，对私自将车辆在外停放过夜者罚款200元/次，由此造成车辆被损坏或被盗的,由当事人负责赔偿，并直接与当事人该季度绩效考核挂钩。四、车辆一经发现丢失，应立即向当地派出所、公安局、保险公司等有关单位报案，如实将情况书面报公司综合部，并积极配合有关部门查找车辆，挽救损失。五、司机手机7:0024:00之间须处于开机状态以便用车联络，对故意关机和不接听电话者罚款50元。六、司机应及时做好所负责车辆的年审、车船使用税交缴，如因个人失职导致缴纳滞纳金的,直接与该季度绩效考核挂钩。七、司机辞（离）职，财务部（工程部为记帐员或会计）在结算其工资时可从中扣除800元作为押金，其担保人在本公司任职的可不必扣除。（不足800元的，须补齐押金方可办理离职手续），待司机正式离职后90日内，公司查明该司机在任职期间无未清违章违例罚款记录的,自第91天起五个工作日内全额返还押金。若发现该司机在任职期间有漏缴罚款记录的，公司按其承担比例从押金中扣除，直至扣完800元为止；不满800元的，剩余部分如数返还本人。退还押金时需要汇款的，则汇款手续费由公司承担。第十条其它说明一、车辆运行记录表、车辆交接记录表应妥善保管，不可遗失、任意撕毁，用完后凭旧本到综合部领取新的记录本。各车辆责任人负责本车辆的运行记录，并负责做好车辆外借跟踪登记，核对和认定交通违章罚款责任以车辆运行记录、派车单、交接记录为准。二、每月5号之前，各车辆责任人必须将上月车辆运行记录表复印件交于公司综合部，综合部每个季度对运行记录汇总统计上报总经理，对漏登、谎报、不按要求记录或不按时上报各记录表的罚款20-200元。三、因车辆运行、交接记录不明导致无法查到违章驾驶人的，该违章罚款由车辆直接责任人自行负责。如车辆直接责任人不主动缴纳罚款的，由公司综合部代交，罚款费用、手续费、交通费从其工资中扣除。四、公司允许的特殊情况以外，禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆。一经发现，对相关责任人按200元/人罚款。第十一条关于领导干部节假日用车补充规定一、所有由公司已配备车辆的领导干部允许每年劳动节、国庆节、清明节、中秋、元旦或春节借用公司车辆。二、车辆借用频率以一年三次为限，具体细则如下：借用频率（次）具体细则备注国庆、春节其他法定节假日第一次免收折旧费免收折旧费1、国庆节车辆借用时间以7天为限，春节则以12天为限，其他法定节假日以3天为限，超过规定期限的按200元/天收取费用。2、“省外”是指广东省以外的地区，“省内”指广东省内（含深圳