人事证据管理专项法务培训-王兴余.docx

人事证据管理专项法务培训审计部王兴余第一部分举证责任概念、重要性、案例1、举证责任指当事人对自己提出的主张，有提出证据并加以证明的责任。2、两层含义：即主观责任和客观责任，前者是指当事人对自己的主张有提出证据予以证明的责任，也称行为责任；后者是指如果案件事实真伪不明，负有举证责任的一方当事人承担败诉的法律后果，也称结果责任。3、结论：仲裁或诉讼就是打证据，如不能举证，很可能用人单位败诉。4、案例：某工厂一副总离职，公司未与其办理离职手续，离职后人事也没人通过可存证方式通知其已自动离职，也没要求其办理离职手续等。后该人起诉公司要求支付未付工资、降温费和违法辞退赔偿金等。一审中，该人主张被违法辞退，单位主张自动离职，但没法举证系自动离职，故一审判决支付违法辞退赔偿金等，二审开庭后维持了一审判决。法院裁判依据就是举证责任规则。第二部分劳动争议部分事实单位承担举证责任一、法律规定：1、最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定第六条中规定：“在劳动争议纠纷案件中，因用人单位作出开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生劳动争议的，由用人单位负举证责任。”2、劳动争议调解仲裁法第六条规定：“发生劳动争议，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供；用人单位不提供的，应当承担不利后果。”3、工伤保险条例第十九条也规定：”用人单位与劳动者或者劳动者直系亲属对于是否构成工伤发生争议的，由用人单位承担举证责任。”二、学习结论：人事管理人员必须拥有证据意识,必须做好人事管理全过程的证据管理，否则，如发生劳动争议，因有关事实举证不能，很可能会败诉，给公司造成不应有的损失。第三部分人事证据管理实务一、入职阶段1、必须签订书面劳动合同、保密协议或承诺等，保留劳动者身份证复印件、毕业证、学位证等必需证件复印件，入职登记表等文件。2、做好入职培训，签订入职培训内容确认表等，保留培训试卷等，证明学习培训过有关规章、制度。二、工作期间工、有关培训要有可存证方式证明某人哪天培训过什么内容。2、违规、违纪事实需要取证、存证。例如：有关打卡记录、监控录像、书面确认有关事实的保证书或承诺书等。3、处罚依据让劳动者签字确认等。4、处罚决定书要送达被处罚人或进行公示。5、违纪事实、处罚依据、处罚决定，必须同时具备，缺一不可。三、离职阶段工、最容易出问题的阶段是离职阶段，主要原因是未做好取证、存证工作。2、如果是开除、劝退等，违纪事实、处罚依据、处罚决定，必须同时具备，缺一不可。3、如是辞职或不告而别，或者口头离职，不办离职手续等，一定要注意取证、存证。4、辞职必须要求劳动者提交辞职申请书、走。a辞职申请等，签订工作交接等；5、口头辞职，一定要书面等可存证的沟通方式确认系辞职或自动离职，并要求补办离职手续，点名不补办会承担不利法律后果。6、协商离职，也要有证据证明这个事实。7、取证方式：微信记录、电话录音、书面函件等，一定要有动作，通过动作来固定、强化证明有关事实，否则，企业承担不利法律后果。四、离职之后特殊原因没有手续，且长期两不找的。单位人事要主动找，主动取证有关事实，举证什么时候离职、确认不干了的事实。