材料采购方案.docx
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1、材料采购方案我司指定如下材料采购方案:1、采供计划材料供应是本次工程能否保质按期完成的关键,结合本工程的具体特点,我方将分自购材料、甲订乙供以及甲供材料三种情况采取技术措施来确保材料的供应和准备。2、自购材料对自购材料公司物资部早已进入状态,全面了解、掌握所需材料的厂家、规格、品牌、价格等一系列问题,项目部已编制了总材料使用计划交物资供应部,目前物资部派人进行市场模拟采购,确保开工后万无一失。3、甲订乙供对甲订乙供的材料,我司物资部门将严格按照甲方指定的厂家、品牌、价格进行接洽和定货,对厂家可能影响施工的产品,将提出建议性意见并提供可保证施工及效果的厂家,由甲方参考确定。4、甲供材料对于本工程
2、中的甲供材料,我司拟设专人与甲方负责此项目工作的人员对接,了解供货情况,收集信息,如甲供材料的厂家品牌、规格、尺寸、色调等,以便使用及安装时与现场施工保持一致,甲方有充分的时间准备、调整。5、材料计划根据工程特点,根据招标文件中各类材料的技术规范的要求,根据材料性能、质量标准、适用范围和对施工的要求等方面进行综合考虑。掌握材料质量、价格、供货能力的信息,优先选供货厂家,就可获得质量好,价格低的材料资源,从而确保工程质量,降低工程造价。也是企业获得经济效益、社会效益、提高市场竞争能力的重要因素。6、材料采购项目经理部根据施工进度计划进行加工订货,翻样单上注明加工尺寸、规格、数量、材料名称、材质质
3、量要求及进场日期。材料验收采取四方联合验收方式,即甲方、监理、施工单位三方联合验收,并填写各种相关表格和相关资料报批准后再使用该材料。我公司在永久性材料工定货前,首先向业主、监理工程师报送材料样品及技术说明,在取得业主、监理工程师同意后方可定货。严格订货制度:材料品种、规格、数量与设计一致。材料性能、质量符合标准。供货时间有把握。材料价格应低于市场价。7、材料供应保证措施组织好材料供应工作,材料部门将随时根据施工进度,分批安排材料进场。根据我公司对现场施工用材的质量要求,同时要确保采购的材料能够满足招标文件中对工程主要材料的技术要求,以及施工中好用,我们要求现场材料部门所购主要材料都要达到国家
4、规范规定的优良品或一级品的标准。及时准确地向业主提供料计划且具有超前意识,计划及时准确,关系到工程进度的顺利进行,也能充分发挥资金效益。因此,我公司将高度重视此项工作,在资料的复印、传递方面严肃认真。在时间及数量上慎之又慎,决不因为我方工作造成供料混乱。此项工作的落实,对各级管理人员制定岗位责任制,选派具有业务素质高、责任心强的专业材料员来担任此项工作。做好材料供应及保管工作,是我公司为业主服务的具体表现。设置专门仓储库房,配备专人看管,对已装和未装的设备、材料进行定期的防护、检查、清洗、加工、回收,建立专职保管员及完整的领用手续,保证供应的设备及材料不丢失,不浪费。材料的组织供应是项目部物资
5、管理的中心任务,供应质量的优劣与供应速度的及时准确与否是关系到项目部各项工作能否顺利进行的决定因素,所以在做好日常工作管理方面重点抓好如下几点:加强材料计划的及时性、准确性、严肃性:项目部将执行规范化的计划编制、审核、采购制度,做到供应工作的不同阶段有不同的人负责,坚决杜绝计划盲目,铺张浪费的不严肃工作作风。加强采购成本的控制:在保证质量、数量供货及时的基础上,降低采购成本是提高项目施工效益的重要环节。为此,项目部将坚持材料采购在三比一算的基础上进行。任何材料工具的采购必须有采购通知单及严格的验收库制度,采购员不得接受任何人随意的采购指令。坚持审批的环节:项目部在做好自身计划的审批工作的基础上
6、,同时也做好对业主的报批工作,对实行调整的大宗材料应事先报送业主方进行价格、厂家的审批,在审批的基础上进行采购。未经审批的材料决不自行采购,决不先斩后奏。加强保管、及时回收:做好材料的保管、领用工作是保证材料供应不乱的基础,项目部坚持执行限额领料制度,凭计划发料,在保管工作上配备专业的保管工人,保证账、卡、物相符。保证仓库的材料不变质、不受损。同时利用保洁队和班组材料节约奖励的办法,做好材料的回收利用,做到能使用的决不浪费。8、材料采购质保措施材料储备:为保证施工的连续性,施工中工地应有一定数量的材料储备,以防止材料供应脱节。正常储备:是工地在前后两批材料运送的间隔期中,为满足正常施工而建立的
7、储备。保险储备:是施工现场为了防备材料运送误期或材料规格品种不符合需要等情况而建立的储备。9、材料进场验收和材料试验在材料、设备到货24h前通知甲方代表、监理工程师验收,对与设计、规范和样品要求不符的产品,禁止使用,应按要求运出现场重新采购,无论是甲供材、按甲方指定品牌购买的材料、还是自行采购的材料,都要根据本项目设计说明中的材料名称、规格、品牌、等级、产地来进行验收。验收工作按质量验收规范和计量检测规定进行。验收要作好记录、办理验收手续。对不符合计划要求或质量不合格的材料应拒绝验收。对甲方提供的材料要妥善保管,发生损坏或丢失要负责赔偿。对于必须经过试验才能使用的材料,由乙方进行防火阻燃、毒性
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