电商进销存管理流程.docx

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1、电商进销存管理流程依Wa-案SKUi 彳进销存流程示意图（框架）采购Ir单用仍退货IC他入库采购退货Ji他出M进销存注意事项：L仓库收、发有依据；2、仓库收、发有记录：u仓库在收、发商品后，应该按每个SKU记录对 应信息（名称、数量）；u同时计算出该SKU结存数量;3、仓库入库给单据：u入库单应要三份，一份仓库、一份购员，一份财 务；4、XE期盘点：U 一般每月盘点；u若SKU较多，人员不足也可一个季度或半年盘 点一次；u对于盘点存在更多困难的，至少一年盘点一次； 5、盘点表一式三份，需入档。进销存系统在互联网高速发展的今天，传统行业也开始进军互联网, 扩展自己的业务类型；管理工具可以提升效率

2、，故各种服务 于企业的产品生长迅猛，此处讲关于货品进销存模块。此处还是使用黄金圈法则对其进行分析：黄金圈why ?A为什么（目的）how?A如何做（方法）. what ?做什么（执行）1 .为什么要做这件事情？公司形成一定规模后，商品SKU增多后，库存量增加， 仓库货品间的关系就变得很复杂，尤其发展为多仓库后，后 期涉及库存调拨，不同仓库盘点，账面数量与实际货品数量 的关系等，所以需要进销存系统来对货物进行盘点，便于各 级人员了解库存状况。2 .怎么做进销存？首先要分析自身需求，目前自身公司处于什么状态，哪 些功能是迫切需要进行研发使用的，哪些功能是服务于未来 的，首先自审自己的业务发展状况，

3、其次使用KANC）模型 及四象限法则进行排序。3 .目前进销存模块要做哪些功能？由上一步分析得出公司目前状况及迫切所需，针对首期 开发功能清单，绘制业务流程及与订单状态关联关系；绘制 功能结构图，对其进行评审，确定目前开发功能需求。#举例分析#接下来以初期的电商平台举例，以单仓库情况为例，分 析最基础的进销存需要做哪些功能？首先，我们来梳理不同的出入库订单类型:入库类型：初始化入库：研发产品时，仓库自身有一定的货品量， 或是其他渠道货品，可以归入初始化入库，简化分类。采购入库：电商选品后，会进行供货商货品质量与价格 的对比，当选定供货商后，会下货物采购订单，当货物到达 后，入库时对订单类型的选

4、择即为采购入库。商品退货入库：用户购买商品后，因一些原因，对商品 进行退货处理，与客服协商好之后寄回商品，商品入库时即 为退货入库。出库类型：商品销售出库：当用户购买商品，付款后，仓库收到用 户订单后，会进行发货处理，此时出库即为销售出库。采购退货出库：当采购商品数量过多或部分货物出现质 损问题时，会联系供应商进行货物的退回，此时为采购退货 出库。#为何分维度# 为什么要将货物出入库类型细分到这些维度？因为进行货物盘点，需要对出入库订单进行计算，得出 目前厂库货物账目数量，以此来核对仓库货物实际数量，若 数量有出入，就可以快速查询差额货物是什么原因。我们这里以最简单的方式来进行分析：假设我们全

5、部的商品都没有保质期，在仓库中存放不会 有自然损耗，一般此种情况，账面数量基本都会与实际数量 相符。若存在生鲜类货物，则比较复杂，因生鲜类商品保质 期较短，自然损耗率及运输过程中的质损率较高;我们在此 分析货物无自然损耗情形。#采购入库流程# 梳理采购入库流程（精简版流程）：这里的流程较为概括，我在这里进行详细解释：第一步：平台进行选品，选定商品后在进销存系统中添 加商品；添加商品时需添加基础信息:产品图片、产品名称、 产品单位（如个、块、盒等度量单位）、成本价、市场价、 产品类别（可自行配置）及备注。I基本信息,产品名称产品单位成本价市场价备注*产品期!1第二步：通过供货商提供货物样品及报价

6、综合进行选择 性价匕蹴高的供货商；添加供货商时需要添加供货商基础信 息：供货商名称、供货商级别、联系人姓名及电话、备注（可 不设置）；*供应商名称供应商级别A联系人姓名联系电话备注第三步：发起采购订单，采购订单需要关联供货商及商 品，需要填写的基本信息：采购编号、采购日期、选择供货 商、添加产品；填写采购货物数量，自动计算采购金额，若 供应商给出一定的优惠，则可以填写折扣；采购日期,蜥商名称备注添加产品产品名称产品规格产品单位采购数量采购单价折扣（） 合计整单折后价操作暂无数据第四步：付款，这一步骤具体看公司与供货商怎么协商， 可能是先付款后发货，可能是供货商垫付，一定周期回款， 故不做具体讲

7、解，财务审核完毕后，给供货商打款。第五步：发货，供货商发货后，随货物送到还有送货审 核单，下单后具体实际送达的货品数量不一定与订单数量一 致，有可能因为质损一部分而缺少，需要分批入库，等补货 送达后入库剩余货品，也有货物数量剩余，但货物销量较好, 随之卸货，进行补发采购订单；我们这里分析送货与采购订 单一致，且无质损，完美入库。第六步：仓库收货，货物送达后，仓库人员进行扫描入 库，核对商品数量无误，结束订单流程。#销售出库流程# 梳理销售出库流程（精简版流程）：销售出库流程客户仓库平台提交订单收到订单请求付款收货创建销售订单发货创建销售订单：添加销售商品，销售订单基础信息包括:销售单编号，销售

8、单名称，客户信息，销售单金额，下单时间，交货时间，备注；若销售有折扣则可以填写折扣，价格 会自动进行更新，存留至销售订单。销售里维号销售单名称套户名称镉隹第金额下单时间交货时间备注产品名称产品规格产品单位数品单价折扣(%) 合计整单折后价 揉作暂无数据这这里主要分析了出入库最常见的类型方式，实现方式 是较为传统的，需要人工去进行校验，这个模块是针对较大 单量的进销存，若电商想使用则需要实现自动化，与电商平 台进行打通，通过代码编写数据源规则，自动实现接单出单, 快递上门揽收即可发货。针对于货物盘点：选择盘点仓库，会自动计算此仓库出 入库订单数量，从而计算仓库货品数量；同时发起货物盘点时需要填写

9、基础信息，发起人，时间，备注，同时可以针对 仓库某类产品进行盘点，对货物分类即可。盘嗫仓庠2仓X盘点名字,盘点时间备注产品颊产品名称产品规格产品单位张面数量实际数量盈亏数量备注操作洗刀尺寸:13cm;个O0.0.00请输入删除洗刀尺寸:14 cm;个280028.00”保入/除进销存是一个极其复杂的系统，细分存在销售订单未发出，售后未寄回等多种订单状态；若货物涉及到跨界，又会 牵扯至货物的海外仓，中转仓，每个不同的状态又存在不同 的状态，复杂的订单流转，故必须使用进销存对仓库进行定若涉及多仓库，存在仓库直接的调拨，调拨中又涉及到 不同的订单状态：发起调拨，货物未发出；发起调拨，货物 发出，另一

10、仓库未入库；发起调拨，另一仓库货物入库；不 同的状态，两个货物盘点数量关系的流转，甚至于总仓给若 干分仓调货，关系更为复杂。#总结#若公司属于发展初期，需要进行开发进销存的管理，首 要的是解决前面所讲的不同的订单状态；入库：初始化入库， 采购入库，销售退货入库；出库：销售出库、采购退货出库； 针对这些订单类型进行单仓库的盘点，定义好订单流转过程 中的规则，账目数量与实际数量不同时，及时核对差额货物 去向即可。订单与其他信息的关联关系梳理清晰，如：商品与供货 商都与采购订单关联。后续对于进销存的更新则根据公司业务发展情况，进行 前驱性的持续迭代，保证公司发展的业务流转关系。在信息技术的催化之下，

11、世界经济的变革已经进入了加速 状态。世界经济一体化，企业经营全球化，以及高度竞争 造成的高度个性化与迅速改变的客户需求，令企业与顾客、 企业与供方的关系变得更加密切和复杂。强化管理，规范 业务流程，提高透明度，加快商品资金周转，以及为流通 领域信息管理全面网络化打下基础，是销售公司乃至众多 商业企业梦寐以求的愿望。进销存管理系统是一个典型的数据库应用程序，根据企业 的需求，为解决企业账目混乱，库存不准，信息反馈不及 时等问题，采用先进的计算机技术而开发的，集进货、销 售、存储多个环节于一体的信息系统。在线进销存系统, 集采购、销售、库存管理和应收、应付款管理为一体，提 供订单、采购、销售、退货、库存、往来发票、往来账款、 业务员等的管理，帮助企业处理日常的进销存业务，同时 提供丰富的实时查询统计功能。在线进销存系统，能够帮 助业务人员提高工作效率，帮助老板实时全面掌握公司业 务，做出及时准确的业务决策。进销存又称为购销链进：指询价、采购到入库与付款的过程 销：指报价、销售到出库与收款的过程 存：指出入库之外，包括领料、退货、盘点、报损报溢、 借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。商品流通企业进销存是从商品的采购（进）到入库（存）到销售（销）的动态 管理过程。工业企业进销存是从原材料的采购（进） 到入库（存）一一 领料 加工 产品入库（存）一一 销售（销）的动态管理 过程。