会议会务服务合同范本Word模板.docx

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1、会议会务服务合同合同编号：甲方（委托单位）：法定代表人：地址：联系电话：乙方（服务单位）：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲方计划在年月日至年月日期间举办一场会议，为确保会议的顺利进行，甲方特此委托乙方为其提供会议会务服务。双方依据中华人民共和国民法典及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容乙方需为甲方提供以下会议会务服务：1 .会议场地租赁与布置，确保场地符合甲方要求。2 .会议设备准备，包括但不限于投影仪、音响设备等。3 .会议资料印制与分发，确保资料准确无误。4 .会议期间的接待工作，包括签到、引导等。5 .茶歇与餐饮服务，满足参会人员需求。6 .其他与会议相关的服务

2、工作，具体根据甲方需求确定。二、服务期限本次会议会务服务期限自合同签订之日起至会议结束之日止，具体日期为年月日至年月日o三、服务费用及支付方式1 .服务费用：总计人民币元（大写：）。2 .支付方式：-预付款：合同签订后，甲方需向乙方支付服务费用的50%作为预付款。-尾款：会议结束后，甲方需在个工作日内支付剩余50%的服务费用。3 .乙方需提供正规发票，甲方以转账方式支付款项。四、双方权利与义务1 .甲方权利与义务：- 甲方有权要求乙方按照其实际需求提供会议会务服务，并有权对乙方的服务质量进行监督。- 甲方应提前向乙方提供会议的具体内容与要求，以便乙方进行准备工作。- 甲方应按时支付服务费用，并

3、确保支付金额的准确性。- 甲方应尊重乙方的劳动成果，不得擅自更改或破坏会场布置和设备。2 .乙方权利与义务：- 乙方应按时按质提供会议会务服务，并严格遵守甲方的要求。- 乙方在提供服务过程中，应确保会场的安全、卫生和秩序，并承担相应的管理责任。- 乙方应确保提供的服务符合甲方的要求，并尽力保证会议的成功举办。- 乙方应协助甲方处理会议期间的突发情况，确保会议顺利进行。五、违约责任1 .如甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金金额按每日肮十算。2 .如乙方提供的服务未达到甲方的要求，甲方有权要求乙方承担违约责任,并要求乙方进行整改或赔偿相应损失。六、争议解决L双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。3 .如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他事项L本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。4 .本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。5 .在合同履行过程中，如需变更或补充相关内容，应当签订书面补充协议。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人（签字）：日期：年月日