公司仓库物料编码规则SOP-企业管理.docx

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1、文书模板会计实操文库公司仓库物料编码规则SOP-企业管理一、目的本标准作业流程（SOP）旨在建立统一、规范、科学的公司仓库物料编码规则，确保物料编码的唯一性、准确性、系统性和可扩展性，便于仓库物料的高效管理、快速识别与精准检索，提升库存管理水平和物资流转效率，减少因物料编码混乱导致的管理差错，为企业生产、采购、销售等业务环节提供准确的数据支持，保障企业运营的有序进行。二、适用范围本SOP适用于公司仓库内所有物料（包括原材料、半成品、成品、包装材料、备品备件、低值易耗品等）的编码管理工作，涵盖新物料编码的申请、编制、审核、启用，以及现有物料编码的修订、废止和维护等全过程。三、职责划分仓储部门：负

2、责收集各部门新物料编码申请信息，初步审核申请资料的完整性和准确性；依据物料编码规则编制新物料编码，并提交至相关部门审核；建立和维护物料编码台账，确保编码信息的及时更新；在日常仓储管理工作中，严格按照物料编码进行物料的收发、存储和盘点等操作，发现编码问题及时反馈。采购部门：在采购新物料前，向仓储部门提交详细的物料信息（包括物料名称、规格型号、用途、供应商等），申请物料编码；在采购订单、合同等文件中准确使用物料编码，确保采购信息与仓库管理信息一致。生产部门：对于生产过程中产生的新物料（如自制半成品、返工品等），及时向仓储部门提交物料编码申请，提供准确的物料特性和工艺信息；在生产领料、产品入库等环节

3、，严格按照物料编码进行操作，确保生产数据与仓库数据的准确性。质量控制部门：参与物料编码审核工作，从质量检验和追溯角度，对物料编码规则及编码信息提出意见和建议；在质量检验过程中，依据物料编码准确记录和追溯物料质量信息。信息管理部门:负责将物料编码信息录入企业资源计划（ERP）系统、仓库管理系统（WMS）等相关信息系统，确保编码信息在系统中的准确性和一致性；定期对系统中的物料编码数据进行维护和备份，保障系统稳定运行；协助解决因物料编码导致的系统运行问题。管理层：审批物料编码规则及重大修订方案；对物料编码管理工作进行监督和指导，协调各部门之间的工作关系，确保物料编码规则的有效执行。四、物料编码规则（

4、一）编码原则唯一性：每个物料对应唯一的编码，确保不同批次、不同规格、不同属性的物料编码不重复，避免编码混淆导致的管理混乱。稳定性：物料编码一旦确定，在物料生命周期内保持稳定，不随意更改，以保证历史数据的连贯性和可追溯性。如因特殊原因需要变更编码，需严格按照规定流程进行审批和处理。简洁性：编码结构应简洁明了，在满足管理需求的前提下，尽量减少编码长度，便于记忆和使用，提高工作效率。扩展性：编码规则应预留足够的扩展空间，能够适应企业未来业务发展和物料种类增加的需求，确保新物料可以顺利纳入现有编码体系。系统性：编码应具有一定的逻辑结构，通过编码能够反映出物料的类别、属性、规格等关键信息，便于对物料进行

5、分类管理和统计分析。（二）编码结构设计采用层次码与流水码相结合的编码方式，编码总长度为X位，具体结构如下：物料类别码（X位）：用于区分物料的大类，采用字母或数字代码表示。例如：原材料：01半成品：02成品：03包装材料：04备品备件：05低值易耗品：06属性特征码（X位）：根据物料类别进一步细分物料的属性特征。不同类别物料的属性特征码定义不同，例如：对于原材料，属性特征码可表示原材料的材质（如金属、塑料、木材等产地等信息；对于成品，属性特征码可表示产品的系列、型号、功能等信息。属性特征码采用数字或字母组合的方式，具体编码规则由各相关部门共同制定，并在物料编码规则文档中明确说明。规格型号码（X位

6、）：用于准确描述物料的规格型号，采用数字、字母或特殊符号组合的方式。规格型号码的编写应遵循行业通用标准或企业内部规定，确保能够清晰、准确地反映物料的尺寸、性能、参数等关键规格信息。流水码（X位）：在同一类别、属性和规格型号的物料中，为区分不同批次或不同个体的物料，采用流水码进行编号。流水码从OOOl开始，按顺序依次递增，确保每个物料都有唯一的流水编号。（三）编码示例以一款金属材质、产地为上海的不锈钢板材（规格为1000mm2000mm5mm）为例,其编码为：01-01-100020005-0001其中：01表示物料类别为原材料；01表示属性特征为金属材质、产地上海;“1000x2000x5表示

7、规格型号；0001表示流水码。五、物料编码编写流程编码申请：各部门在涉及新物料时，需填写物料编码申请表，详细注明物料名称、类别、属性特征、规格型号、用途、供应商等信息，并提交至仓储部门。申请表应经部门负责人签字确认，确保信息的真实性和准确性。编码审核：仓储部门收到物料编码申请表后，在凶个工作日内完成初步审核。审核内容包括申请表填写是否完整、物料信息是否准确、是否符合编码规则等。审核通过后，仓储部门依据编码规则编制物料编码，并将申请表和编码信息提交至采购部门、生产部门、质量控制部门进行会签审核。各部门从自身业务角度对编码信息进行审核，如有异议，及时与仓储部门沟通协商解决。会签审核应在X个工作日内

8、完成。编码审批：经各部门会签审核通过的物料编码，提交至管理层进行审批。管理层在凶个工作日内完成审批，审批通过后，该编码正式生效；如审批不通过，返回至相关部门进行修改和重新审核。编码录入与发布:信息管理部门在编码审批通过后的X个工作日内，将物料编码信息准确录入企业相关信息系统，并发布至各部门。同时，仓储部门更新物料编码台账，确保台账信息与系统信息一致。六、物料编码维护管理编码修订：当物料的类别、属性特征、规格型号等关键信息发生变更时，相关部门需填写物料编码变更申请表，说明变更原因和变更内容，提交至仓储部门。仓储部门按照编码编写流程重新审核和编制编码，并经各部门会签和管理层审批后，由信息管理部门在

9、系统中进行更新。同时，仓储部门在物料编码台账中记录变更信息，确保编码变更的可追溯性。编码废止:对于不再使用的物料（如淘汰产品、报废物料等）,仓储部门填写物料编码废止申请表，经相关部门审核和管理层审批后，将该编码在系统中进行废止处理，并在物料编码台账中注明废止日期和原因。已废止的编码不再使用,避免与新编码产生混淆。定期检查与优化：仓储部门每季度对物料编码的使用情况进行检查，分析编码规则在实际应用中是否存在问题，如编码长度不合理、扩展性不足、编码重复等。根据检查结果，会同相关部门对物料编码规则进行评估和优化，提出修订建议,经管理层审批后实施。信息管理部门配合做好系统中编码规则的更新工作，确保企业物料编码管理的科学性和有效性。七、培训与考核培训：人力资源部门会同仓储部门定期组织物料编码规则及相关操作流程的培训，培训对象包括新入职员工以及涉及物料管理工作的相关人员（如采购人员、生产人员、仓库管理人员等）。培训I内容涵盖编码原则、编码结构、编写流程、维护管理等方面，确保员工熟悉和掌握物料编码规则，正确使用物料编码开展工作。考核：培训结束后，人力资源部门和仓储部门共同对参训人员进行考核，考核方式包括理论考试和实际操作考核。考核结果纳入员工绩效考核体系，对考核不合格的人员进行补考或重新培训L直至考核合格为止，以保证员工能够熟练运用物料编码规则，提高企业物料管理水平。