企业社会保险登记工作指南.docx

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1、q/YLBZ海南省医疗保障服务标准Q/YLBZ012025企业社会保险参保登记工作指南（征求意见稿）2025-XX-XX发布2025-XX-XX实施海南省医疗保障局发布本文件按照GB/T1.1-2020标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件由海南省医疗保障局提出。本文件由海南省医疗保障局归口。本文件起草单位：海南省医疗保障局、海南省医疗保险服务中心。本文件主要起草人：。企业社会保险参保登记工作指南1范围本文件提供了企业社会保险参保登记事项的服务对象、实施主体、申请条件、办理材料、办理流程、办理时限、办理途径、服务监督、评价与改进存档等方面的指导。本文件适用于企业社

2、会保险参保登记事项的服务工作。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T27768社会保险服务总则GB/T31596.1社会保险术语第1部分：通用GB/T31596.4社会保险术语第4部分：医疗保险GB/T31599社会保险业务档案管理规范待制定海南省医疗保险业务档案管理规范3术语和定义GB/T27768GB/T31596.1和GB/T31596.4界定的术语和定义适用于本文件。4服务对象用人单位（事业单位、企业、社会团体、民办非

3、企业、其他组织等）。5实施主体全省各级医疗保险经办机构。6申请条件本省企业、民办非企业单位、基金会、社会团体、律师事务所、会计师事务所等组织、不纳入机关事业单位养老保险范围的单位、有雇工的个体工商户、在本省行政区域内设立的外国组织代表机构和香港、澳门、台湾地区组织代表机构应当按照规定向属地医疗保险经办机构申请办理医疗保险参保登记。7办理材料企业社会保险参保登记事项申请，需提供以下材料（能共享电子证照的，可以免提交证件材料）：a）海南省单位社会保险登记表（见附录A）,并加盖单位公章；b）营业执照副本（原件）（企业和有雇工个体工商户提供）；c）单位成立批文、单位法人登记证书及相关执业/登记证书材料

4、验原件（不符合纳入新机关养老保险制度的机关事业单位、社会团体、民办非企业、基金会、律师事务所、会计师事务所等组织提供）。8办理流程R.1流程企业社会保险参保登记流程包括：受理、初审、复核、办结和归档，流程图见附录B。R；受理申请人通过线上或线下途径提交申请，按材料清单要求提交真实有效、清晰、准确、完整的材料。R/初审初审人依据申请材料形式标准和申请材料目录，对申请人所提交材料的清晰度、准确性和完整性进行审核，申请材料符合办理条件的予以经办；申请材料不齐全或不符合法定形式的，初审人一次性告知申请人补齐材料，申请人应在15日内补齐材料（该时间不计入承诺办理时限），逾期不补齐材料或提交材料不符合要求

5、等情形的，初审人不予经办，并告知申请人。B4复核对初审结果进行再次审核，符合条件的，予以审批通过。不符合条件的不予通过，并告知申请人。RF办结审核通过后，将结果反馈申请人。RA归档办结事项，将相关信息材料进行归档。档案管理按GB/T31599和海南省医疗保险电子档案管理规范要求执行。9办理时限自受理之日起，1个工作日内办结。10办理途径线下办理：全省各级医疗保险经办机构，咨询电话（0898-12345）o线上办理：海南政务服务网（https:WSSP（11服务监督、评价与改进11-服务监督主动向社会公示服务内容、服务流程、投诉渠道等信息，维护服务对象的知情权，接受行政监督和社会监督。119投诉

6、处理提供现场、信函、电话、网络等投诉渠道，有专门部门和工作人员负责调查，处理服务对象的投诉，并将投诉处理结果告知投诉人。监督投诉方式：0898-12345。113服务质量评价与改进11.3.1 采取内部评价与外部评价相结合，开展以服务对象满意度测评为核心要素的服务质量评价。11.3.2 根据服务评价对服务内容、服务流程等进行优化和改进,持续提高群众满意度和公共服务效能。附录A（规范性）海南省单位社会保险登记表表A.1为海南省单位社会保险登记表。表A.1海南省单位社会保险登记表申请日期:单位基本信息单位名称（章）单位地址统一信用代码单位类型批准成立信息批准成立部门批准文号批准日期经费来源编制人数

7、隶属关系单位成立信息经济类型工商登记执照种类工商执照起始日期工商执照终止日期工商登记发照日期企业成立日期法人或负责人信息姓名手机号码证件类型证件号码社保专管员信息姓名手机号码证件类型证件号码职业年金缴费银行账号信息缴费银行户名缴费银行类型缴费银行账号缴费银行行号填报人员信息姓名联系电话证件类型证件号码参保险种新机关养老保险口职业年金口企业养老保险口失业保险工伤保险口基本医疗保险口公务医疗补助填写说明：1 .本表由用人单位申请办理社会保险登记时填写。2 .单位名称：与有关机关批准成立的文书或其他核准执业证件中的单位名称一致，不得填写简称。3 .统一信用代码：指国家质量技术监督部门颁发的中华人民共

8、和国机构代码证中的相应信息。4 .单位地址：按单位所在的详细地址填写，应写明所在区（县）、街（乡、镇）、路（道、胡同）和门牌号码及邮编。5 .单位类型：按照企业、个体工商户、民办非企业、会计师事务所、律师事务所、机关、参照公务员法管理的事业单位、事业单位（公益一类、公益二类）、社会团体等分类填写。6 .批准成立信息：指有关机关批准成立的文书或其它核准执业证件上的相应信息。7 .经费来源：按照财政全额拨款、差额拨款、自收自支分类填写。8 .编制人数：编制部门最后一次核准参保单位的人员编制总数。9 .隶属关系：按中央属、部属、省属、市属、县属、乡镇属和部队分类填写。10 .单位成立信息：单位根据营

9、业执照或或其他核准执业证件中信息对应填写。11.法定代表人或负责人：具有法人资格的单位，填写法定代表人有关信息；不具有法人资格的分支机构，填写单位主要负责人有关信息。12 .社保专管员信息：填写参保单位负责本单位社会保险相关业务人员信息。13 .职业年金缴费银行账号信息：参保单位划扣职业年金缴费账户的开户银行、户名、银行账号和银行行号。14 .参加险种：参保单位在社保经办机构参加的各类险种，按照新机关养老保险、职业年金、企业养老保险、失业保险、工伤保险、基本医疗保险、公务员医疗补助等分类勾选。15 .本表一式一份，经审核后，参保单位留存。附录B（规范性）企业社会保险参保登记流程图图B.1为企业社会保险参保登记流程图。图B.1企业社会保险参保登记流程图参考文1中华人民共和国社会保险法（中华人民共和国主席令第35号）2社会保险经办条例（中华人民共和国国务院令第765条）3社会保险费征缴暂行条例（中华人民共和国国务院令第259号）4工伤保险条例（中华人民共和国国务院令第586号）5海南省企业职工基本养老保险若干规定（琼府202240号）6关于推进基层快递网点优先参加工伤保险工作的通知（人社厅发2021101号）7关于做好基层快递网点优先参加工伤保险工作的通知（琼人社规2022）3号）