合同评审表格(含台账)7篇.docx

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1、合同评审表格（含台账）7篇篇1一、合同基本信息1 .合同编号:XXXX-OOl2 .合同名称：XXXX年第一季度合同评审报告3 .合同类型：采购合同4 .甲方单位：XXXX有限公司5 .乙方单位：XXXX科技有限公司6 .签订日期：XXXX年XX月XX日7 .执行期限:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日8 .合同金额：人民币XX万元整9 .付款方式：银行转账，货到付款10 .违约责任：按合同总金额的XX%支付违约金二、合同条款评审1 .标的物：-甲方所需标的物为XXXX设备，具体型号、规格、数量详见合同附件。-乙方需按照甲方要求提供全新、未使用过的设备，并确保设备性能、质量符合甲方

2、需求。2 .价格与支付方式：- 合同总金额为人民币XX万元整。- 甲方需在合同签订后XX个工作日内支付合同总金额的XX%作为预付款。- 乙方在收到预付款后XX个工作日内开始生产,并在XX个工作日内完成设备生产、调试工作。- 甲方在收到设备并验收合格后XX个工作日内支付剩余款项。3 .交货地点与时间：-乙方需在合同签订后XX个工作日内将设备送达甲方指定地-甲方需在设备送达后XX个工作日内进行验收。4 .验收标准与方法：-甲方按照合同附件中的技术标准进行验收。-验收合格后，甲方需出具验收报告，并签字确认。5 .保修条款：-乙方需对所售设备提供为期XX年的免费保修服务。保修期内，因设备自身质量问题导

3、致的故障，乙方需免费维修或更换。-保修期满后，乙方可继续为甲方提供有偿维修服务。6 .违约责任：-若甲方未按合同约定支付款项，乙方有权按合同总金额的xx%向甲方收取违约金。-若乙方未按合同约定交付设备或设备质量不符合甲方要求，乙方需按合同总金额的XX%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此造成的全部损失。7 .争议解决：-本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。8 .其他约定：-双方需严格保密本合同内容及合同执行过程中的相关信息。-本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。三、合同执行情况台账1 .合同执行时

4、间轴：- XX月XX日：合同签订，甲方支付预付款。- XX月XX日：乙方开始生产设备。- XX月XX日：设备生产完成，乙方进行调试。- XX月XX日：设备送达甲方指定地点。- XX月XX日：甲方进行验收，验收合格后签署验收报告。- XX月XX日：甲方支付剩余款项，合同执行完毕。2 .合同执行过程中的关键事件记录：- XX月XX日：甲方提出设备型号、规格、数量等具体要求。- XX月XX日：乙方确认设备生产进度,甲方确认设备送达时间。- XX月XX日：甲方反映设备使用中出现的问题，乙方及时响应并提供解决方案。-XX月XX日：设备保修期满，双方商议续签维修服务合同事宜。3 .合同执行过程中的问题与解

5、决方案:- 在设备生产过程中，因原材料问题导致生产进度受影响，乙方及时调整采购计划，确保按时交付设备。- 在设备送达过程中，因物流问题导致设备损坏，乙方及时与物流公司沟通，并重新发货。- 在设备使用过程中，因操作不当导致设备故障，乙方提供远程技术支持，帮助甲方解决问题。4 .合同执行过程中的风险控制：- 乙方在生产过程中严格把控质量关，确保设备质量符合甲方要求。- 甲方在验收过程中严格按照技术标准进行验收，确保设备性能达标。- 双方在合同中明确违约责任和争议解决方式，降低合同执行过程中的风险。篇2合同编号：XYZ-2024-0425评审日期：2024年4月25日评审人：XXX一.合同基本信息甲

6、方（需方）：XXX公司地址:XXXXXX联系人：XXX电话:XXXXXX乙方（供方）：YYY公司地址:YYYYYY联系人：YYY电话:YYYYYY二、合同条款审查1 .合同主体资格审查：-甲方公司是否具备签订合同的资质和经营范围。-乙方公司是否具备签订合同的资质和经营范围。2 .合同标的审查：-合同标的物是否明确，无歧义。标的物的数量、质量、规格是否符合甲方需求。3 .合同价格审查：-合同价格是否合理，是否符合市场行情。-支付方式、支付时间是否明确。4 .合同履行期限审查：-合同的履行期限是否明确，是否符合双方预期。-违约责任条款是否明确。5 .合同争议解决方式审查：-争议解决方式是否明确，是

7、否符合双方利益。-仲裁机构或诉讼管辖地是否明确。三、合同条款补充与修改建议1 .标的物质量保证条款补充：建议增加乙方需提供标的物的质量保证书，确保产品符合国家相关质量标准。2 .支付方式细化：建议将支付方式细化，明确甲方在签订合同后支付30%的预付款，乙方在收到预付款后开始生产；生产完成后，甲方支付剩余70%的款项。3 .违约责任条款补充：建议增加”如一方违约，需承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。4 .争议解决方式细化：建议将争议解决方式细化，明确双方如发生争议，首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向仲裁机构申请仲裁或向法院提起诉讼。四、合同评审结论与建议经过对

8、合同的审查，发现以下问题：1.合同标的物质量保1.合同主体资格审查：甲方和乙方的营业执照、资质证明等文件且双方具备履行合同的能力和条件。因此，本合同评审通过。1 .合同执行进度：详细记录合同执行过程中的关键节点和时间，2 .合同执行问题及解决方案：详细记录合同执行过程中出现的问3 .执行台账及总结：详细记录合同执行过程中的台账和总结情况,一、合同评审流程1 .合法性：确保合同条款符合相关法律法规和公司政策。3 .合理性：评估合同条款是否公平、合理，避免显失公平或重大4 .可操作性：确保合同条款具有可操作性，避免模糊或无法执行5 .安全性：关注合同条款是否存在重大风险，如财务风险、法律6 .合同

9、风险评估：评估合同中可能存在的风险，如财务风险、法7 .合同执行跟踪:跟踪合同的执行情况,确保合同条款得到正确8 .填写时如有疑问或需要解释的地方，应及时向相关部门或人员9 .填写完毕后需进行仔细审核，确保表格内容的完整性和准确10 审核通过后，需及时提交给相关部门或人员，以便进行后续评通过本次合同评审表格的编写和审核，我们深刻认识到合同评审7 .评审结果：根据评审内容，对合同的执行情况和存在的问题进行综合评价的结果。8 .评审建议：针对合同中存在的不足之处提出的改进建议。1 .合同编号：与合同评审表格中的合同编号一致，便于快速查找2 .合同名称：与合同评审表格中的合同名称一致，便于理解。5

10、.支付时间：合同中规定的支付时间，如预付款、分期付款等。6 .合同执行状态：记录合同的执行状态，如已执行、未执行、中7 .合同变更记录：记录合同中发生的变更情况，如合同内容修改、8 .其他备注：对合同执行过程中的其他重要信息进行备注,如合1.提交合同评审申请：由合同签订方提交合同评审申请，并提供4 .确保评审结果的及时性和有效性，为合同的执行提供有力保5 .加强合同执行过程中的沟通和协作，确保合同的顺利实施。数量：XXXX（详细描述数量）-支付方式：银行转账，具体账户信息如下：-开户彳亍：XXXX中艮行LXXXX支行5.违约责任付款项的XX%o乙方违约：未按时交付标的物，需支付违约金，违约金为

11、合6.签订日期:XXXX年XX月XX日二、合同条款评审本部分将对合同中的各项条款进行详细评审，确保合同的合法性、否保证产品质量和供货周期。是否存在分期交货或验收的情况，其条款是否清晰明确。是否合理、必要，是否能够满足甲方实际需求。-是否存在保密、不可抗力等特殊条款，其内容是否清晰、具体。三、合同执行台账本部分将建立合同执行台账，对合同的执行情况进行全程跟踪和记录，确保合同的顺利履行。1 .合同签订时间：记录合同签订的具体日期。2 .合同生效时间：记录合同生效的具体日期。3 .付款情况：记录甲方的付款时间和金额，以及乙方的收款情况和发票开具情况。4 .交货情况：记录乙方的交货时间和方式，以及甲方的收货情况和验收情况。5 .质量保证措施执行情况：记录乙方执行质量保证措施的具体情况和效果。6 .违约责任处理情况：记录合同履行过程中出现的违约情况及其处理结果。7 .争议解决情况：记录争议解决的具体方式和结果，以及管辖法院或仲裁机构的裁决情况。8 .合同终止情况：记录合同终止的具体原因和时间，以及双方协商一致的终止条款执行情况。