教育机构退费,合同找不到情况说明格式.docx

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教育机构退费,合同找不到情况说明格式尊敬的教育机构名称相关负责人：您好！我叫姓名,身份证号为身份证号码,联系电话电话号码。我曾于报名日期在贵教育机构报名参加了课程名称课程，当时签订了相应的培训服务合同。现因个人具体原因，如课程调整、时间冲突等原因，我申请办理退费事宜。但非常遗憾的是，在近期整理个人资料的过程中，我不慎将与贵机构签订的培训服务合同遗失。我已仔细回忆合同签订后的保管及使用情况，确定无法找回原合同。可能是在推测遗失场景，如搬家过程中资料混淆、多次整理文件误扔等环节中造成了合同的丢失。虽然合同遗失，但我仍保留了其他能证明我与贵机构存在培训服务关系的材料，例如缴费凭证（支付流水单号：单号,缴费金额：金额元，缴费日期：缴费日期）、课程通知记录、与授课老师或机构工作人员的沟通记录等。这些材料足以证实我报名课程及缴费的事实。在此，我诚恳地希望贵机构能够考虑我的实际情况，依据机构的退费政策及我所提供的其他证明材料，为我办理退费手续。退费金额请按照合同约定及实际课程完成情况核算。如有任何需要我进一步配合或补充材料的地方，请随时与我联系，我将全力配合。感谢贵机构的理解与支持。姓名：XX20XX年XX月XX日