2025春季学期国开电大专科《办公室管理》一平台在线形考(形考任务一至五)试题及答案.docx

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1、国开电大专科办公室管理一平台在线形考形考任务一至五试题及答案说明：资料整理于2025年3月；适用于2025春季学期国家开放大学专科学员一平台在线形考考试。形考任务一试题及答案请你简单介绍一下自己，说说自己的兴趣爱好，谈谈通过本课程的学习你想达到哪些目标吧!答：老师、同学们大家好：我叫*,生在*长在*,和大家一样现在正在进行*的学习，我性格开朗、稳重、有活力、待人热情；工作认真负责、积极主动、能吃苦耐劳，勇于承受压力，勇于创新；有很强的组织能力和团队协作精神，具有较强的适应能力；纪律性强，工作积极配合；意志坚强，具有较强的无私奉献精神。我个人平时爱好旅行，喜欢看看祖国的山山水水，增长个人见识，能

2、增加人生宽度。我也一直相信人生是一场旅行，为了人生旅程路上的精彩增加人生厚度，也一直怀揣着知识就是力量的信念，我选择了继续学习提高自己，在今后的学习中，我愿意和各位同学共同努力，互相帮助，互相成就，努力弥补自己的不足，为自己的行政管理学习交一份满意的答卷。形考任务二试题及答案一,单项选择题(每小题5分，共50分)L办公室职能中的三办不包括(D)。A.办文B.办事C.办会D.办宴2.对办公室人员善谋的要求是（八）。A.要参到点子上，谋到关键处B.要把自己摆到准领导位置上，把幕后工作做到台前C,即使自己没有思考成熟，也要及时向领导建言D,捡好听的说，积极推动领导及时决策3 .办公室的核心功能是（八

3、）。A.塑造出组织文化及价值观B.办文C.办会D.办事4 .办公室角色定性中的三服务原则不包括(C)。A,为本单位领导服务B.为各部门和基层服务C,为自己亲属办事提供特别便利D,为群众服务5 .办公室工作人员“12345工作法中的三项工作不包括(D)。A.调查研究B,制度管理C.综合勤政D.做好福利发放6 .常用办公用品中属于办公文具的是（八）。A中性笔B.回形针C,剪刀D.印章7 .发放办公用品的人员要求是(D)。A使用者自行入库取用B,不可指定人员发放C,发放者不必清点核实所发放办公用品D.发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品8 .办公用品库存管理中的再订货量是指(C)。A办公用品一次

4、采购不足而追加采购的数量B.办公用品的平均使用量C.判定需要订购新的办公用品的库存余额D新采购办公用品的数量9 .正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是(B)。A,价格和费用B,名牌和高档C,质量和交货D,服务和位置10 .有权对政府采购合同进行监督和管理的是（八）。A国家级或省部级财政部门B,地厅级财政部门C.县级财政部门D,任意级别的政府财政部门二.判断题(每小题5分，共50分)IL办公室的工作要做到不在其位，不谋其政。A.对B错12 .办公室的工作具有综合性特点。A,对B错13 .信息调研是办公室的一项基本职能。A.对B错14,储存办公用品的地方应有良好的照明，以便于找到所需物品

5、。A.对B错15 .办公室工作人员要具备自律的职业素质，讲规矩要达到拘谨的程度。A.对B错16 .办公室管理要严格按既定条条框框办事，不能引用弹性原理。A.对B错17 .发放办公用品的时候，不需要对用品库存进行记录。A.对B错18 .办公电话应定期检查并核对电话账单以控制开销。A,对B错19 .办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。A.对B错20 .办公用品的库存控制和监督中，要求保持进货卡、出货卡和库存卡的三卡一致。A,对B错形考任务=试题及答案一,单项选择题(每小题5分，共50分)L办公室人员辅助领导进行决策，意味着(B)。A.办公室人员在辅助决策过程中要勇于替领导进行决断B.做好

6、领导的参谋和助手C.办公室人员只能站在自己的岗位层次辅助领导决策D.办公室人员辅助决策不是对领导工作的搭台补台，而是要登台唱戏21 握手持续时间的适宜标准是(B)。AlO秒B.3至5秒C.3秒以内D.10秒以上3 .拜访他人时比较适宜的时间是（八）。A.上午10点到下午4点之间B.早晨C.下午5点以后D.晚饭后4 督查工作的原则不包括(D)。A,依法督查B.实事求是C.讲求时效D.督查与代办相结合5 .办公室信息工作的要求不包括(C)。A,及时B准确C,信息量越大越好D.完整6 ,企事业单位的公章，直径一律为(C)。A.5厘米B.4.5厘米C.4.2厘米D.6厘米7 .介绍礼仪中，下列说法错误

7、的是(C)。A.应向年长者引见年轻者B,向女士引见男士C如果有介绍人在场，自己主动自我介绍，更显热情D,向职位高者引见职位低者8 .国家秘密的密级分类不包括(D)。A.绝密B机密C秘密D.重大秘密9行政办公费用中的三项经费不包括(D)。A,职工福利费B,职工福利费C,工会经费D,业务招待费10,公章的尺寸,地、市、州、县机关的直径为(B)。A.5厘米B.4.5厘米C.4.2厘米D.6厘米二、判断题(每小题5分，共50分)IL办公室督查工作不得对原有决策提出修正意见。A.对B错12 .办公室工作人员辅助领导决策，仅是指在决策前收集整理信息的活动。A.对B错13 .谈话礼仪中，用手指指人一般被视为

8、不礼貌的动作。A.对B错14 .办公室督查工作是进一步补充、完善、发展原有决策，进行再决策的一个重要环节。A,对B错15 .决策者督查工作职责主要是指领导班子成员相互督促检查所负责领域的工作进展情况。A.对B错16 .办公室信息整理过程中要把原始信息中的虚假、失效和无效信息进行剔除，挑选出有价值的信息变换成为便于使用的信息。A,对B错17 .涉外礼仪中以右为尊。18 .引导客人坐电梯时，按照社交礼仪，应让客人先进电梯。A.对B错19 .名片递送应选择初逢之际，而不可选择分别之际。A.对B错20 .一般在社交礼仪中，戴着帽子的客人进入主人房间时，应当脱帽。A,对B错形考任务试题及答案单项选择题与

9、判断题(每小题5分，共100分)L重要的或大量印制的公文对校对工作的要求是（八）。A.实施三校、四校B.实施一校C.实施二校D.无特定校对要求21 关于密级公文的传递，下列说法错误的是(C)。A,应选择安全的交通工具B.应采取相应的安全保密措施C,可以通过快递公司传递，以提升传递速度D,应选择安全的交通路线3关于档案库房管理，下列说法错误的是(C)。A.认真做好库房的安全、保密工作B.库房内档案柜、架均统一编号C.编号顺序从下至上，从右至左D.库内无人时要关好门窗，关闭照明电源4 .关于电子档案的归档范围，下列说法错误的是(D)。A.包括文件本身B.包括支持性文件C.包括数据文件D.不包括有关

10、纸质文件5 .在办理发文时，经复核，对于不符合要求的公文应该(B)。A.办公室人员帮其纠正后发出B.退交起草部门补充或修正C.即使文稿做了实质性修改，也无需原签发人重新签发D修改回来的文稿不再重新复核6 .四分四注意立卷方法不包括(D)。A.分年度B.分级别C.分问题D.分纸型7 .电子公文的处理(C)。A.只能在网上办理8 .在网上分发流转时，无需做登记、管理等C,可以印制成纸质文件分发处理D.不能网上处理与纸质处理相结合9 .密级公文不能带离办公室或带回家。A.对B错10 .档案盒封面应标明全宗名称。A对B错11 .上行发文的主送机关既可以为上级机关，也可以是上级领导个人。IL收文时应逐件

11、清点，核对无误后以签字或盖章的方式签收，并注明签收时间。A,对B错12 .档案保管期限与档案本身的内容重要与否无关。A.对B错13 .档案库房要坚固、安全、专用，适宜保管档案，和阅览室、办公室实行三分开。A,对B错14 .电子公文的属性是(C)。A,不是真正意义上的公文B,通常属于涉密公文C.具有规范格式D.权威性远低于纸质公文15,归档文件内容属于重要时，要长期保管。此处重要的含义不包括(D)。A.反映单位的主要职能B.反映单位的基本面貌C.反映单位的经济关系D.反映单位的用电情况16 .关于查阅保密档案，下列说法错误的是(B)。A,须经过办公室领导审批B.外单位人员一般也可以经批准查阅保密

12、档案C.须填写查借阅登记表D查阅人需满足一定标准17 .发文办理中的代拟是指秘书替领导撰写文件。18 .收文办理中，对所收文件特别是需要办理的公文，应当审核。A,对B错19 .立档单位是指构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。A.对B错20 .电子文档不存在销毁问题。A.对B错形考任务五试题及答案一,单项选择题(每小题5分，共50分)L会议过程可划分为不同的基本阶段，这些阶段不包括(0。A.会前B.会中C.茶歇D.会后2 .中型规模的会议人数一般是(B)。A数千人B.百人上下至数百人C.数十人D.十人以下3 .会议的直接成本不包括(D)。A.会议文件资料费B.会议文件资料费C.会议设备和用品

13、费D.时间成本4 .制定会议策划方案时，要明确5个W,其中Who是指的(C)。A.会议主持人B.会议发言人C.会议参加人员D.会务人员5.下列不属于按照传递方式划分的会议信息类型的是(D)。A.会议讲话信息B.会议书面信息C.会议声像信息D.公开性会议信息6 .公共关系工作的特点不包括(C)。A.以公众为对象B.以公众为对象C.以惠己为原则D.以长远为方针7 .危机的特点不包括(D)。A意外性8 .严重性C.危害性D.经常性8.危机管理的原则不包括（八）。A.转移焦点原则8 .维护信誉原则C.快速反应原则D.以人为本原则9 .对企业而言,组织公共关系沟通的对象不包括(D)。A.顾客B.政府C.

14、新闻媒体D.员工10 .下面属于办公室用语禁忌的是(D)。A.中途先走说失陪B.等候别人说恭候C,需要考虑说斟酌D.领导交代的工作超出自己一般职责时，立刻说NO。二、判断题(每小题5分，共50分)IL会议是实施组织领导和管理的重要手段和工具。A,对B错12 .会议的主办者就是会议的主持人。A.对B错13 .会议参会人员至少要三人以上。A.对B错14 .大型会议的主持人宣布会议闭幕，通常对会议举办者而言会议的基本流程即告终结。A.对B错15 .大型会议应设立会务组、秘书组、接待组等筹备组织机构。A.对B错16 .办公室公共关系沟通，就是指与组织的服务对象的沟通。A.对B错17 .组织做好公共关系的目的是在优先维护自身目标的基础上促进社会和公众利益。18 .危机管理是指当组织发生了危及组织和公众利益的各种矛盾、纠纷、重大突发性事件时，及时采取有效手段，以最快的速度、最大的努力，降低损失、重塑形象的过程。A,对B错19 .请人勿送的常用礼貌语是说留步。A,对