17办公用品管理规定.docx

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1、十七、办公用品管理规定为规范对办公用品的使用和管理，既保证办公需要，又控制费用支出，公司特制定本规定。第一条、适用范围本规定适用于本公司各部门。第二条、定义从使用程度或期限来说，办公用品可分为耐用品和易耗品。我们在办公中常用到的耐用品包括文件柜、文件栏、文件夹、档案袋、计算器、订书机、剪刀、直尺、起钉器等。易耗办公用品包括复印纸、打印纸、打印机碳粉、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、裁纸刀、荧光笔、印台、打孔器、票夹、记帐本等。第三条、管理原则坚持实用、节约的原则，由综合部统一负责，各部门不得擅自采购或挪作私用。第四条、管理流程一、

2、各部门认真填写次月办公用品需求计划（见附件1）,每月25号前上报综合部。二、综合部统一审核汇总，经核查库存状况后申请购置，呈公司主管领导及总经理审核同意后才实施统一采购。对于单价三500元的部门特殊专业用品，如需自行购买的，须经总经理审核同意后购置。三、采购的办公用品统一存放仓库，并于次月一号按各部门办公用品需求计划发放。四、如临时需要采购的，需填写请购单，交部门负责人审核签字后，交综合部，再按例行程序进行采购。耐用办公用品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。五、综合部每月初要逐一准确计算并汇总当月领用物品的总金额，报总经理、财务部及各部门，实施办公用品费用控制。六、综合部不定期对各部门办公用品使用情况进行检查，以保证帐物相符。第五条、管理责任一、各部门应指定专人负责领用，并承担保管和监督责任。二、对于保管不善造成物品损失或有员工恶意浪费办公物资或挪作私用，将处以原物品价格双倍的罚款。第六条、其他耐用办公用品在员工入职时由部门按标准发放，并在个人领用卡上登记，员工在内部调动时，必须移交领用及所管理的物资（填内部交接单，部门负责人签收，交一份综合部留底），离职时办理清退手续。本规定自发布之日起开始执行，有关条款由总经办负责解释。附件：办公用品需求计划制表:需求部门：日期：年月日品名及规格单位需求数量审核:批准: