数据介质管理制度.docx

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1、数据介质管理制度1 .数据介质指用于数据存储的硬件设备，包含固定存储介质（设备内硬盘）和移动存储介质（移动硬盘、U盘、光盘等）。2 .各类介质的管理原则是：“谁使用，谁负责”。介质使用人员对所使用的存储介质负责。3 .用户将介质接入我院信息系统设备之前，必须进行病毒、木马检测和杀毒处理，防止病毒侵入侵和传染。4 .外来存储介质未经本单位信息化管理部门授权不得擅自接入、拷贝、记录、打印。确需使用时，应向本单位信息化管理部门登记。5 .存储有内部重要或敏感信息的移动介质应安排专人进行妥善保管，未经授权不得将载有敏感信息的存储介质随意存放或带出办公地点。6 .用户不得在内网内使用移动介质，外网之间交

2、叉使用存储介质。7 .在介质使用过程中，应当注意检查病毒、木马等恶意代码，注意远离水源、火源，避免接触强磁物体、避免阳光直接照射。8 .各类介质记录的信息如果不再需要或介质弃用时，须立即清除信息。9 .各类介质涉密信息的清除，除考虑删除、格式化等方式外，还要进行数据覆盖写入等操作；10 .各类介质弃用时，还要考虑借助专业软件多次格式化、物理破坏、物理粉碎、消磁等操作。11 .如安全移动存储介质不慎遗失，当事人应立即报本科室负责人，及时采取有效措施，防止信息泄密，如有泄密由当事人负全部责任，同时应报信息技术科进行登记备案。12 .各工作人员离岗、离职前，应将统一配发的安全移动存储介质退还信息技术科并办理相关手续。