公司行政管理制度范文.docx

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1、公司行政管理制度一、总则（一）为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。（二）本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理等。二、档案管理（一）归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动薪资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。（二）档案管理要由专人负责，明确责任，保证原始资料及单据的齐全完整，密级档案必须保证安全。（三）档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理、办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理

2、借阅手续，直接提档：2 .公司其他人员需借阅档案时，要经部门负贡人及副总经理批准，并办理借阅手续：3 .借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密,严禁擅臼复印、抄录、转借、遗失，如确屈工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因经办公室主任批准方可摘录和复制。（四）档案的销毁：1 .任何组织或个人非经允许无权销毁公司档案材料；2 .若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经办公室主任批准后方可销毁。3 .经批准销毁的公司档案，档案人员必须认真填写、编制销毁清单，再由专人监督销毁。三、印鉴管理（一）公司印鉴由办公室

3、主任负责保管。（一）公司印鉴的使用一律由副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。（三）公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。（四）公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。（五）盖章后出现的意外情况由批准人负贡。四、公文打印管理（-公司公文的打印工作由总经理办公室负贡。（二）各部门打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。三）公司各部门所有打印公文、

4、文件，必须一式肆份，交总经理办公室留底存档。五、办公及劳保用品的管理(一)办公用品的购发：1.每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；2 .总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算：经副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部门。由部门负责人签字领回；3 .除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经办公室主任批准方可领用：4 .公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部门负贡人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；5 .负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、库存合理、开支适当、用品保管好：6 .负

5、责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字：7 .办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。(-劳保用品的购发：劳保用品的配给，由办公室根据各部门的实际工作需要统一、统一发放。六、库房管理(一)库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。(一)采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好。如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。(三)物资入库后，应当日填写帐卡。(四)严格执行

6、出入库手续，物资出库必须填写出库单，经办公室主任批准后方可出库。(五)库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。(六)严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。(七)库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。七、附则(一)办公室负责为各部门发放邮件。1、私人信件，一律实行自费，交办公室或自己发放快递：2、所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；3、控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部门负贡人批准，总经理办公室登记后方可邮寄。（二）本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些

7、条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批熨。（三）木规定解释权归总经理办公室。（四）本规定从发布之日起生效。如何落实好公司管理制度很多时候，企业费了很大的精力制定和完善了规章制度，却往往忽视了在执行过程中存在的一些问题，现实情况往往是企业的制度只是象征性地“贴”在了墙上，却忽视了它应该发挥的作用，员工视而不见，制度并没有真正落实到执行中去，制度成了一种名副其实的摆设，最终导致制度执行力习惯性流产。如何让制度从墙上走下来，确保在执行过程中落实执行到位，企业规章制度如何落实？领导者应抓好以下几个方面的工作。1 .制度必须从墙上“走”下来，不能形同虚设要保证制度切实

8、在工作的每一个环节、工序、细节上发挥作用.制度执行所能达到的某种效果、深度和广度，从某种意义上来说与领导者的重视程度、执行力度是密不可分的。因为部门领导是推动制度执行的贯彻者、执行者和监督者，只有他们从思想意识上认识和歪视制度，并身体力行地垂范执行，才能够有说服力地带动职工，推动制度的纵深化执行，充分发挥制度在工作中的指导、规范和制约作用.同时，制度也是衡砥工作的一把标尺，工作的程序、标准要靠制度来规范和指导。日本丰田公司严细全员质量管理制度，它所倡导和突出的重点和中心就是制度执行力。它要求处工要不打折扣地执行公司制定的所有质量制度，即便是某一制度存在质量欠缺、标准差别或其他方面的问题，在未确

9、定修改前也必须亳无条件地、债化地执行。无条件、百分百地执行使得丰田公司的全员康星:管理制度走在了世界同行业的前列。2 .制定出制度，就必须不打折扣地贯彻执行并坚定落实麦当劳就是因为像铁一般地执行制度，从而诠释和树立r为顾客完美服务的口碑。麦当劳的制度非常严格，如坚持用100的纯牛肉：所有原料供应来源必须符合国际标准：并要通过40多项指标的严格检测：炸出来的薯条在保温箱中摆放的时间超过7分钟就必须扔掉正是这些看似微不足道的服务细节，铸就了麦当劳帝国经营不哀的神话。3 .提高制度执行力，不能局限丁做的过程，更要注重执行结果关键落脚点在做好，落实执行到位。在实际中，制度执行到位，不仅拘泥在“执行”两个字上，执行到位，就必须对执行过程和结果完全负贡。没有过程的执行是纸上谈兵和自欺欺人：反过来，没有结果的执行，就是白费力气。所以，做每一件工作或事情时，都要刻意培养和建立逆向结果导向思维，从结果倒推过程。即执行之前，先要设定达到什么目的和效果，并且施保执行到位需要做哪些准备和工作，这是至关歪要的。只有以结果思维引导和控制行为，才能确保制度的执行。总之，管理者和执行者只要做到上述几点，并在制度执行过程中善丁、勤于动脑分析，精于用逻辑分析执行中存在的问题，及时应对和解决问题，那么制度的执行到位就不会再是问题。以上就是企业规章制度如何落实的相关内容。希里对您有所帮助.