公司办公用品管理实施细则.docx

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1、公司办公用品管理实施细则第一章总则第一条为加强阳光公司办公用品管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保证口常办公需求，实现办公用品标准化,特制定阳光公司办公用品管理实施细则。第二条本细则适用于公司各部门、管理中心、事业部、项目经理部。第三条本细则主要应对以下风险：（一）办公用品管理制度不健全，导致采购工作不规范；（二）办公用品管理职责和范围界定不清，导致集中采购优势不明显，增加采购成本；（三）办公用品规避平台采购，采购信息不公开，致使采购过程不透明：（四）办公用品采购资源分散，导致采购质量得不到保证，影响正常办公业务。第二章管理职责第四条公司办公用品管理实行“集中采购、标准化管理”的

2、原则，实行定期统一采购，统一发放，统一回收处理。对于零散性、急用及特殊的办公用品实行报告审批制度。第五条办公室职责：办公室办公用品的归口管理部门，主要负责：（一）办公用品管理实施细则的制订和修改：（二）预算内办公用品采购的审核与控制；（三）办公用品的计划、采购、分发和保管：（四）办公用品标准的制定、采购选型、出入库登记、更新调配和回收报废处置；（五）公司办公用品台账管理。第六条财务部职责：（一）负责审核各单位年度办公用品采购预算：（二）负责办公用品的核算与付款。第七条各单位职责：（一）负责本单位年度办公用品采购预算的编制上报；（二）负责本单位每月办公用品需用计划的编制上报；（三）负责本单位办公

3、用品到货核对、验收工作：（四）负责本单位办公用品台账的登记和上报备案；（五）负责保管、维修、保养本单位使用的办公用品，负责使用年限内办公用品的完好率100%；（六）负责本单位办公用品的盘点、清理以及协助办公室、财务部办理相关物品报废手续。第三章办公用品的分类第八条本实施细则所指的办公用品分为以下三类：A类为固定资产类办公用品。B类为低值易耗类办公用品。C类为生活类物品。第四章办公用品申请和采购第九条办公用品的领用实行“预算内先申请，后采购”的原则。各单位每年编制上报办公用品类采购预算，办公室负责在预算额度内审核各单位采购申请。第十条办公用品采购按照集团公司招采中心规定统一平台采购,各单位不得F

4、1.行采购。特殊情况线下采购，执行阳光集团有限公司物资采购管理办法相关规定。第十一条申请和采购：A类固定资产类办公用品，各单位根据需要，在预算额度内OA提交阳光公司固定资产类办公用品审批单，审批通过后办公室统一采购配置。B类低值易耗类办公用品，各单位根据需要，在预算额度内OA提交阳光公司低值易耗类办公用品申请单，审批通过后办公室统一采购配置。C类生活类物品，各单位根据需要，在预算额度内OA提交阳光公司生活类物品申请单，审批通过后办公室统一采购配置。第五章办公用品配备标准第十二条办公设备：传真机、熨印机、打印机、投影仪、台式电脑、笔记本电脑、摄像机、监控系统等办公设备以满足现场施工需要为主。项目

5、经理部禁止配备彩色打印机。特殊情况，项目经理部提出申请，公司领导审批后方可配备。对讲机的配备型号及数量须通过安监部审核，考勤机的配备型号和数量须通过人力资源部审核。第十三条办公家具：项目经理部办公用房设置应符合标化工地建设要求，项目经理办公室配备标准不超过20仃，项目经理部副职办公室原则上不低于两人一问，不超过2011r,会议室标准按业主要求设置。办公家具配备执行统一标准化，项目经理办公家具为办公桌椅、沙发茶几及文件柜各1套，配备标准统一，配备报办公室审核。其他人员不得配备沙发、茶几等办公家具，项目经理部原则上配备隔断式办公桌椅，如有标化要求的按照相关规定执行。第六章日常管理第十四条管理：（一

6、）项目经理部固定资产购置后，应及时完成固定资产管理台账登记。各单位的固定资产类办公用品只有使用权，无转让、处置等权限，未经办公室同意，不得转借他人使用。固定资产类办公用品管理执行总集团工程项目管理手册相关规定。项目经理部按照“谁使用，谁负贡”的原则，使用者要精心保管使用，如因个人使用不当所造成的损坏或丢失的，由使用者赔偿。项目经理部每半年进行一次固定资产类办公用品盘点，自查物品使用状况、完好率。自查情况报办公室备案。办公室不定期对项目固定资产类办公用品管理进行检查,检查标准参考阳光公司项目运营检查实施细则评分表。（二）低值易耗类办公用品建立领用清单，以部门为单位进行领用，并及时登记。第十五条调

7、配：-）因工作岗位变动，调离的员工，其使用的相关设备应交回办公室，办理交接手续，不得随意带走，不得私自转作他人使用或留在原单位：（二）在公司内部调动的管理人员，其个人使用的办公设备须经所在单位同意并报办公室审批，经办公室同意后办理单位间的设备移交手续，办公室及时变更实物登记台账；（三）固定资产类办公用品在办公室台账中有闲置的，并能满足各单位所报申请计划中的使用要求时，则不再重新采购，由办公室调配移交到申请单位使用；（四）施工项目结束，项目经理应将所使用固定资产类办公用品与办公室办理移交手续。可以继续使用的，带到新项目继续使用，It1.办公室办理变更实物登记台账。第十六条更新、报废与回收处置：（一）当各单位使用的固定资产类办公用品达到使用寿命，或不能满足使用要求时，可提出设备更新和升级的申请，申请流程遵循本细则采购审批流程。（二）各单位固定资产类办公用品申请报废，由办公室统一提交总经理办公会决策。并按合规要求统一回收处置，相关资料报财务部销账。第七章办公用品费用的核销第十七条集团招采中心每月OA发送办公用品类物资结算确认单，办公室根据各单位实际采购及领用情况，核对清单并进行成本分摊。第十八条各单位因特殊情况自行采购的办公用品，执行阳光集团有限公司物资采购管理办法，每月报销。第十九条未提前申请自行购买的办公用品不予报销。第八章附则第二十条本细则自下发之日开始执行，由办公室负责解释。