会议及展览的预算.docx

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1、会议及照觉的预算不是一个微念.通常而言.会议预算包括以下几个方面：1 .交通费用交通费用可以细分为：(1) .动身地至会务地的交通疥用一一包括航班、钛路、马路、客轮，以及目的地乍站、机场、PJ头至住宿地的交通(2),会议期间交通费用一一主要是会务地交通费用包括住宿地至会所的交通、会所到发饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能运用的位定交通.(3).就送交通及返程交通一一包括航班、铁路、斗路、客轮及住宿地至机场、下站、港U交通精用。2.会议室/厅筠用洋细可细分为：1)、会议场地租金一一通常而在，场地的租忻已羟包含某些常用设旗.警如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席

2、台、白板或者期板、油性攫、粉帝等，但一些特别规设俺井不涵莅在内一一比如投影设备临时性的装饰物、展架等,家要加袋，卞席台发言娱路时也可能须要另外的预算.(2),会议设通租赁费用一一此和分货川主要是租员些特利设备如投影仪、笔记本电脑、移动式同斯财评系统、会场展示系统、多媒体系统、报录设在等，租赁时通常须拄支付肯定的运用保证金，租赁费用中包括出任的技术支持与维护价用,Ift得田意的是，在租侪时应对设招的各类功效卷数作出年细要求(通常可向专业的会议般务公司询问，以便获褥奴相宜的性价比),否则可能影响会议的进行.另外,这些会议设砥由于品牌、产地及新旧不同,机员的价格可能相差很大.(3),全场布置费用一一

3、假如不是特别要求，通常而言此部分费H1.包含在会场租赁费用中假如有特别要求，可以与专业的会议服务商协商。(4),共他支持,用-一这些支持划常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输。仓储、消Ifi保他,媒介、公共关系等.基于这些支持均为临时性版,假如会议主办方分别找寻这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要离，假如让学业会议IH务商代理，将获得价格相对比较低廉H服务专业的支持.对于这些通国服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并加独答订版务协设，3,住宿费用住宿的费用应当特别好理解一一位得褶意的只是住宿费里面有些价格是完全价格而有点是须要另外加收政府税金的.对r会议而占，住宿费可能是主要的开支

4、之一.找S业的会展服务商通常能荻得较好的折扣。正常的住格切除弓酒店星级标准.房型等因索书关外,还以客历内开放的81务项目有关一弹如客房内的长途通讯洗换迷你吧酒水、次性换洗衣物、互联网.水果供应等限务是否开放有关.会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的股务项H及范国，4.餐饮费用会议的餐钛疥用可以很徜洁,也可以很困难,这取决于会议议程须要及会议目的.(1) .早餐早餐通常是自助餐，当然也可以实行用Ja式就餐，费用按人数计JZ即可(但考虑到会议就柒的特别性及原材料的预备，所以K1.Wttt等人数不得与实际就隹人数出不到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际依佞人Ii结算-一而改为按预定人数收取圻用)(2

5、) .中餐及午餐中餐及1书正本M于正餐，可以实行人数侦口一一自助餐形式，按案依J7一国臾式形式,假如主办方希望泪水酒德自行选的而分由餐馆供应，售馆可能会收取肯定数m的服务费用.(3),酒水及服务只通常，假如花羯星级酒店餐厅就餐餐厅是谢绝主办方f行外带酒水消费的.假如可以外带酒水消费,柒片通常须要加收敬务费.在高星级酒店举办会议宴会,通常在范本消费水戊的瑶础上加收15%左右的服务费，（4） .会场茶取此项费用基本上是按人数预算的.Hi算时可梃出不同时段茶做的作物、饮料祖介.承办齐告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，假如主办方须要非程序服务,可能无嬖而外的预打.通常状况下，茶敢的种类可分为西式与中

6、式两种一一西式必本上以IttI啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶，水果、原啡.水果及点心为主。（5） .联谊酒会/舞会,Kk.秋山酒会/舞会的值切可於比通独的宴会因班,交公只要设定好找标与规模,依口很荷沽计W,但酒会/舞会的预舞设H到场地与节日支持，式陨灯可能须要比较长的时间偷认；6,视听设备除卡在室外进行否则视听设备的费川通常可以忽视假如为了公共关系效果而不得不在室外进行.视听设备的依灯就比较困雄.包括： 设备本身的租侪费用，通常按天H灯 设备的运输、安芸溜试及限和技术人员支持费用,可让会展服务商代琰 并源一一主要是背景音乐及消遣天送抵I.办芭“门带也可托付代理

7、c.演员及打目通常可以选定节目后按场次计算一一预见金期通常与节目表演赛硬及警加人数正相关。在相江地点线如仃朗定的演出,那预算就很简洁，；成衣表演的人数正相关-一专场或包场除外d.Hfe一一点心、水果及调剂色酒5,杂费杂费是指会展过程中一些临时性支配产生的费川，包括打印、临时运输总装卸、纪念祜模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保1.翻译与向导、临时倘务用隼、汇兑等等。杂费的愤口很球支间通常可以在会务费川预算中增列不行Hi见费用作为机动处理.那么，旗宽的侦灯与会议较。相比有什么不同肥？展览预算与会议预况有相同的地方，也有不同的地方一一相同的地方，住宿黄.誓饮费.简务考察费用（假如行考察支配的话）.不同的地方：根览场地租货、展览布内、展品运就与仓储.小型新网发布会或者酒会.展览场地租Vh粗如展览在固定的网范场地进行，那么展览场地的租赁饮!T通常按国位计17W际标准展位面积通常为3mX3m,斶断高度在23e至25m之何。标配设他向射灯、椅子、窗科斑、电源,展t11业主通常彳J下列设各可供租员：展布支架.视听设名.多媒体过备，装饰用A；小型探运工具等。假如足在其他公共场所举办展览（譬如市政广场或者体育场所等）.那么场地租赁的Hi律敕很糜预料了一一通常而议，按H计更.价格与场地人流集中度及展览时间（是否重要假H等）有关，