人资行政-员工行政管理.docx

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1、行政管理一、通告栏通告栏是公司向员工传达讯息的重要途径。公司有关规章制度的发布和修订、工作安排变更、假期及公司讯息等均通过通告栏进行公布。员工在上下班时请留意通告栏，以知悉公司的各类规定以及公司的最新发展情况。二、宿舍管理守则为加强员工宿舍的管理，保证宿舍的安全、文明、整洁，使员工有一个良好的住宿环境，以提高工作效率，特制订本制度。公司员工宿舍管理由行政人事部负责；宿舍管理员管理职责包括：住宿人员入退宿手续登记、负责宿舍公共设施的购买统计、维护及报修，监督检查员工宿舍的各种安全、卫生情况。1 .入住与退宿相关手续1.1 员工申请住宿条件及方式：1.1.1 公司转正员工无适当住所或交通不便者，可

2、至行政人事部申请住宿。试用期员工如无适当住所或交通不便者，可向行政人事部申请住宿。住宿费为前两个月每月扣除55元住宿费及水电费用，两个月后不扣住宿费，仅扣除水电等费用。1.1.2 入住宿舍的员工如有代步工具（自行车、电瓶车、摩托车等），必须自觉到宿舍物业管理处办理车辆的停放手续。1.1.3 凡有以下情况之一者，不得住宿：患有传染病者。有不良嗜好者。不得携眷住宿。不遵守本管理制度。2 .退宿员工离职（包括自动辞职、解聘等）时，应于离职当日内到行政人事部办理移交手续，清点财物，迁离宿舍，不得借故拖延，违者由保安人员强制迁出；员工因其他原因不需在员工宿舍住宿，应至行政人事部提出申请并立即办理宿舍相关

3、物品（如房间钥匙等）移交手续，并于当日内在行政人事部宿舍管理员监督下将个人物品搬离员工宿舍。3 .宿舍日常管理制度3.1 任何员工未经公司许可，不得擅自留宿外人。3.2 公司为每位住宿员工配置床位一个，住宿员工必须严格服从行政人事部的统一安排，不得私自随意调换房间、房间内公共财产物品或多占床位，若需更改则由行政人事部统一安排；3.3 每个宿舍评选出室长一名，全面负责本宿舍的卫生、纪律、安全等方面的工作，并协助宿舍管理员做好宿舍日常管理工作。公司给予每位室长每月50元津贴，住宿员工必须服从室长的有关安排，不服从者将作记过处理。3.4 住宿员工不得于宿舍内有酗酒、赌博、打架斗殴、侮骂或有伤风化之行

4、为。如有发现者，取消其住宿资格。情节严重者，将交由当地公安机关或派出所处理。3.5 出入宿舍要随手关门，注意防盗。住宿员工不得攀爬宿舍窗户；在未受邀请或得到室员允许的情况下，不得私自进入他人宿舍或动用他人物品；违者一经发现以盗窃嫌疑论处，视情节轻重处理或交公安机关。3.6 宿舍内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线并装接额定功率大于400W电器，人员离开时务必检查并关掉所有电器电源。3.7 注意安全，防火防盗；员工离开宿舍必须关好门窗；室内严禁使用或存放危险及违禁物品；现金、财物等应妥善保管，贵重物品应避免携入，遗失自负。3.8 员工宿舍的公用水电设施若有损坏，室长必须及时报告宿舍管理员派人修理，如不

5、报告出现事故由该房住宿员工负责。住宿员工不得擅自违章维修，因此造成的后果由责任人承担。3.9 按时作息，除夜班人员外，宿舍关灯就寝时间以不得超过晚间22：OO1休息后不得有干扰他人宁静之行为。上、下夜班员工应保持安静，禁止制造噪音和大声喧哗，以免影响他人休息，凡在宿舍内制造噪音、大声喊叫、酗酒闹事等，影响他人及邻居休息，使公司声誉受到影响者，除后果由本人自负外，公司将对当事人给予记过处罚，如室长没提出或劝阻，则负连带责任。3.10 员工应保持良好睡眠。第二天需正常上班的人员，23：00之前未回宿舍就寝者予以退宿。原则上住宿员工不得出外住宿，需外出者必须经公司批准，但每月累计不得超过5天。未经批

6、准不回宿舍住宿者，予以退宿。3.11 凡有公共财物及设施遭损坏的现象，由直接损坏责任者负责赔偿。若本宿舍其他员工采取视而不见、知情不报、相互包庇的态度而导致责任不明者，由该宿舍员工共同承担赔偿责任。3.12 除有关人员查房、检修外，任何男士不得进入女宿舍，女员工不得长时间（超过一小时）在男宿舍逗留。3.13 住宿员工领取宿舍钥匙须在宿舍管理员处进行登记。住宿员工中途遗失钥匙者，应书面报告给行政人事部，由行政人事部统一配制后进行发放，并支付配钥匙成本费。严禁私自配制钥匙和调换门锁，如发现此类情况，将予以IOO元/次的罚款。3.14 宿舍管理员具有监督员工宿舍卫生及纪律的责任和权利，发现违规现象应

7、及时汇报至行政人事部。如知情不报或管理不力将视情节轻重，给予至少20元/次的罚款。3.15 宿舍管理员做好住宿员工的登记，凭住宿证安排入住人员的床位，并及时督促离职人员将宿舍物品、钥匙退回并填写退宿单交行政部，发现异常情况及时汇报行政人事部。3.16 宿舍管理员每月统计各宿舍的用水、用电数量，产生的水、电费用由住宿员工平均分摊。4 .卫生公约制度4.1 员工必须养成良好的卫生习惯，文明用厕，用厕后自觉冲洗，共同维护宿舍良好的卫生环境。4.2 个人物品摆放整齐，美观，严禁乱堆，乱放，不得随手乱抛垃圾；垃圾应及时清理至垃圾桶（袋）内。并由每日当班值日生负责清理到指定垃圾置放点，禁止在宿舍的墙面乱刻

8、、乱画、舌L钉，违者对责任人予以10元/次的处罚。4.3 值日生按照室长安排的卫生值日表按时打扫宿舍卫生，应保持地面及门前清洁；室长每周应最少组织一次大扫除以清洁卫生死角；保持宿舍内整洁卫生，室内无杂物，地面、墙面无污迹，天花板无蜘蛛网，空气清新、无异味；下水道因操作不当造成的堵塞由责任人承担其维修费用，如无法明确责任则由该宿舍员工平均分摊。4.4 保安配合宿舍管理员每周对宿舍卫生状况进行不定期检查，并将检查结果交行政人事部，行政人事部根据检查情况每月综合评比一次，根据每月评分评选出最佳宿舍及最差宿舍，被评为最佳宿舍则给予所在房间人员共IOO元的奖励并予以公告表扬，如被评为最差宿舍则给予所在房

9、间人员共100元的扣罚并予以公告批评。以上奖罚均在当月工资中体现。4.5 以上规定请各住宿员工自觉遵守，共同营造一个团结友爱、互相帮助、互谅互让的住宿氛围。5 .钥匙管理制度5.1 宿舍钥匙由公司指定的宿舍管理员统一管理，任何人不得私配宿舍房门钥匙，住宿员工应听从宿舍管理员关于宿舍问题的安排。5.2 每一个大套间里的小套间分别配置大门钥匙及房门钥匙各一把，由小套间内住宿员工共同持有。员工可根据实际情况调整钥匙持有人，但不得私下配置钥匙。5.3 每一个大套间的宿舍长持有本套间的大门钥匙一把及各小套间的房门钥匙。5.4 宿舍长由公司指定专人担当，负责管理套间的清洁打扫及其他各项事宜，遇有问题及时向

10、宿舍管理员或公司行政总务人员报告。6 .住宿人员应当服从宿舍长及宿舍管理员的安排，如有异议应当本着先服从，事后提出意见的原则向相关管理人员进行信息反馈。三、用餐管理制度1 .每月底由各部门收齐本部门员工的用餐卡后提交给行政部，行政部根据上交的上月度用餐卡发放下月的用餐卡，每人一卡，仅限本人使用。在用餐时出示给食堂，由食堂在对应日期的空格中打勾，当天有效，隔日作废。2 .用餐卡必须妥善保管，保持卡面干净无污损。如有损坏，及时将受损的用餐卡交到行政人事部进行更换，每月更换不得超过二次，超过二次以上的更换，将收取20元/次手续费；如发生遗失，将取消用餐资格。3 .本公司员工餐厅开放放间：午餐：11：

11、30-12：15,适用部门：一线员工及与生产有直接关系的员工12：15-13：00,适用部门：二线员工及管理人员晚餐：17点30分至18点30分。有事外出的员工可视工作情况自行选择时间段用餐，用餐时间控制在45分钟以内4 .各部门每日如有用餐人员变化，如：请假、公出、轮换班、临时来客等情况，均应于每日上午10点前，将当日实际用餐人数报给行政人事部。晚间加班员工用餐，扣除每人2.5元/次，由各部门凭加班单在每日下午2点以前，将加班人数汇报给行政人事部，行政人事部通知食堂准备饭菜。5 .周六、周日加班员工，公司提供一顿午间工作餐。由各部门凭加班单在每周五下班前将加班人数汇报给行政部；周日加班人员，

12、由各部门凭加班单在周六下班前，将加班人数电话汇报给行政总务人员，行政部总务人员通知食堂准备饭菜。6 .大夜班员工用餐自行解决，但享有夜班津贴8.5元/人。住宿员工统一在食堂用晚餐，并扣除每人2.5元/次，请假、大夜班、休息者公司不安排用餐，请自行解决。7 .临时用餐人员（如客户、供应商等）由各部门填写临时用餐申请表，并经部门经理批准后，到行政部前台领取临时用餐券后用餐。8 .员工用餐必须排队进行，不得插队，排队时不得互相推挤，大声喧哗。饭、汤按量索取，禁止浪费，发现有浪费现象，将处罚50元/人。用餐完毕后，将吃剩的饭菜倒在指定区域，再将餐具有序地放在指定位置，不得将餐具随意堆放或仍将餐具放在用

13、餐桌上。9 .员工须爱护食堂设施，不得损坏餐具、餐桌、椅子，或私自将餐具等物品带出食堂，发现以上行为者，视情节在当月工资中扣除50元/次，或照价赔偿。四、申诉程序如果员工在公司遇到有需要申诉/投诉的事件，均可遵循公司设立的管道进行口头或书面申诉，以求得到合理的解决。公司将以保密、公正、公平的手法尽快处理各类投诉和申诉。1.员工在工作上遇到不满，应首先向直属上级反映意见；2,若在三天内得不到任何答复，或结果不满意，可向上一级的上司申诉;3.若员工仍没有得到任何答复或仍对答复不满意的，可向行政人事部申诉，行政人事部将在接到员工申诉后开始调查，并在一周内回复；为及时将处理结果反馈给申诉人，员工应在投

14、诉信件上留下本人的姓名。对于匿名信件，行政人事部将视申诉事件情况给予公开回复或不作回复处理。4,若员工仍对答复不满意，可直接向公司经理申诉。5.工人代表是员工同公司之间沟通的又一桥梁，员工的意见建议亦可向工人代表反映，再由员工代表通过上述管道申诉。五、公司资产的使用1 .公司内所有设施设备、器材、物品以及公司名称本身只限于公司或管理层授权时使用。未经授权时不得使用。2 .使用相关设施时，要小心且按规定操作，以避免损坏或遗失零件。3 .机器设备如不能正常启动或有其它故障，须立即报告上司，如有可能请通知技术人员检修，严禁私自动用。六、利益冲突处理当遇到可能影响员工以完全客观的态度处理的事件，或是员

15、工的个人利益与公司的利益有竞争或冲突，视为利益冲突。每个员工都应该避免做出任何在现时或将来有损公司利益及信誉的行为。可引致利益冲突的活动包括但不限于以下各项：1 .职员未经公司书面同意代表公司与自己的家属进行业务洽谈、或与自己或家属有密切关系的商业机构进行业务往来。2 .职员在没有事先知会管理层之前，为非公司附属组织、为与公司有密切业务往来的机构或为公司竞争对手担任顾问、技术或管理性质的工作。3 .职员接受公司以外的可能与公司利益有冲突的有薪职位、业务、投资或活动，或从任何可能对公司有利益冲突的商业机会中得益。4 .公司不建议职员同与公司有业务关系的人进行各种赌博活动，包括打麻将。在与客户、承包商或供货商进行社交活动时，应避免任何高风险的游戏。5 .以下行为受到禁止，一经发现将会受到书面警告或无补偿解雇处理：5.1 向顾客、承包商、供货商或任何人等因公司业务的关系索取利益。5.2 接受一项利益会影响到雇员的客观性或诱使雇员做出违背公司利益的事，或引致偏私或不恰当的质疑或设诉。5.3 接受款待、礼物、好处、金钱、现金或相等物，不论价值，都绝不容许接受。5.4 供货商提供的礼物只有被视为普通商业礼貌且价值不超过人民币200元的礼物才会获得批准接受。5.5 使用公司费用向他人致送礼物、好处及款待必须符合一般的商业习惯，且礼物的价值微小不会被视为贿赂或报酬。