实验室印章印签管理程序.docx

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1、IA检览印章是检验机构合法存在的标志，是检验机构的余征.为了保证检测机构印堂的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护检测机构利益，杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度.2印章的刻M（一）检测机构各类印章的刻制均须报机构最高管理者批准.（二）*中国计量认证徽标（CMA认证章）、“检验专用章，由省市场监督筐理局颁发.（三）法人个人名章、行政章、财务直、各种检鸵牵、认定童，由综合办公室开具检验机构介绍信统一到有关部门指定的机构办理雕刻手续，印京的形体、规格按国家有关规定执行.（四）各业务室、车间、岗组的工作用私章，由各部门根据工作需要报综合办公室统一定制.（五）未经批准，任何人不得擅自刻制有关检鸵机

2、构的各种印章.3印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在综合办公室刷样保存,以便备杳。（二）新印章启用曲应由检验机构正式行文启用通知.并注明启用日期、发放部门（个A）、使用权附和能用。4印章的使用?6国检测机构的卬章主要包括CMA认证京、检的专用草、行政章、专项业分率财务章、人事章、唯一性认定章、检验合格章、底盘合格率）、法人专用个人名章、职工个人工作用私章。所有印章必须按规定范困使用，不得超出蒐刖使用.-）行政章的使用范阚主要为：1、对外签发的文件，2、与相关单位联合签发的文件。3、田本检验机构出具的证明及有关材料.4、对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6,职工调动.7、员工的任免聘

3、用。8、协议（合同）、也保、承诺书.（二）检验检测专用章（CMR认证比、检验专用章、唯一性认定章、检验合格章、底盘合格章的使用苞困主要为：1、对外出具的机动车安全技术检般报告单。2. M机动车查验记录表.（三）法人个人名章,主要用于需加盅私章的例议（合同）、财务及报表、人方任免或各类文书。（四）财务专用章，主要用于结律等相关业务.K）职工个人工作用私章仅限于有关报告、报表、记录及检脸机构内部工作联系使用.5印章的管理职贵（-检脸机构蜃高管理者：负员行政章的使用审批工作。：）综合办公室主任：负责授权施用内的印率管现、使用登记、审核工作，并负资制定印章的使用程序。（三）各业务室、车间、岗组负贡人：

4、负而授权范阳内的印章保管、使用工作，（四需使用个人私章的职工：1、负贲个人私章的保管和正确使用.2、损坏的私章需上交综合办公室更换.3、不得捎自借予他人使用。6印章的管爱、授权、使用及保管（-印章的管理1、行政格、人事章、苦停使用或待分配使用的查验类印章出嫁合办公室指定专人负贲管理.2、CMA认证章、检验专用章、检验合格章由主审核员货出管理。3、唯一性认定章由获得授权的查脸员负费管理。4、底盘合格段由指定的底盘检验员负责管理.5、财务章、法人个人名堂，由指定的财务人员负负管理，6、职工个人私章由各业务室、车间、面组将对应使用者名单报标台办公室备案.7、印章管理使用拧必须高度理视管理职贲,切实负

5、责,不得将印章随意放置或转交他人.如因货离开岗位霜移交他人的，可由部门负田人指定专人代柠，但必须办理移交手续，并填写印幸移交登记表。印章移交登记表3）8,为保证资金的绝对安全，财务专用率、法人个人名政等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、发票，一人无法提出现金.（二）印龙的使用I、行政政、人事章的使用由各管理者设立（史用登记台帐，按照使用范围，严格审批和登记后方可用章。印幸使用申请表B、印印使用登记表3）2、CMA认证聿、检验专用章、检脸合格垄经由检验机构发文授权后,在授权有效期内按照使用范困使用，无需另行审批和登记.3、唯一性认定章、底盘合格章等查验类印章无需审批

6、和登记.按照使用范围使用.k法人个人名章或检骁机构最高铃理者礼拿由收高管理者本人链字或接受授权人签字后方可使用“5、财务专用以、支票专用章、法人个人名章由财务都门按岗位职员权限使用.6、严禁职工私自将印章带出公司使用。若因工作需要，确希将印章带出使用，需填写申请并登记后分管负责人及最高管理者签枇后方可携带外出,印章外出期间，借用人只可将印章用于申请1Ji由，并对印章的使用后果承担一切贡任。7,以检5金机构名义签定的协议（合同）、订购的等,由专业人员审核,最高管理者批准后方可盖章.（对加盅印章的材料，应注意落款总位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年萩月；会签类文件需将年月11靛至印章中线；印章

7、字迹要端正.图形清晰.8、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，制用单位介绍伯时，由综合办公室严格审批，符合要求后办理并执行登记制度.9、任何印章管理者不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加羡印章.用章文件、支书、去格等必须己经填写完毕，字迹须清晰、正确，10.对已辞退、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须具笛合法、合理原由，持有效佐证材料，经殿高管理者审批后，方可装章.（三）印欧的保管1、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用H期、领取人、保管人、批准人、图样等信息.2、印章保管必须安全可席，须加钺保存，印章不可私自委托他人代管.3、印章管理、使用者如因岗位变动，应及时上撇印章，并与新印率管理、使用音办埋接交印章手续，以免贻误工作.4、林印章保管人使用印堂族章与印章保管人承担相应的货任。5、印章应及时维护、确保其清晰、端正.6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场,管理、使用者应及时向综合办公室报告、备案，并配合行处。7印章的停用（-有下列情况，印章须停用：1、单位名称变动.2,印章损坏.3、印拿遗失或被拘，尚明作废。（二）印拿停用时须经最高管理者批准，及时将杵刖印章送综合办公室封存或tfi毁.建立印章上交、存档、销毁的登记档案.（印章停用申请表）8MM本印章使用管理规定3未尽小宜内检验机构最高管理者故定.