高校科研管理系统.docx

校科研治理系统高目录目录2一、高校科研治理系统3（一）需求背景和建设目标3（二）用户组成及需求描述5（）工程功能说明71 .总体描述72 .功能模块介绍8（四）技术案201 .技术目标202 .技术框架203 .技术特点214 .平安问题和兼容性225 .运行保证体系226 .运行环境23（五）实施案251 .实施案概述252 .工程期和实施方案253 .实施队伍264 .质量限制27一、科研治理系统（一）需求背景和建设目标随着科技的日益开展，高校的科研活动和科研水平已成为高校综合实力的重要指标，从而导致了高校的科研工作和统计工作不断庞大和加重.而目前大多数高校科研治理工作很大程度上还要依赖人工来进行，即通过Excel、Word等办公软件或者简单的数据库采集系统来处理大量的数据,这种式不仅给科研治理人员带来了繁重的工作量,并且造成科研治理人员和科研工作人员之间缺少必要和及时的沟通,难以反映高校科研现状,造成信息传递流转失真且速度慢.在当前形式下,通过IT技术等信息化手段,实现科研治理信息化，以增强日常科研工作治理,整合科研工作流程,为决策层提供真实有效的参考依据,从而提升科研治理水平，也是当今高校科研治理的大势所趋.通过科研治理系统建设，可以实现科研工作的网络化治理，形成一个动态的科研数据中央和科研治理沟通平台，全面、实时、准确提供学校的有关科研信息,效劳于高校科研工作人员的工作，辅助领导进行科研治理决策，从而为科研治理人员开展工作提供极大的便利.有鉴于此,通过长期对高校科研工作的了解,我们提出了高校科研治理信息建设工程（以下简称工程）的整体解决案,其目标如下:令建立一个从治理出发,提供多级用户分层治理模型包括科研业务治理、信息发布以及网上办公等全面的网络化科研治理信息系统.令实现科研工程流程化治理实现科研工程在线申报、评审、立项、中检、终结等系列流程化治理.令辅助系部的科研负责人或科研秘书治理本单位科研工作通过本系统,系部领导可以及时掌握、了解本单位的教师的科研情况,科研秘书可以便地完成有关的科研治理任务,如业务上报、业务受理、工程申报组织等工作.令兼容统计完全兼容教育部的社科统计和科技统计，导出不同组合的科研数据,尽可能满足不同归口部门的统计任务.令提供了实现科研工作量自动化核算的机制为日后工作量量化核算提供接口.该局部自动根据工程、经费、成果、获奖、学术活动等根底数据核算出各科研单位和科研人员在任意时间段的科研工作量,从而和津贴、考核以及职位评审挂钩,从而为日后量化考核提供了根底.令实现网上办公提供文件传送功能以及通过网络、电子、短信等多种通讯手段的传递消息功能；实现个人治理、信息发布以及公共业务等辅助办公功能，实现无纸化办公.令将科研日常治理和科研门户结合实现科研门户科研查询,提供科研公示的机制.（二）用户组成及需求描述本工程是一个开放式的网络化治理系统，由于其效劳于全校围从事科研活动或者科研治理活动的科研工作人员，根据业务畴的不同，其用户可以分为科研人员、科研秘书、科研治理人员、校领导、系统治理员等多种用户，并可根据需求自定义综合科、成果科、工程科等其他角色用户.各用户通过网络进行协同工作，其示意图如下：科研治理平台用户及办H工作图科研人员科研人员可以在系统中治理自己的科研工程和科研成果，在线申报工程以及进行中检终结,通过系统接收通知和文件,并可以反应意见等.单位科研秘书各系部单位对应一名科研秘书，负责本单位的各项科研治理业务.具体包括科研人员、科研工程、科研成果、学术活动等数据的审核治理工作,以及所属单位的科研考核工作和工程申报中检终结工作.科研秘书还可以向所属单位的科研人员发送通知和文件.并接收反应信息.科研治理人员主要是科研处工作人员，负责全校各项科研治理业务.科研处通过系统可以建立学校的科研治理评价指标,治理全校的科研人员、科研工程、科研成果和学术活动等数据,在线组织科研考核、工程申报与评审、工程中检与终结、年度统计等多项工作.另外科研处还可以通过系统发送通知、文件和有关科研动态,负责系统的维护和治理.功能示意图如下：学校领导指负责科研工作的学校主管领导,学校领导查询提供各项数据，及时了解到最新、最直观的科研动态分析,为相关决策提供依据.系统治理员系统治理员是系统中的超级用户，由系统初始化时自动产生.系统治理员主要用于维护数据,进行各项参数设置等.系统治理员主要有数据备份与恢复、系统日志治理、数据导入导出、角色和权限设置、EmaiI效劳器设置、系统参数设置等功能.（三）工程功能说明1 .总体描述系统从结构上可以分为四个局部，即科研门户、核心业务流程、根底数据库和系统效劳.根底数据库是系统的根底,它包括机构、人员、工程、经费、成果、学术活动、获奖等信息.基于根底数据库上,结合科研的日常治理,系统提供了数据审核、在线办公、工程流程治理、绩效考核以及年度统计等核心业务流程.科研门户是科技处对外发布信息的门户，能提升科技处的知名度,系统中能将基础数据和门户相结合,在门户上及时发布动态的科研信息.系统效劳提供了用户、权限、参数设置以及平安面的功能.其示意图如下：r科研门户网站核心业分流程敢用中核生线办公谶产线收考核I年&统计期=I源成果获契孽不活现一科研成果树何缔翔科研项日科饼A场科班帆两?系统功能框架图？系统从功能模块上划分可以分为辅助办公、门户、科研机构、科研人员、科研工程、科研成果、学术活动、数据分析、科研考核、年度统计和系统维护等模块.这些模块具体的实现了各种科研业务治理.全国高校科研治理裁统养专升414弼知.¾1RR吊I日I江田电,I9浅温即防mY折I曲霍胡甘BWfWl0*用明窗何玲0CMretttit 1Sg)»?子系统示意图？2 .功能模块介绍2.1 辅助办公辅助办公模块主要为了辅助科研处和科研秘书、科研人员进行交流和信息传送而设置.其功能包括公文发送、短信治理、电子、治理等几局部.公文发送科研处能通过网络发送相关公文给下属的科研秘书或科研人员，进行信息交流.短信治理系统通过短信发送模块和科研治理系统相连通,获取人员的，进行信息发送.科研处治理人员能通过本功能进行日常通知和事务催办等动作.电子是科研治理人员和科研人员之间通过调用第三在本系统中进行通信的功能模块.治理科研人员能设置栏目，进行容发布,直接对科研门户进行治理,将科研治理和治理融为一体.2.2 科研机构科研机构模块包括院系所、教研室、研究机构、重点研究基地等的治理.系统中将机构分为实体和非实体两种类型.实体单位一般是指系部、各机关处室等,实体机构必须设置科研秘书和科研负责人,所有的科研人员、成果、项目等都根据实体机构进行归口治理.非实体机构一般指的是各种研究机构和研究基地,非实体机“钳M”“or加 W30 nn<<dMBnJHMiHHMBa 04-吐计叶阶疗吐孙构可以依附实体机构进行治理,也可由科研处直接治理,可以不设置科研秘书.s.Pi门1.4y”年班茶名好«*AEWM描仔A1.皿过-IM石二E，铉工隹跖归学坛X孑工星学法JS3eflE询网14罕q工假手E选口拿总工IST慢也用与钓司TNK平海与阡修工程早发CTfiE?机构列表图？2.3 科研人员科研人员是指对从事科研工作的老师、科研治理人员、相关的科研辅助人员的治理,包括人员库的治理和人员统计两局部.人员库治理通过人员库的治理,科研处可以及时掌握学校科研人员的根本情况.人员信息包括的所在机构、姓名、职工号、年龄、性别、职称、职务、学科、学位、学历、学科向、学术特长和联系式等.其原始数据可以直接从学校人事治理系统中实时转入所需要的人员信息,也可以从历史数据进行转换并进行及时的更新.宛X口肆木KAHNff甲班山人防川”人2M央AAIttfi/iJ_*j5T/蜘的BM1投清白Ja不建Ik耳出人身左由全圣双I«斫就依1WSflMtARttItwa5519掰即恢0£fWRTM1.B45一小W利工ItZ峭45剧福修京击号力击年01过羊MlaiInUUEM.«加AEXC定理3_目UEiHWIls泰方都放的Mdiwen能SA-irtS曲电道立V电IV中,qcK里已«.1#!侬纳期依威冽£41*A£>»例过王,i1.×ISH我的A*«<T»U31.Ziwo*；t?人员列表图？在人员列表中，能自动生成相关人员的科研详情表.如下列图所示:IkHffOCK魂Mm:用上修ftfi:«*4E-日】！（44,地吵号冽甘里鼻mm可如初片自人致nsAJWMa'JEISWWiIB*取过点里fMW-aQ抵为NQQ3市IE法81月汗龙诏MAMEOM-2<aeKMST3日旧.京我开宣H%£.BjpnirewJS9nnI1.B.Qi找舛：?情加峥呼号犬hs躲虎枭当他英1蚓句w寓的用窗客塔他耳号灯1.MKJdJBiSiMm工。论上】：CHH潴？由号抢x目出里也出蜘及相蝌澳1-vrtHtotrd，?科研详情图？人员统计通过人员统计功能,科研处治理人员可以设定各种统计条件,并生成相关的统计分析图（注：在工程、工程经费、科研成果都可以生成相应的统计图如下列图所示：女男?科研人员性别学历分布图？2.4 科研工程科研工程包括工程库治理、工程流程治理和工程经费三个局部.IH1.f1日二出第帽全国W校科研治理系统HI.HflI3WA.WiHtfItiTS地明S震I芋湾明ItrnPf0JIOM # g9育自3 天目酝£.力一- Jgfi9 9 se<h fi9 ttfiH8m&O6口g&e翕OQBitu C口口位o Wfi O fi*Ut O?工程治理示意图？工程库治理是指对立项后工程进行治理,包括不同来源、不同级别、横向纵向等各类工程.工程主要包括如下一些信息：工程所属机构、名称、分类、类别、性质、级别、立项情况、进行状态、结项情况、成员组成情况、经费情况等.其工作量可以在工程组成员中分配?工程新增信息图？学校可以自定义工程的分类,及工程子类.并将学校的分类标准和教育部的分类标准进行对接.fifj心HIa片过*目出=-HUBB意日丽7BWMI八R%>H'I«Cl台分.1同中G同样9月T1¼SVff玳目St计GOOI709B61煤m段目僭沸002«09B29M*白申指可QMwflflzifmma