综合文员岗位职责说明书.docx

职务名称综合文员所属部门人事行政部直接上级部门经理直接下级无岗位概述负责协助人资部经理完成人力资源部的各项工作、财务报表编制、行政管理等工作，为公司员工提供服务和支持。工作内容一、招聘管理1、根据公司的人力资源规划进行招聘邀约工作；2、完成员工的入职、转正、调岗、离职手续的办理；3、做好新员工建档与试用期跟踪工作；4、维护好与招聘网站等相关渠道的关系，及时发布招聘信息并管理、更新招聘信息；5、员工人事资料电子档案的录入及完善；6、招聘数据的统计及汇总分析：7、员工花名册及通讯录的及时更新。二、考勤、薪酬、福利管理1、公司员工考勤的汇总统计工作；2、各部门排班休假的汇总工作；3、员工岗位异动的薪酬手续办理工作；4、协助相关部门办理员工社保缴纳及离职员工退保手续；5、过年、过节员工福利的汇总、发放统计工作；6、新入职员工工号牌的手续办理工作。三、其他事项1、负责办理各类人事文件的收发、登记、阅签、整理、归档、保密工作；2、按时完成领导交办的其他各项工作。四、财务1、负责财务核算、审核、监督工作，会计核算信息真实完整；2、负责对原始凭证的合法性、金额的正确性和手续的完备性等进行审核：3、负责月终现金盘点、银行存款核对、仓库物资盘点；4、对已审核的原始凭证及时填制记账凭证并记账，负责会计凭证的整理及保管；负责职工卡、体验券、收据、合同等核对工作；5、负责公司各款项收入的审核、核对、清理工作，做到账实相符；6、负责企业运营管理系统的维护及相关权限的设定；7、按时完成领导交办的其他各项工作。五、行政文档管理1、公司文档、证照的日常管理工作，包括新建、编号、录入、审核、归档、外借、查阅、销毁等工作；2、公司文件、通知、精神等的收发、传阅工作。六、会议管理1、负责公司会议场地的落实、布置工作：2、负责会议的通知、文件的传达工作；3、会议纪要的整理、签发、传阅、归档工作；4、会议记录的监督和执行，对与会违纪人员进行处罚。七、固定资产、行政仓库管理1、负责公司常规办公用品的发放、登记工作；2、负责公司行政仓库物资的归类、整理、建立台账等工作；3、负责员工入职、离职办公用品及工作服的发放、回收工作；4、进行公司固定资产及低值易耗品的登记、管理工作；5、协助财务部一同处置报废的固定资产和低值易耗品。八、其他1、对各部门提出的意见和投诉及时收集整理，反馈给上级领导;2、对员工行政后勤方面的疑问耐心解答，及时进行沟通、协调;3、协助部门经理做好公司各部门之间的协调工作；4、完成领导临时交办的其他工作任务。责权范围一、权力1、人事档案、文件的管理权；2、招聘网站账户的保管权；3、员工考勤的管理权。4、对财务开支手续不完善、不合法的支出，有拒绝办理的权力；5、要求相关部门和人员配合的权力；6、人事档案、文件的管理权；公司文档、文件、证照、荣誉证书的管理权；7、与会员工违纪的处罚建议权；8、办公用品及工作服的管理权。二、责任1、对薪酬标准有保密责任；2、对员工人事档案有保管责任。3、对数据核算的准确性负责；4、因工作失职给企业造成损失，负担相应的经济责任和行政责任。5、对公司重要文件、文档、证照、荣誉证书负保管责任；6、对公司行政仓库物资负保管责任；7、对办公用品、工作服负保管责任；8、对固定资产及低值易耗品的保管负协助管理责任工作关系一、向谁报告工作：人资部经理、财务部经理、运营经理二、监督指导：职能部门员工三、合作者：公司各职能部门四、外部关系：政府相关部门公共关系任职资格学历要求大专及以上专业行政管理、人事管理、会计年龄要求2435周岁性别不限工作经验2年以上管理经验不限行政工作经验技能素质要求1、熟悉人事管理的相关专业知识；2、熟练使用办公软件，具有文书处理能力；3、具备：执行力、学习力、判断能力、团队协作精神、组织协调能力、语言文字能力4、熟悉各种财务报表及其基本的分析；5、具有一定的人际交往能力和协作精神；6、熟悉公司的各项规章制度。7、熟悉行政管理的相关专业知识；8、熟练使用办公软件，具有文书处理能力；9、具备：执行力、学习力、判断能力、团队协作精神、组织协调能力、语言文字能力编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期本人已认真阅读并理解本岗位职责全部内容，在工作期间本人自愿遵守并履行以上全部内容。签字：年月日