采购部工作情况总结.docx

采购部工作情况总结时光如梭，伴随着新年钟声的敲响，我们迎来了20XX年。在过去的一年中，我部在董事长的领导下和同事们的配合下，认真履行职责，遵守公司职工手册，基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩，但也暴露了一些问题。现将一年来的首要工作情况总结如下：一、努力工作，顺利完成各项任务20XX年，公司采购部门人员发生较大变动和调整。上半年全球经济危机持续，下半年国内市场原材料短缺，价格大幅上涨；因此，采购部门的工作没有连续性，采购工作困难。但采购部门克服困难,努力保障公司生产和出口需求，认真完成采购任务。在材料、产品、设备的采购过程中，我们严格按照董事长的要求和比价程序，掌握市场价格，处处精打细算，千方百计节约资金，有效降低了采购成本。下半年，随着市场形态的变化，各种原材料供应困难，大部分原材料价格持续上涨。在不利的情况下，采购部门的人员主动改变工作方式，不怕困难，不怕烦恼，不厌其烦地与供应商沟通，确保原材料供应不中断，确保二手订单的生产，最大限度地维护公司的利益。二、采购过程中出现的问题、处理结果及整改措施20XX在采购过程中不可避免的会出现一些问题，最突出的是色差严重，布面色差，印染过程中油渍和污渍，运输过程中损坏，米码短，标签内容印刷错误，连续贴标，箱喳印刷错误。为保证质量，尽量避免采购质量问题，应及时进行以下调整:经董事长批准，再次严格筛选供应商，评估供应商的供应技能、质量保证和价格优势，让供应商提供可靠的证据证明自己的技能。标签厂和纸箱厂分别与现有的供应商进行质量、价格、服务的选择和比较（其他厂商不会一一列举）。取消原有印染跟单，与印染厂签订严格的质量保证协议，包括布料质量、延伸协议、索赔方法等，以合同协议的形式迫使供应商提高产品质量。公司建立了合理的预警和处罚制度，定期将公司质检部门的检验报告传真或邮寄给供应商作为预警，一旦发生质量问题，及时与供应商沟通并确定索赔方法，尽最大努力为公司挽回损失，降低成本;全年向供应商索赔金额约XX元密切配合公司质检部门进行来料检验，严格控制质量，尽量减少有质量问题的物料流入生产线。三、规范工作流程，开发交叉工作账户20XX年初，我刚调到采购部门，感觉部门的同事对工作流程没有一个清晰的把握。经过一段时间的工作熟悉，结合公司ISO质量标准制定采购部门工作流程图，指导采购员工作，提高采购效率。要求部门员工对采购物资建立账目并进行登记，年底进行汇总，关注市场信息，掌握市场价格；每月通过邮件向公司领导及相关部门汇报原材料价格。对于领导或业务部门的临时询价，基本上隔天不报价。公司在部门间交叉工作中遗失、延误或未及时移交相关票据、资料，给公司造成损失的。制订了文件资料发放登记薄，全部按规范进行部门交叉协作工作，我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了一定的贡献。四、廉洁奉公，保持良好的工作作风采购是创造效益的第一扇门，这关系到公司的利益，也容易引起问题和引起他人的关注。购买不仅仅是买东西。还有很多其他的事情要做。除了怕吃苦、怕累，还有一种干净的品质，一颗“吝啬”的心。因为干净的品质能抵御诱惑，为公司赢得最大的利益，一颗“吝啬”的心总能把公司当成自己的，总能从公司做起，发现问题，为公司节约成本。对此，我将本着每一项采购业务对公司负责的原则，不断提高认识，牢记责任，通过自己的努力，节约资金，降低成本。其中，供应商提供的所有物品、证券和现金，均应主动向公司提交；经常通过传真、电话或电子邮件提醒供应商注意产品质量，价格要符合市场条件，并提高服务意识。但由于个人经验不足，造成少量物料质量问题和到货延迟。我和采购部门及时认识到错误并予以纠正，积极及时解决问题。对此，在今后的工作中，我将坚持负责任的态度，端正心态，坚持原则，严格筛选供应商，让供应商提供优质的原材料，优惠的价格，周到的服务。在工作过程中敢于负责，讲真话，办实事，求实效，保持体面的工作作风。