合同签订审核管理制度.docx

合同签订审核管理制度合同签订审核管理制度第一章总则为规范各单位合同审核流程，明确审核职责和权限，提高合同审核质量及效率，特制定本制度。第二章审核职责和权限1 .各部门应制定本部门合同审核责任清单，内容包括合同审核职责、审核权限及审核流程。2 .合同审核由各部门委派专人负责，应遵守公司规章制度，保证审核工作正确性和公正性。3 .审核人员需具有熟练的合同法律知识和业务及财务知识，具备独立判断和决策的能力。第三章合同签订审核流程1.合同签订审核应贯穿始终，确保签订前审核全面、认真、严谨。2各部门合同审核应严格按照公司合同签订审核流程图执行。3.合同审核的具体流程如下：合同起草一一内部审核一一法务部审核一一主管部门或领导审批一一签字或盖章第四章审核要求1.审核时需确认合同内容清晰、明确，符合公司法律法规要求，合同条款一致。2 .审核时需仔细核对各项附件的真实性，如合同附件、资质证书、身份证件等。3 .审核人员应按照审核流程及时审核合同，确保审核流程及时性，避免造成恶劣后果。第五章审核后的处理1.审核人员对合同审核不通过的应立即退回合同申请人员并说明审核意见。2 .审核通过的合同，需及时将签字或盖章后的合同送交申请人员归档,同时录入公司合同管理系统，以备日后查询和备案使用。3 .审核人员对未经审核的合同，公司一概视为无效合同，不承认法律效力。第六章监督管理1 .公司法务部门应对合同签订审核管理制度的执行进行监督，发现问题及时解决。2 .各部门应定期对本部门合同审核工作进行抽查，确保合同审核工作符合规定。第七章附则1.本制度的修改、废止及解释权属于公司法务部门。3 .本制度未覆盖情况，可根据公司实际情况酌情规定。4 .本制度自颁布之日起生效，旧的审核方式谢绝使用。本制度由公司法务部门负责解释并修订。