公司基本资料的归档要求.docx

公司基本资料的归档要求（财务中心所需）鉴于目前公司新设分支机构频繁，且资料涉及面广泛,为保证公司基本资料的齐全和完整性，现对该项资料管理工作作如下规定：1、本通知所指的公司基本资料指：在工商、税务处办理的，属独立公司或分支机构的各项资料，包括：1）申办资料：公司内部工商申请（新办、变更、注销）表，工商、税务、技监局、统计局、银行办理的各类申请表、及其所需的其他各类表格（如：发起人名录、法定代表人简历等），股东会决议、董事会决议、监事会决议、委托书（委托申办及其他委托书）等一切需提交工商、税务、银行或其他机关的文件资料。2）报告书：验资报告、资产评估报告、各类财务税务审计报告、各类年检报告。3）批准证书：营业执照（正副本）、税务登记证（国税及地税正副本）、一般纳税人认定书、组织机构代码证（正副本）、统计证、银行开户许可证、公司名称核准表、商标注册证、进出口核准证书、法人代表资格证明、银行预留印鉴卡等各类资质证书。4）借款协议、（信用、质押、抵押）担保协议、综合授信协议、协定存款协议等。2、对于上述申办资料和报告书，在制作填写时要保证完整齐全的原件，保证财务中心和分公司责任部门必须各执一份原件；报告书必须分公司责任部门必须执一份原件，如留存原件二份（含）以下，则提供财务中心原件；对于批准证书，一般由经办部门留存原件，复印件交财务中心。凡提供复印件的，要求加盖资料所属公司的公章。3、交财务中心资料分别由相关的工商专员、纳税筹划专员和银行资料统计员负责，各分公司将资料寄至财务中心工商专员后，由财务中心内部分类保管。4、各分公司必须在获取上述资料后7天内交财务中心（对于批准证书所配套的申请资料，可在领取证书后7天内一齐上交）；需办理年检的证书，在年检贴花或换发后7天内交财务中心。