梳理岗位职责通知.docx

XXXXX有限公司金软20XXOOl号梳理岗位职责通知金山软件各部门主管：现集团公司下设信息部、客服部、技术部、研发部、产品部、后勤部、工程部、财务部、市场部、公关部、融资部、企划部、销售部、生产部、采购部等旦个部门。目前公司采取钉钉和金蝶OA系统双结合的办事流程系统,但由于职责存在交叉和重复，导致办事效率低下，员工投诉时有发生。为了强化公司的绩效考核机制，解决职责不清等问题，经总经理召开部门总监会议，一直研究决定，人力资源部带头，各部门主管对所在部门的岗位职责进行梳理，最终汇总编制成岗位职责说明大全一册。现将有关事项通知如下：一、梳理范围和对象集团公司组织结构的行政中心、生产工厂、研发中心、营销中心涉及的各类部门，具体名单可见通知（附件1）。二、实施步骤1.逐级编制各部门结合岗位工作内容滨料（附件2）,予以补充和调整，并自行召开部门小组会议，汇总出一份合格的岗位职责说明书。2、审查汇总各部门主管报送岗位职责说明书，人力资源部汇总所有部门的资料，并提交总经理做反馈和调整后，重新送回各部门进一步修订。3、审定发布二次修改后，重新提交至人力资源部，并提请召开全公司高层会议，由各部门主管交叉阅读并做批注，最后以投票形式决定岗位职责说明书的最终定稿，届时人力资源部统一发布红头文件（总经理批准），并编制入员工手册作为新员工入职的培训资料及发生纠纷的解决依据之一。三、时间要求1.初稿时间各部门主管于20年月日下班前发送初稿版本至人力资源部邮箱。2、修订时间总经理反馈调整后1天内，原则上不超过一周。3、定稿时间审定会议在修订后3天召开，并于20_年_月日前发布最终红头文件，请密切关注最新邮件。未尽事宜，后续补充。附件：1.公司行政组织结构图（含各部门主管姓名及管理员工）2、岗位工作内容资料3、岗位职责说明表格（模板）特此通知！请予以支持为盼！XXXXX有限公司（公章）20年月日