档案安全检查及应急处置预案.docx

档案安全检查及应急处置预案档案安全检查室藏档案的安全检查可分为定期和不定期两种：(1)定期检查的周期可根据档案室的具体情况而定。一般情况下，一年检查一次比较合适，但对于室藏档案特别多的档案室，也可以23年检查一次；对于工作头绪多、库房建筑与设备比较分散简陋、安全条件较差的档案室，则应勤作检查，定期时间不宜过长。(2)不定期检查一般在下列情况下进行：档案库房发生水灾、火灾等灾害事故之后；发现档案遗失或失窃之后；发现档案有虫蛀、鼠咬、霉烂等现象时；对某些档案是否遗失发生怀疑时；档案保管人员调换工作时，等等。对于上述情况，可根据实际需要进行全面检查；也可以针对有关档案和保管环节进行局部检查。室藏档案的检查内容主要有：一是现有档案数量与登记簿册中的数量是否相符；二是案卷归入的全宗、类别、顺序是否正确；三是档案的收进与移出，案卷的借出与归还是否做到了登记、注销和还原；四是档案的防护措施和库房设备是否安全可靠；五是被毁坏、遗失、泄密的档案文件的数量、情况和内容;六是库藏档案保管与档案收集、整理、鉴定、编目等档案业务工作配合与衔接的状况如何。档案安全应急处置预案为了保障档案室的档案安全，应制定档案安全应急处置预案。范例档案安全应急处置预案1. 为确保本单位档案的安全保管，特制定本预案。2. 本预案所涉及的档案安全保管主要包括消防安全、安全监控、事故报警等应急处置措施。3. 档案安全由本单位办公室保安部门和档案室共同组织实施，制订档案安全保管的计划、意见。4. 本单位保安部门对安全部位和周围环境进行24小时监控。5. 值班保安人员在节假日、夜晚对档案库房进行严密监控，发现火警、盗警等紧急情况应立即拨打报警电话，同报告本单位办公室负责人、保安部门负责人和档案室负责人，一起进行应急处理。6. 档案室负责人和单位保安部门人员应在第一时间赶赴现场，协助消防、公安部门妥善处理事故。7. 档案人员和保安人员有共同保护事故现场、维护档案安全、保护档案不受破坏的义务，同时对事故原因进行调查、分析和处理，并汲取教训，杜绝类似事故再次发生，确保档案安全保管。