档案及特殊载体档案的存放方式.docx

档案及特殊载体档案的存放方式档案的存放方式1 .竖放竖放是目前采用比较广泛的一种方式，好处是检取和存放档案比较方便。档案放在密集架上，按排一柜一格，自左至右一格排满后，自上而下到下一格，一柜排满后，再排右边一柜。该全宗同一门类同一期限档案全部上架后，可根据档案库房空间和该全宗档案形成情况，在后面适当预留位置。2 .平放平放虽然取放不太方便，但对保护档案是有利的。平放的档案比较舒展，上面的皱纹日久就会消失。这种方法适合于保管珍贵档案和不宜于竖放的档案（如卷皮质软、没有装订、幅面过大等）。平放档案时，为了取放方便和避免文件承担过重的压力，堆叠的高度以不超过0.4米为宜，底图柜就是一种典型的平放档案的装具。特殊载体档案的存放底片册、照片册应立放，不应堆积平放，以免堆在下面的底片、照片受压后造成粘连。磁带卷好后放入特制的盒中，竖直放在专用磁带架或柜上，使其受力均匀，避免磁带卷边或变形，磁带重心落在带盘芯上可以避免因卷绕松弛造成磁带横向损伤。软磁盘应竖放在专用的硬质软盘盒中，一方面可以避免挤压，另一方面可起到一定的防尘作用。不同类型的胶片不得混装或放入同一容器中，应保存在低温干燥的环境中，同时还应使空气流通。不同规格的胶片也应以不同方式存放：卷式胶片应卷绕在片盘和片芯上，以卷为单位存放，卷与卷之间水平摆放；片式胶片可在特制的纸质或塑料制成的封套内存放，然后放入有抽屉的金属柜内。胶片存放时不要捆夹或挤压。光盘应装盒，竖立存放，且避免挤压。