文件标准化排版模板（4页）.docx

文件排版格式规定一、目的统一公司文件排版格式，实行标准化管理。二、适用范围适用于公司各部门。三、职责（一）人事行政部负责提出标准化要求、根据本标准监视、检查、操纵。（二）各部门负责人负责依照本标准指导工作。四、标准要求（一）统一要求（无特别要求的均采用以下标准）1 .本公司所有文件字体均采用“宋体；2 .正文对齐方式（除标题、落款外）均用左对齐；3 .行距（除表特别）均采用倍；4 .正文字号（除标题与表特别）均采用小四号；5 .页码插入页脚下方居中，小五号宋体字，格式用“第*页共*页。页脚距边界为厘米。（二）页边距：页边距上下左右为厘米。（一）页眉：页眉距边界为厘米，采用公司统一页眉格式，如下图：中再高科产业孵化（北京）有限公司（小五号宋体居中）（H）正文1 .标题上空一行写标题，用小二号宋体加粗（如有副标题，第一级标题用二号宋体加粗，其次级标题用小二号宋体加粗，第三级标题用三号宋体加粗，第四级标题用小三号宋体加粗）。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。2 .正文（1）标题下空一行写正文，用小四号宋体（表格内文字的字号可适当调整）；（2）如有称呼，顶格写，后加全角冒号；（3）每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行；（4）结构层次序数第一层为“一；其次层为“（一）；第三层为“1.；第四层为“（1）；第五层为“。注：同层级排列关系的语句间用分号，至到最终一句用句号。（4）正文中如有多级标题，一级用小四号宋体加粗，其他用小四号宋体。每级缩进一个字，所有标题独立成行，不加标点。3 .附件文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用小四号宋体字标识”附件，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：xxxxx"）；附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性，前插入分页符。4 .落款若有需要，凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用小四号宋体字标识成文日期（中文：年月日），采用右对齐。5 .表格（1） ExceI电子表格。要求：字形为宋体字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。（2） Word表格要求：字形为宋体字；标题为三号加粗，表头为五号加粗，内容为小五号（或根据表格大小与实际需要设计）；页码在下居中，格式为“第*页/共*页，字号为五号。附件：排版样式标题一标题二标题三称呼：正文注：正文字体为小四号宋一、小标题（一）注：1.一级小标题字加粗1.2.结构层次序数：(1)第一层为“一、二、小标题（一）其次层为“（一）第三层为“1.1.第四层为“（1）(1)J第五层为“注意：序数不能自动生成页边距：上、下、左、右均为24mm行距：倍注：右对齐落款年月日附：样式样式标题样式正文内容一、样式小标题(-)1.(1)(2)2.(1)(2)(二)1.(1)(2)2.(1)(2)二、样式小标题*二O一五年八月一日