新生接待工作方案.docx

一、工作时间1 .本科生新生接待工作时间学校办公室、学生处、团委、教务处、财务处、长安校区管理办公室、公安处、信息中心、医院、后勤产业集团（运输、住宿）及各学院于8月27日14：OO开始长安校区新生接待工作，接待地点在长安校区翱翔体育馆。8月27日14:0021:00;8月28、29日8:0021:00;21:00后教务处、后勤集团（住宿）、财务处接待最后一批新生。2 .研究生新生接待工作时间8月29日8:0021:00在长安校区翱翔体育馆；8月30日8:0021:00在友谊校区翱翔训练馆。二、有关要求1 .请各单位将新生（含研究生和本科生）接待人员值班表电子档于7月10日12：00前发至，新生接待工作人员胸牌将于8月27日13:40在新生接待现场统一发放。2 .新生接待实行网络注册与实地办理相结合的接待办法，请各单位提前准备好电脑，以备现场网络注册维护。扫描设备8月27日13:40在新生接待现场统一配发。请教务处、研究生院、学生处、研工部等相关迎新工作部门提前将迎新工作相关数据提供给信息中心、财务处等相关部门，保证迎新系统的正常运转。请迎新工作各相关单位、各学院对照迎新网中本单位负责版块进行及时更新，请学生处和研工部分别汇总各学院新生入学教育安排，统一汇总成本科新生入学教育安排和研究生新生入学教育安排并在迎新网统一发布。联系人：信息中心冯O3 .新生接待期间确因工作需要，必须在长安校区住宿的工作人员,由各单位将汇总信息（包含性别、人数）报长安校区物业公司吴杨（电话：，），统一安排住宿。新生接待期间工作人员用餐、饮水等自行解决。接待工作结束后，由本单位统一上报参加接待人员名单，学校发放补助，标准为每人每天30元。原则上，学院每天3人，部门按实际工作人数上报。4 .为进一步规范新生接待工作，所有接待人员必须配证上岗，值班人员必须进行岗前培训I,要求熟悉和了解长安校区基本情况和接待工作程序，接待工作实行首问责任制。请各有关单位于8月27日前完成准备工作，学校将于27日上午10:00检查工作准备情况。三、相关安排1.新生接待期间工作人员班车安排8月27日12:30由友谊校区乘车点发车，21:00由长安校区乘车点发车；8月28日、8月29日，7：00由友谊校区乘车点发车，21:00由长安校区乘车点发车。