工程建设有限公司机动车辆管理办法.docx

工程建设有限公司机动车辆管理办法（试行）第一条为了做好公司机动车辆管理，落实车辆使用、维修、安全管理责任制，根据公司实际情况，特制定本办法。第二条综合管理部负责公司机动车辆的统一调度。第三条安全保卫部负责公司专职驾驶员的日常管理工作和车辆维修、保养等其他管理工作。第四条申请派车方式（一）各部门因工作需要，可以填写公司机动车柄使用申请单详见附件一，提出派车申请，经综合管理部审批同意后予以派车。其中：1、申请单上用车时间、地点等各项应填写清楚。对于未经枇准的用车要求，公司专职驾驶员有权拒绝。2、紧急情况下，未能办理派车流程的，可口头向综合管理部提出派车申请，等用车完毕后，用车申请人需补齐相关申请材料。（二）在公司确实无法调度专职驾驶员开车前提下，各部门在申请派车时，可以提出由本部门内持有公司准驾证的人员驾驶公司派机动车，经所在部门分管领导审核同意后，综合管理部进行派车。其中，准驾证管理规定详见附件二所示。（三）确因工作须到B类地区办理公务，在公司已无可调度机动车的情况下，用车部门员工可临时申请使用本人私家车公用，但必须先办理相关审批手续，具体要求详见附件三非公司机动车辆使用审批表。第五条用车成本分摊方式（一）使用公司机动车辆的：1、各部门使用公司机动车辆的，需按表1标准承担用车成本。表1车辆使用成本标准派车情形成本匆分标准备注A类地区B类地区公司安排专职驾驶员的50元/小时4元/公里包含油费、车辆折旧费及保养分抻等费用，及驾驶员补贴、加班等管理费用公司不安排专职驾驶员的40元/小时3元/公里包含油费、车辆折旧费及保养分摊等费用2、地区定义：（1） A类地区，XXX0在A类地区时，需按照出车时间承担用车成本。（2） B类地区，指其他各地区。在B类地区出车时，需按机动车辆里程数承担用车成（3）计算时，里程数四舍五入计算，天数最低计笄标准为半天。3、用车完毕后，各部门需在机动车辆使用申请单签字确认，并将其中一联送交安全保卫部，作为成本分摊依据。4、公司各部门申请机动车辆单程路线的，车辆返程时又无其他任务的成本划分仍按往返路线计算。5、安全保卫部按月进行汇总，并报财务管理部进行成本分摊。（二）使用非公司机动车辆的：1、根据车辆使用实标产生的里程数给予一定用车补贴金额，具体为：用车补贴金额=用车实际里程数*1.3元/公里。2、用车补贴纳入部门成本。3、车辆使用过程中产生的过路费、过桥费、停车费等其他费用，由用车部门自行壑付，并从本部门发起报销。第六条违章及事故处理（本条款仅适用公司聘用的专职驾驶员）（一）驾驶员必须自觉遵守各项交通法规，因个人原因所致的违章违法行为，造成的后果由责任人承担。（二）驾驶员因公务驾车发生交通事故，若个人原因驾驶员被认定为有责任的，事故结案后，根据事故的性质和责任，事故贵任人应承担保险公司理赔不足部分20%至80%的赔偿责任。情况特殊的，另行处理。（三）因个人原因造成车辆无法使用，导致驾驶员不能正常工作，待岗期间驾驶员又无其他岗位可安排工作的按事假处理。（四）驾驶员未经批准同意私自动用车辆的，如遇事故所造成的经济损失及违法行为，除保险公司的理赔外，驾驶员承担全部的法律责任及经济责任，同时根据实际情况，公司可以解除其劳动合同关系。第七条对公司机动车辆，使用过程中费用垫支及发票报销规定如下：（一）燃油费由专职驾驶员（或持有准驾证驾驶机动车辆的员工）使用油卡统一预先垫付。过路费、过桥费、停车费等其他费用，由用车部门自行垫付，并从用车部门发起报销。（二）公司机动车辆由安全保卫部统一办理中石化充值卡，使用加油卡加油，做到卡号和车号一致，费用从安全保卫部发起进行报销。（特殊情况现金加油报销需经分管领导同意）（三）车辆其他费用如保险费、年审规费、车船税、内饰装修等，均需安全保卫部审核，经分管领导同意，否则不予报销。第八条本办法自下发之日起试行，并根据试行情况调整完善。