公司印章使用管理制度.docx

印章使用管理制度为了加强公司印章的管理，特制定如下管理制度。1、公司印章是指公司行政章、合同专用章及公司财务章。2、行政章、合同专用章由办公室文员负责保管；公司财务章由办公室登记留样后，交财务部主管财务人员保管。未经总经理同意不得随意将印章交由他人管理。特殊情况需临时交接，须经总经理批准并办理交接手续。3、一般性文件资料、便函、证件、介绍信及身份证明等，经综合办公室负责人印章主管人员审核后，方可盖章。重要的文件资料、合同、授权委托书等，必须经总经理批准后，方可盖章。所有盖章的文件资料等必须留存原件或复印件，以便完善相关档案资料。4、行政章、合同章使用前，印章管理员必须对需加盖印章的文件，资料进行再次确认。经办人必须在印章使用登记表上登记签字。5、印章管理员盖章时，对加盖印章的文件、资料应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。6、印章原则上不准带出公司以外使用。如因特殊情况，需要携带印章外出使用的，必须填写印章外出使用审批单，经总经理批准后，由综合办公室人员携带前往，用后立即带回；7、印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。印章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。8、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。任何单位或个人的文件资料，没有总经理及相关负责人的签字不得盖章。否则违规盖章造成的经济损失及法律责任，全部由直接责任人负责。9、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；