XX公司项目对外文件管理细则（专业完整模板）.docx

加急XXXXXXXXXXX有限公司文件XX司力、（20XX）XXX号签发人：XXXXX公司项目对外文件管理细则一、总则为加强公司项目对外文件的管理，确保文件的安全、准确、完整，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本细则。二、适用范围本细则适用于公司各类项目在实施过程中与外部单位、部门之间往来的各类文件，包括但不限于合同、协议、报告、函件、图纸、技术资料等。三、管理原则1.归口管理：公司项目对外文件由项目管理部门归口管理，其他相关部门配合。2.分级负责：按照文件的重要性和敏感性，实行分级负责制，确保文件安全。3,按需提供：根据工作需要，合理提供文件，防止文件泄露和滥用。4.及时归档：对项目对外文件进行及时整理、归档,确保文件的完整性和可追溯性。四、文件收发管理1 .文件接收：项目管理部门负责接收外部单位、部门发送的文件，对文件进行登记、审核后，分发给相关部门。2 .文件发送：各部门根据工作需要，将需发送外部单位、部门的文件报项目管理部门审核，经批准后发送。3 .文件流转：项目管理部门负责对文件流转过程进行跟踪、督促，确保文件及时处理。五、文件保管与查阅1 .文件保管：项目管理部门负责对项目对外文件进行集中保管，建立文件档案，确保文件安全。2 .文件查阅：各部门因工作需要查阅项目对外文件的，应向项目管理部门提出申请，经批准后查阅。3 .文件借阅：外部单位、部门因工作需要借阅项目对外文件的，应办理借阅手续，限期归还。六、文件销毁管理1.对于涉及国家秘密和公司商业秘密的文件，应按照国家和公司有关规定进行销毁。2 .对于一般性文件，项目管理部门可根据工作需要定期进行销毁。3 .文件销毁应办理销毁手续，登记销毁文件的名称、数量、时间等内容。七、附则1 .本细则由公司项目管理部门负责解释。2 .本细则自发布之日起施行。抄送：公司领导，存档。XXXXXXXX有限公司办公室20XX年XX月XX日印发