办公用品管理制度.docx

办公用品管理制度为规范公司办公用品的采购、领取使用和保管，管好用好办公物品，特制定本制度。一、办公用品管理范围（一）办公用品是指办公所用的低值易耗品，包括各种纸张、笔墨、信封、笔记本、办公桌椅、电话机、书籍报刊杂志及办公设备的耗材（如打印机砸鼓、墨粉等）。（二）工作活动中经常使用的物品。二、办公室负责对办公用品的添置、发放、维修和管理，其主要职责包括：（一）负责制定办公用品购置计划。（二）负责办公用品的购置、发放、登记、维修、保管等工作。（三）负责做好办公用品实物登记、清查工作。三、办公用品的采购（一）办公用品要根据工作需要，本着“实用、耐用、美观、大方、节约”的原则进行购买。（二）办公用品采购由所需部门提交申请，办公室汇总编制采购计划，经领导审定后，方可安排采购事宜。（三）价值小但批量大的办公用品由办公室择商采购,在选择供应商时，要求确保参与报价的供应商不少于三家。（四）完成办公用品采购后应及时入库，并做好入库登记。（五）经维修后能继续使用的物品，一律不再添置。（六）建立办公用品管理台账，对办公用品的采购、分发等进行记录，做到账物相符。四、办公用品的领取及保管（一）办公用品保管人员必须认真履行职责，提高责任心，增强服务意识；要加强对办公用品的管理，购置的办公用品要及时登记入账。对部门领用办公用品，要有领取人的签字，做到账目清楚，账物相符。（二）办公用品的领取必须认真履行手续，领用人应填写办公用品领用单，经审批后，方可领取。（三）对新购买的非低值易耗品，如现代化办公设备、桌椅、文件柜、空调等固定资产，不但要及时登记入账，而且要及时处理好固定资产相关管理手续、编号入账，做到账目清楚，易于查对。（四）各部门核定的固定资产（如桌椅、文件柜、空调及其他办公用品等）保管和使用应落实到人，并妥善保管和爱护，不得损坏或丢失。（五）各部门使用办公用品，要发扬勤俭节约的精神，严禁铺张浪费，杜绝随意乱丢、假公济私挪作他用。五、本制度自公布之日起执行。