苏州中材审计部对联合体电气结算的要求.docx

审计部对联合体电气结算的要求一、熟悉公司与劳务供方电气结算文件及文件适用时间，办理劳务供方结算时必需严肃认真对待，严格执行有关规定：1、苏州中材工发2005l号文件及附件第1、4、5、6项；（已废止，附件1、6与20055号文件配套使用；）附件1劳务供方安装安装工程结算单价表（机械）;（与20055号文件配套使用，电气拆除工程按相关规定执行）附件4电气工程劳务供方结算单价表;（已废止）附件5劳务供方结算单价说明;（已废止）附件6内部承包机械台班定额;（与20055号文件配套使用，作用扣除台班费的计算依据）；2、苏州中材工发200515号文件及附件第4、5；（凡是2005年4月10日后的工程量均按此文件执行）附件4电气工程劳务供方结算单价表；附件5劳务供方结算单价说明；3、苏州中材工发200612号文件。4、苏州中材审发20053号文件及附件。附件1劳务供方工程价款审核管理办法；附件2劳务供方工程量签证管理办法；附件3劳务结算标准表样填写说明；附件4劳务供方结算标准表样；二、对项目过程管理控制有关要求。1、项目部在施工管理过程中，要对劳务供方建立设备材料台帐，对劳务供方发放的材料，如电缆、桥架、钢材、自动化仪表、照明灯具、各种开关、按钮、信号板、检修电源等，要将其数量按其子项（以设计院出具的施工图为准）、分包队伍一一登记，做到领用材料及发放材料具有可追溯性；2、对盘柜及随设备带的设备要做好开箱出库记录，对随设备带的盘箱（宽+高大于1.5米）的要做好标注；对变压器则要填写铭牌数据，包括设备重量。（或将铭牌扫描并附在竣工资料之中）3、接地工程如实做好记录，记录中要包括所用材料的规格及数量；4、桥架安装记录要有图示，并注明桥架的各种型号及数量；5、配管安装记录也要有图示，并标明暗配和明配的各种钢管（PVC）管的型号及数量；6、电缆敷设记录必须按现场情况如实填写，不得有漏项；7、在工程管理的过程中，要将联系单、委托单、变更单及时与甲方转换成工程量的具体签证，明确每一张联系单中的工程量，对于金属铁构件制安，金属软管安装要及时与甲方进行核定（对于单价包干的工程不作要求）；在子项工程完工时，应及时与劳务供方办理金属铁构件制安、金属软管安装等签证，原则上与劳务供方的签证量不得大于与甲方所办理的签证量，与劳务供方签证办理请按苏州中材审发20053号文件的附件2执行。8、图上未明确工程量以及图上明确说明以随机资料为准的成套设备，如堆取料机，进口成套设备等，请提供随机资料，并按现场实际作相应的修改；如无法提供随机资料，也可提供厂家的供货清单，此清单应包含安装的电气设备和材料，并附现场实际管线表；实在无任何资料，那么，与劳务供方进行结算的所有工程量必需以签证的方法办理；三、与劳务供方结算时的具体要求1、工程量计量规则:a、变压器已铭牌重量为准，含油重，结算时需提供变压器铭牌数据；b、电缆桥架的计量优先顺序为：现场实际工程量一一根据动力平面图计算所得工程量及变更增减一一设备材料表；c、配管工程的计量优先顺序为：现场实际工程量一一根据接线图或管线表中配管的长度计算所得的工程量及变更增减一一设备材料表；d、电缆敷设的工程量计算优先顺序为：现场实际工程量一一根据接线图或管线表中的电缆长度计算所得的工程量及变更增减一一设备材料表；e、金属构件、金属软管必须按苏州中材审发20053号文件有关规定办理签证；f、其它的工程量计算也以图纸中的相关内容为准：零星设备的计算以系统图及接线图为准；接地系统以接地平面布置图或相关的现场隐蔽核定资料内容为准；电缆头制安以接线图及管线表中的数量为准；电机系统以系统图、接线图为准；成套设备的电机系统以其随机资料中的内容为准；所有的仪表以自动化图纸清单内容为准；2、结算时对项目部的一些要求：a、电缆、桥架及钢材均要有领用出库记录及发放记录，以便于责任可追溯性;目前对于包主材或甲供价拔的项目，均要进行主材审计；所有的工程量均为净工程量，主材损耗率只是作为与劳务供方进行材料结算的依据。b、要求项目部必须严格按图纸要求进行施工，现场施工如与图纸有变动，必须提供变动的相关依据及在有关的图纸中作好相应的修改；对图中有设计，实际取消或未施工的，必须在图中作出相应的标示；c、对现场实际工程量的核实一定要严谨、认真，做到有据可查，比如：核定现场桥架安装的实际量是多少的同时说明桥架的走向、层数，每一段所核定的长度；核定电缆的实际量时应该重新编制管线表，管线表中记录电缆敷设的原始数据，也就是电缆所标示的米数，架空直埋的电缆要在竣工图中明确反应出来，将直埋或架空部分做好标识；配管也可以在相关的图纸中做好相应的标识；原则上现场的实际量不得大于与甲方的结算量，也不可能大于材料结算的数量；d、对于电缆桥架、配管、电缆敷设工程，其设备材料表的数量仅作为参考，以上必须以现场实际量为准,对没有明细的现场实际量，审计时不予认可,除非其数量小于施工图计算所得的数量及与甲方最终结算认可的数量。e、对一些需要计算工程量的随机资料，一定要提交完整；3、与劳务供方的签证请按“苏州中材审发20053号文件”的有关要求办理,避免办理无效签证。a、金属软管及铁构件制安这二项必需要办理工程签证，一般在某一子项结束时即可办理。办理时请写出使用部位，材料数量，及如何计算等等；如窑头电气室金属铁构件，可列为盘底座安装的材料数量及型号并附上简图，电缆沟支架及支架接地的材料数量及型号并附简图等。并由相关人员签字认可。b、超出施工图的工程量要有项目部的签证认可。签证时请注明增加原因，并列增加的工程量清单；c、修配改项目的签证需注明原因，为何要修改，是甲方要求还是设计变更，还是项目部要求；修配改还需注明部位，修改什么均要说明，以便审计部对此有一个客观的判断。凡是写修配改只写多少人工或多少钱而无修改原因、修改部位及工程量清单的，审计时均不认可。因联合体的结算直接涉及到公司的利益，公司领导对此也是高度重视，希望大家平时的有关记录及时整理，施工过程的签证及时办理，充分理解公司结算文件的有关内容，我相信，项目管理水平会不断的提高，与联合体的结算会越来越好！审计部