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    生化公司仓储部岗位职责汇编.docx

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    生化公司仓储部岗位职责汇编.docx

    生化公司仓储部岗位职责汇编1职责(1)仓储部负责管理生产物资的贮存、出入库相关的管理活动。负责原材料、市场退货、各生产基地间调拨货物进厂的数量和表观质量验收、卸车、搬运、入库、存放管理以及原材料、各生产基地间暂存货物、成品出厂的装车、发货管理。持续改进对人员、仓储物资存放和装卸物流过程在安全、精准、合理、有序、高效等方面管理的各项管理制度;追求安全、精准、合理、有序、高效地给生产班组、各生产基地、市场完成出入库工作。(2)人事管理职责对仓储部所属员工的聘用和解聘、培训和考核的组织管理工作。作为公司人才储备部门之一,为公司的发展培养、输送人才。(3)其他职责协调与生产厂其他部门的关系。(4)与其他部门的关系从销售管理部接受发货计划;接受研发剂型工程部的技术工艺指导和支援;接受工艺技术部的产品处置指导;接受安全监督部的安全监督;接受品管部的质量和流程监督;接受法律部的法律指导和支援;向产品中心传递反馈原材料的需求和质量信息;接受财务部的消耗定额考核;接受企业管理中心、项目与知识产权部在人事、企业管理信息化工作方面的指导、监督和支援。2仓储部经理(1)职责概述:是仓储部的最高行政负责人,主持领导仓储部的日常工作。(2)直接上级:基地负责人;接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。(3)管理的下级人员范围进行行政和业务全面管理的员工:仓储部的所有员工。直接下级:原材料半成品库主管、包装库主管和成品库主管。对直接下级,必须在规定的时间按规定的频率进行考核,并按有关规定决定奖惩。(4)管理的区域范围:仓储部及附属区域。(5)仓储部经理直接承担的职责人事职责A提请基地负责人审核、产品中心总管批准后聘用或解聘直接下级人员;对直接下级,必须在规定的时间按规定的频率进行考核,并按有关规定决定奖惩。B审批直接下级提请聘用或解聘的人员,督促直接下级人员对各自所管辖人员的定期考核。管理职责A发货计划的拟订、下达和组织实施。B持续改进对人员、仓储物资和装卸货物流过程在安全、精准、合理、有序、高效等方面管理的各项管理制度,追求安全、精准、合理、有序、高效地给生产班组、市场、各生产基地完成出入库工作。审核仓储部各项费用支出。仓储部内应急抢险的队长。沟通与协调:与销售管理部、产品中心采购部的沟通和协调;与研究所、采购部、财务部、人力资源部、法律、生产部间就非常规事态进行沟通和协调。(6)仓储部经理可以授权的职责仓储部经理可以将其职责,酌情授权给下级人员履行。3原料半成品库(六达七防)(1)职责厂家来货化工原料进厂和各生产基地之间调拔化工原料、半成品进厂的数量和表观质量验收。化工原料和半成品的卸车、搬运、装车、发料管理。负责各类单据的及时录入、审核,确保化工原料和半成品仓库存数据的及时更新和准确性。化工原料和半成品的存放要做到安全、精准、合理、有序、清晰、整洁六达,做好贮存期间的防泄露、防火、防盗、防晒、防雨、防潮、防雷电七防管理。与相关部门关系A验收厂家和各生产基地之间调拔到厂的化工原料,及时有效的通知质检室对来货物料的取样检测,验收符合要求的分别开具采购验收单和调拔单。并为采购人员开具入库单,入库单须同时经过作为数量验收人的仓管员和作为质量验收人的质检室人员签字认可后方可有效(用ERP系统打印的入库单因已经从程序上设定,故质检室可不签字)。B根据车间主任开具各班组的化工原料和半成品备料单发放化工原料和半成品,并为班组开领料单。C根据销售管理部审核批准的销售订单组织装运发货,并开出库单或调拨单。D协助成本会计考核车间的化工原料和半成品是否与消耗定额相符。E接受财务部对化工原料和半成品数量的盘点监督;接受安全监督部的安全管理和监督。(2)原料半成品库主管职责A组织化工原料的卸车、搬运,指定化工原料和半成品的存放位置和码放方式。B负责对原材料的数量和一般表观质量按规定的标准进行验收,以及半成品的接收入库,并开具相应的入库单。化工原料由公司负担运费的,仓管员要填写运费附单的相关内容。C负责化工原料、半成品的发放管理,领料单、入库单和调拨单及时录入ERP系统,做到日事日清、帐实相符,并能随时报出当日各化工原料和半成品的库存数。D及时收回车间未用完而又未按规定退库的化工原料和半成品;及时拣回车间和厂区内被误弃或浪费的可用化工原料和半成品,做到厂区内无被遗弃的可用化工原料和半成品。E仓管员上班时间不得擅离岗位,必须做好各种防患工作,合理规划仓库,化工原料和半成品的存放要做到安全、精准、合理、有序、清晰、整洁六达,做好贮存期间的防泄露、防火、防盗、防晒、防雨、防潮、防雷电七防管理。每天上午和下午至少巡查仓库两次,填写巡查表;巡查时主要检查货物是否有倒塌、泄漏,以及消防器材是否完好,发现隐患时及时处置。F每天早上组织仓库助理根据责任区自盘一次,重点是前一天库存有变动的料品。每个月的26日,协助由财务部组织按财务管理制度进行月盘一次。直接上级:仓储部经理;相关上级:基地负责人、采购部经理;接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。仓储部经理的考核权重为60%,基地负责人、采购部经理的考核权重各占20%o直接下级:原料半成品库助理。对直接下级,必须在规定的时间按规定的频率进行考核,并按有关规定决定奖惩。原料半成品库主管可以授权的职责原料半成品库主管可以将其职责,酌情授权给下级人员履行。(3)原料半成品库助理职责协助原料半成品库主管管理化工原料和半成品仓库,接受其工作的安排,行驶原料半成品库主管职责。直接上级:原料半成品库主管。接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。(4)原料半成品库配送员职责负责利用叉车将班组生产所需或班组退库的化工原料和半成品能安全、准确、有效、及时运送到指定班组或仓库。直接上级:原料半成品库主管。接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。4包装材料仓库(六达五防)(1)职责厂家来货物料进厂和各生产基地之间调拔包装材料进厂的数量验收和协助质检室人员对包装材料的质量验收工作。负责包装材料的卸车、搬运、装车、发放管理。负责各类单据的及时录入、审核,确保包装材料库存数据的及时更新和准确性。包装材料的存放要做到安全、精准、合理、有序、清晰、整洁六达,做好贮存期间的防火、防盗、防晒、防雨、防潮五防管理。与相关部门关系A验收厂家和各生产基地之间调拔到厂的包装材料,及时有效的通知质检室对来货物料的取样检测,验收符合要求的分别开具采购验收单和调拔单。并为采购人员开具入库单,入库单须同时经过作为数量验收人的仓管员和作为质量验收人的质检室人员签字认可后方可有效(用ERP系统打印的入库单因已经从程序上设定,故质检室可不用签字)。B根据车间主任开具各班组的包装材料备料单发放包装材料,并为班组开领料单。C根据销售管理部审核批准的销售订单组织装运发货,并开出库单或调拨单。D协助成本会计考核车间的包装材料消耗是否与消耗定额相符。E接受财务部对包装材料数量的盘点监督;接受安全监督部的安全管理和监督。(2)包装库主管职责A组织包装材料的卸车、搬运,指定包装材料的存放位置和码放方式。B负责对包装材料的数量和一般表观质量按规定的标准进行验收,并开具入库单。包装材料由公司负担运费的,仓管员要填写运费附单的相关内容。C根据班组的备料单发放包装材料,并开具领料单。领料单、入库单和调拨单及时录入ERP系统,做到日事日清、帐实相符,并能随时报出当日各包装材料库存数。D及时督促收回车间未用完而又未按规定退库的包装材料;及时拣回车间和厂区内被误弃或浪费的可用包装材料,做到厂区内无被遗弃的可用包装材料。E仓管员上班时间不得擅离岗位,必须做好各种防患工作,合理规划仓库,包装材料的存放要做到安全、精准、合理、有序、清晰、整洁六达,做好贮存期间的防火、防盗、防晒、防雨、防潮五防管理。每天上午和下午至少巡查仓库两次,填写巡查表;巡查时主要检查货物是否有倒塌、受潮,以及消防器材是否完好,发现隐患时及时处置。F每天早上组织仓库助理根据责任区自盘一次,重点是前一天库存有变动的料品。每个月的26日,协助由财务部组织按财务管理制度进行月盘一次。直接上级:仓储部经理;相关上级:基地负责人、采购部经理;接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。仓储部经理的考核权重为60%,基地负责人、采购部经理的考核权重各占20%o直接下级:包装库助理、标识班长。对直接下级,必须在规定的时间按规定的频率进行考核,并按有关规定决定奖惩。包装库主管可以授权的职责包装库主管可以将其职责,酌情授权给下级人员履行。(3)包装库助理职责协助包装库主管管理包装材料仓库,接受其工作的安排,行驶包装库主管职责。直接上级:包装库主管。接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。(4)包装库配送员职责负责利用叉车将班组生产所需或班组退库的包装材料能安全、准确、有效、及时运送到指定班组或仓库。直接上级:包装库主管。接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。5成品仓库(六达六防)(1)职责车间入库成品、市场退货产品进厂和各生产基地之间调拔成品进厂的数量和整件外观质量验收。成品的装车、搬运、卸车、发货管理。负责各类单据的及时录入、审核,确保成品仓库存数据的及时更新和准确性。成品的存放要做到安全、精准、合理、有序、清晰、整洁六达,做好贮存期间的防泄露、防火、防盗、防晒、防雨、防潮六防管理。与相关部门关系A验收车间班组交来的成品、市场退货产品和各生产基地调之间拔成品的数量和表观质量,验收符合要求的分别开具入库单、退货单和调拔单。B根据车间主任开具各班组的处置产品备料单发放需要处置的产品,并为班组开领料单。C根据销售管理部审核批准的销售订单组织装运发货,并开出库单。D协助成本会计考核车间的产量是否与消耗定额相符。E接受财务部对成品数量的盘点监督;接受安全监督部的安全管理和监督。(2)成品库主管职责A负责对车间班组交来的成品、市场退货产品和各生产基地调之间拔成品的数量和一般表观质量按规定的标准进行验收,验收符合要求的开具入库单,并安排存放位置和码放方式。根据生产班组的备料需求组织发放需要处置的产品,并开具领料单。B按销售管理部审核批准的销售订单上列出的品种、规格、数量、装车顺序组织成品的装车发货,并为发货人开具出库单,出库单须经要货人或押运人签字。C出库单、入库单和调拨单及时录入ERP系统,做到日事日清,帐实相符。D协助成本会计考核班组的消耗定额执行情况。E负责督促收回、保管及发放车间不够整件的散零产品,并建帐管理。F仓管员上班时间不得擅离岗位,必须做好各种防患工作,合理规划仓库,成品的存放要做到安全、合理、有序、清晰、分明、整洁等六达,标志醒目,无不明成分物,无混淆事件发生;做好成品在库贮存期间的防火、防盗、防晒、防雨、防潮、防泄露等六防管理。每天上午和下午至少巡查仓库两次,填写巡查表;巡查时主要检查货物是否有倒塌、泄露以及消防器材是否完好,发现隐患时及时处置。G每天早上组织仓库助理根据责任区自盘一次,重点是前一天库存有变动的品规。每个月的26日,协助由财务部组织按财务管理制度进行月盘一次。直接上级:仓储部经理;相关上级:基地负责人、销售管理部经理:接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。仓储部经理的考核权重为6

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