日常会议管理办法.docx

日常会议管理办法一、日常会议列表序号会议名称参会人员会议时间会议召集及主持会议内容1总经理办公会各部门负责人及以上管理人员每两周周一下午2点行政部/*管理制度、人事、财务、重大决策、总结/计划、述职2产品、方案规划立项会技术、研发等相关部门及人员根据项目需求研发部/*重大产品、项目立项3产供销协调会生产、采购、营销等相关部门及人员每周一次计划中心/*计划、技术、采购、生产、销售协调4营销例会营销部及相关人员每周一次营销部/*销售目标分解、进度、销售预测5部门例会各部门人员建议每周一次各部门负责人工作汇报、总结、提出改进措施；本周工作部署、提出特别要求；传达上级部门/领导的指示；征求对部门工作的意见和建议二、会议要求1、会议通知正式会议需发送会议通知给相关参会人员，会议通知要明确会议时间、地点、参会人员、会议议题等。2、会议召集及主持会前应提前做好会议安排和通知，收集整理好会议议题；会中做好讨论控制和时间把握；会后做好会议纪要及会议内容落实督促。3、会议纪要正式会议应做会议纪要，由会议组织部门安排专门人员记录及书写，会议纪要要简明扼要，记录围绕会议议题的相关决议等。会议纪要应由会议负责部门及相关负责人审阅后下发。总经理办公会会议纪要应抄送给总经理及董事长；各专项会议及部门例会会议纪要需同时抄送给分管副总及执行总经理。4、行政部作为公司会议管理的归口部门，应逐步总结和完善公司各项会议流程、程序，建立公司会议体系。利用电话、网络技术为远程会议提供技术支持。