建筑公司办公室岗位职责.docx

建筑公司办公室岗位职责建筑公司办公室岗位职责（精选5篇）建筑公司办公室岗位职责篇1岗位名称：办公室主任直接上级：建筑公司总经理直接下属：内勤文员等岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；转达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承当执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。1）负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司订立的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政副总经理负责。2）负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中显现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处理措施供领导参考。3）随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。4）做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮忙员工解决一些实际问题和困难。5）搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。6）负责公司的安全保密工作。7）负责公司质量管理体系相关工作。8）帮助集团公司信息部的信息收集与传递工作。9）完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。建筑公司办公室岗位职责篇21、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决议。2、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。3、依据人力资源需求计划，组织和引导人才招聘、录用、考核、沟通调配等工作。4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。6、完成公司领导交办的其它工作。建筑公司办公室岗位职责篇31、办公室文员受经理办公室主任领导，负责办公室日常工作。努力完成项目经理交办的各项事务，对公司内部的通知、文件要及时上传下达，并做好归档管理工作。2、负责项目部办公用具台账的管理。3、负责项目经理办公室的卫生。4、负责项目部传真件、电子邮件的及时准确登记、收发和管理，负责邮寄和领取各种公务信笺。5、参加会议服务和接待工作。6、负责办公室紧要办公用品和器材的使用管理。7、负责项目项目部图书管理。8、认真执行文印管理制度。9、完成项目部各种文件的打印、复印以及依据需要要求的'资料备份。10、负责项目部文印设备的维护、保养。11、负责统计文印易耗品用量，并提前向职能上级报购买计划。12、负责逐次登记项目部各部门文印量，并统计各部门每月文印费用。13、完成职能上级布置的其他工作。建筑公司办公室岗位职责篇41、直接对经理（或主管副经理）负责。2、遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。3、对本部门职能工作负全责，是部门工作失误追究的第一责任人。4、负责订立本部门业务工作计划，对部门职能实现负全责。5、对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。6、负责落实公司行政管理制度，督办企业行政管理规范工作。7、依据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。8、对本部门外发的文件质量负责。9、汇编所属单位（项目部）工作计划，并督办各部门计划实施，组织参加所属单位（项目部）计划工作考核。10、帮助经理根据公司有关规定掌控项目部办公用品费用。11、负责组织公司宾客接待服务事务及管理。12、负责公司员工行为规范的落实。13、依据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字料子的起草工作，对文字料子的质量和及时性负责。14、负责组织部门内人员，并依据需要会同有关部门策划布置公司大型会议和大型活动。15、完成领导交办的其他工作任务。建筑公司办公室岗位职责篇5岗位名称：办公室主任直接上级：建筑公司行政副总经理关联上级：建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任直接下属：内勤文员等岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；转达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承当执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的'工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。1）负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司订立的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政副总经理负责。2）负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中显现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处理措施供领导参考。3）随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。4）做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮忙员工解决一些实际问题和困难。5）搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。6）负责公司的安全保密工作。7）负责公司质量管理体系相关工作。8）帮助集团公司信息部的信息收集与传递工作。9）完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。