学校案资料借阅办法.docx

学校案资料借阅办法按照中华人民共和国档案法、教育部和国家档案局联合下发的高等学校档案管理办法的有关规定，本着方便工作，确保安全的原则，特制定本办法：1、学院的档案资料主要为学院各项工作服务，亦为社会服务。2、一般情况下，档案材料不予借出。确需借出时，须经有关领导批准，履行登记手续，应在3天内归还。3、查阅已公布开放的档案资料，本院师生员工凭工作证、学生证；院外人员须持单位介绍信（写明查阅问题、目的）和本人工作证即可查阅。4、学院各部门人员要调阅未公开的档案，原则上，经本部门主要负责人同意，可以调阅本部门形成的档案；如需调阅其它部门形成的档案，必须写明查阅目的、内容，经主管院长批准后方能调阅。5、凡调阅党委会议记录、班子会议记录及绝密档案材料，应由本部门负责人提出调阅申请，经院长办公室批准后,限定性地阅读有关内容，不得带出档案室，不得摘抄，如确因工作需要摘抄时，摘抄稿限期交回档案室注销销毁。6、凡借阅有关人员的处分、处理材料，须经院长办公室批准。7、调阅非公开的科研课题档案，本研究课题人员可直接调阅。本院其他人员和外单位查阅，须经课题组负责人签署意见，科研部门负责人同意，必要时报请主管院长审批。8、借阅者应承担所借阅档案的安全、保密和完整责任；不得在文件上划线、圈点、折叠、涂改、写眉批；不得随意摘抄无关的档案资料；不得撕页；未经同意不得拍摄、复制、转借档案材料。违者则根据有关规定给予当事人严肃处理或经济处罚。9、根据一省物价局关于利用档案收费标准的复函、关于完善我省职业技术教育收费管理政策的通知的有关规定，学院各部门教职工和在读学生因工作需要利用档案，免收服务费。校外人员、已毕业的学生要查阅档案的，档案室按规定收取相关费用。具体收费标准如下：档案复印及维护费：A3纸1元/面；A4纸0.5元/面已毕业学生查阅学籍卡并出具有关证明的：中文版20元/份；外文版40元份。10、查阅和归还档案时，应严格履行签字、登记、注销等手续，档案人员对查阅归还的档案，应仔细清点，核查无误后方可签字注销，如发现有损坏、丢失等情况，应立即追究责任。11、凡需要摘抄的档案，档案人员对摘抄材料，应严格把关，认真核对后方可盖章。