兴唐学校软件台账管理规定及各类使用台账.docx

软件台账管理规定为规范软件使用管理工作，及时建立、更新和维护软件台账，全面掌握软件使用情况，提高软件使用效率，制定本规定。软件台账包括软件使用情况汇总表、软件使用情况明细表和软件安装维护情况明细表。信息化部门负责软件台账的建立、更新和维护工作。一、软件使用情况汇总表1 .软件使用情况汇总表用于登记单位人数及计算机数总体情况、商业软件使用总体情况、随机预装软件使用总体情况，以及免费软件使用总体情况。2 .软件名称或软件版本不同的商业软件，使用不同的软件编号。3 .软件名称及软件版本相同的商业软件，采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等任一不相同的，使用不同的软件编号。4 .通过受赠、调剂等方式获得的商业软件，不填写采购时间、采购金额。5 .软件名称或软件版本不同的OEM软件，使用不同的软件编号。60EM软件，不填写采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。7 .软件名称不同的免费软件，使用不同的软件编号。8 .软件名称相同、软件版本不同的免费软件，使用相同的软件编号。9 .免费软件，不填写软件版本、采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。10 .新增、处置商业软件后，更新软件使用情况汇总表。IL新增、处置计算机办公设备后，更新软件使用情况汇总表。12 .调整可使用免费软件清单后，更新软件使用情况汇总表。13 .根据软件安装维护情况明细表中登记的软件安装和卸载情况，至少每半年更新软件使用情况汇总表一次。二、软件使用情况明细表1 .软件使用情况明细表登记单位每位工作人员使用计算机办公设备情况，及相应计算机办公设备中软件安装情况。2 .工作人员使用的全部计算机办公设备，以及相应计算机办公设备中安装的全部软件，登记在软件使用情况明细表中。3 .根据软件安装维护情况明细表中登记的软件安装和卸载情况，至少每半年更新软件使用情况明细表一次。三、软件安装维护情况明细表1 .软件安装维护情况明细表用于登记软件的安装和卸载情况。2 .根据软件使用情况汇总表中的软件编号建立相应软件的软件安装维护情况明细表。3,每一个软件编号对应的软件，建立一份相应软件的软件安装维护情况明细表，用于登记该软件的安装和卸载情况。4 .在计算机办公设备中安装或卸载软件后，更新相应软件的软件安装维护情况明细表。5 .在计算机办公设备中更新升级商业软件时，更新升级前软件和升级后软件对应的软件安装维护情况明细表，分别登记升级前软件的卸载情况和升级后软件的安装情况。兴唐学校2021年1月1日软件使用情况汇总表单位名称（盖章）：填表人：联系电话：填表日期：一年一月日人员情况总人数使用计算机人数计算机情况服务器数台式机数便携机数序号软件编号软件名称软件版本软件类型采购时间器弹性7E)许可类型许可数量可使用版本许可期限序列号安装数量1商业软件2商业软件3商业软件4OEM软件5OEM软件6OEM软件7免费软件8免费软件9免费软件软件使用情况明细表单位名称（盖章）：填表人：联系电话：填表日期：一年一月日序号部门姓名计算机编号计算机品牌软件编号软件名称软件版本许可期限软件类型安装日期商业软件OEM软件免费软件123456789O-HI-HCM软件安装维护情况明细表单位名称：填表人：联系电话：一、软件基本信息软件编号软件名称软件版本软件类型许可数量可使用版本许可期限商业软件OEM软件免费软件二、软件安装卸载明细序号安装卸载计算机编号计算机品牌使用人使用部门安装/卸载版本安装/卸载日期安装数量12