招聘管理程序.docx

招聘管理程序依据GB/T19001-2008idtISO9001：2008标准建立文件编号：发放号：编制：审核：批准：批准日期:XX集团有限公司程序文件文件编号：XX主管部门人力资源部招聘管理程序版本/修改：1/01目的规范招聘方法及流程，保证招聘质量，确保所需人才及时配置，为集团公司发展提供可持续性的人才支撑。2适用范围适用于指导集团公司招聘管理的全过程，适用于集团公司一般员工的招聘管理。3术语员工招聘：分为外部招聘和内部招聘两种方式。外部招聘是从企业外部招聘适合岗位需求的人员填补岗位空缺；内部招聘是从企业内部选拔合适的人员，通过内部岗位调整填补岗位空缺。在出现岗位空缺及人员需求时，以内部招聘为主，内部无法满足的人员需求，依据相关规定进行外部招聘。4职责4.1 集团公司分管领导4.1.1 审批集团公司年度人员需求计划；4.1.2 审批集团公司外部招聘计划。4.2 人力资源部4.2.1编制集团公司年度人员需求计划及内、外部招聘方案，报送集团公司分管领导审定；4.2.2组织实施集团公司内、外部招聘；4. 2.3办理员工录用分配等相关手续。4.3用人单位4. 3.1提报本单位人员需求计划；5. 3.2配合人力资源部进行内、外部招聘。5工作程序5.1 招聘方式5.1.1 外部招聘主要面向全日制普通类高校毕业生招聘。5.1.2 内部招聘面向集团公司在岗员工招聘。XX集团有限公司程序文件文件编号：XX主管部门人力资源部招聘管理程序版本/修改：1/05.2 确定人员需求计划6. 2.1确定的依据集团公司发展战略及人力资源规划；用人单位业务发展需求。5. 2.2人员需求计划的编制、审报5. 2.2.1每年初，用人单位根据业务发展、劳动定额、员工工作饱和度等因素，提出人员需求计划，填写员工需求计划编制表，报送人力资源部。5. 2.2.2人力资源部汇总、审核各用人单位的人员需求，并进行综合平衡,制定集团公司人员年度需求计划，报集团公司领导审核。5.2 .2.3集团公司党政联席会研究确定年度人员需求计划Q5.3 制定招聘方案5.3.1招聘方案的内容主要包括招聘岗位、数量、素质需求及实施方案等。5.3.2招聘方案的制定根据集团公司年度人员需求计划，人力资源部确定各招聘岗位的招聘方式及方案，明确招聘岗位、任职条件、招聘方法及程序、招聘时间等内容，报集团公司领导审核审批后执行。5.4招聘组织实施5.4.1外部招聘5.4.1.1制定招聘通知，明确招聘人员的资格条件、岗位数量和招聘程序。5.4.1.2组织人员报名，投递简历，对报名人员的资格进行审查并汇总。5.4.1.3组织招聘考试。采取笔试、面试、心理测试等方式，对应聘人员进行考察。5.4.1.4组织录取人员体检。5.4.1.5确定录用人员。根据考试、考察、体检结果，并向集团公司领导汇报后，确定录取人员名单，进行公示。5.4.1.6签订协议并办理有关事宜。5. 4.2内部招聘5.4. 2.1发布内部招聘公告人力资源部发布内部招聘公告。公告包括招聘岗位名称、招聘人员数量、XX集团有限公司程序文件文件编号：XX主管部门人力资源部招聘管理程序版本/修改：1/0任职资格、招聘方式及招聘时间等。5.4.2.2组织报名符合应聘条件的员工提出申请，填写应聘报名表，各单位审查同意并盖章汇总后，统一报送人力资源部。5.4.2.3资格审查人力资源部会同用人单位（部室）对应聘报名人员进行审查。5.4.2.4笔试5.4.2.5面试招聘小组对笔试通过人员进行面试。根据面试结果确定初步人选。5.4.2.6确定拟聘人员对初步人选进行考察研究后，确定拟聘人选。5. 4.2.7手续办理人力资源部下发调动通知，办理相关聘任手续。5.5 招聘人员手续办理5. 5.1外部招聘人员6. 5.1.1人力资源部通知接收的毕业生在规定时间内报到。7. 5.1.2新员工在规定时间内报到并办理入职手续。8. 5.1.3用人单位组织对新员工进行入职培训，培训结束后上岗并安排试用期。9. 5.1.4试用期满，用人单位负责对新员工进行转正考核。考核合格者，由用人单位提出申请，人力资源部办理转正手续；考核不合格者，双方协商延长试用期或予以辞退。10. 5.2内部招聘人员11. 5.2.1人力资源部下发调动通知，由单位通知拟录用人员在规定时间内办理交接手续。12. 5.2.2新录用人员在规定时间内移交工作，持单位介绍信到人力资源部报到。13. 5.2.3人力资源部开具人事行政介绍信，新录用人员持介绍信到用人单位报到。XX集团有限公司程序文件文件编号：XX主管部门人力资源部招聘管理程序版本/修改：1/014. 5.2.4用人单位对新录用人员安排岗位工作，并组织进行岗前培训。15. 5.2.5新录用人员正式上岗。5.6 招聘工作评估招聘工作结束后，人力资源部应总结分析招聘工作的效果，形成年度招聘工作评价报告，为招聘工作进一步改进提供依据。5.7 分析与改进5. 7.1各单位、部室及相关人员对本程序执行过程出存在的问题及改进建议，及时向人力资源部反馈。6. 7.2人力资源部及时对反馈意见进行汇总分析，必要时对本程序进行调整和改进。7. 7.3每年年终，根据本程序运行情况，人力资源部对本程序进行审核、调整、更新与改进。6引用文件中华人民共和国劳动法中华人民共和国劳动合同法中华人民共和国劳动合同法实施条例人力资源规划7支持性文件聘用制员工管理暂行（试行）办法集团公司员工招聘、退役士兵安置有关具体问题的处理意见8记录员工需求计划编制表应聘报名表职工调动通知单年度员工招聘通知